“这份合同到底是谁盖的章?”相信大多数人都经历过这样的提问,在过去,一旦没有做好合同用章记录工作,这类问题将无从查起。谁盖的章,也不仅仅是一个简单的询问,这背后隐藏着企业用章方面,对责任、流程严谨性以及潜在风险的深切关注。答好“谁盖的章”这个问题的企业,才是企业用章责权利清晰、对风险做好有力管控的企业。
科技正在对企业经营的方方面面带来改变,相对于复杂的印章使用记录归档而言,动码印章的印迹溯源功能,将会是一个更精准、便捷的解决方案。每盖印一份文件,都会生成一个唯一的动态防伪码。动态防伪码是查询企业用章信息的入口,需要查询时,通过动码印章APP、微信公众号,或微信、支付宝小程序搜索动码印章,扫描动码印章印迹,就可查询到动码印章云平台中精准记录的盖印时间、地点、盖印人、盖印文件内容等关键信息,即便查询多年前的盖章文件也能精准、便捷地了解企业用章详情,信息精准追溯到人。
扫描印章的动态防伪码还能有效识别文件印章是否存在造假情况。部分企业为了方便,会通过修图工具将其他文件上的印章图片挪用到需要盖章的文件上,这无形中带来合同造假风险,让不怀好意者钻空子。动码印章的印迹溯源功能可以精准发现被修改的合同印章,同样是通过扫描动码印章印迹,如果扫描出的用章信息与实际盖章文件不符,则说明印章被纂改套用。
动码印章,让印章风险识别变得直观、高效,让企业用章有迹可循。
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