员工“严重”违纪 企业如何合法合规处理？

在当今的企业环境中，员工违纪行为成为了一个不可忽视的现象。不论是小企业还是大型跨国公司，员工的不当行为都可能给企业带来不小的风险与损失。对员工违纪行为的管理和预防是企业运营中不可忽视的一环，它关系到企业的稳定发展和良好形象的维护。那么，倘若员工存在违纪行为，企业应当如何处理，才能合法合规，又及时维护公司权益呢？

一、“严重”违纪如何认定？

《中华人民共和国劳动合同法（2012修正）》第三十九条 劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：

（二）严重违反用人单位的规章制度的；

员工的违纪行为可能包括迟到早退、工作懈怠，更严重的，如盗窃公司财产、泄露商业机密等。看似是个别小问题，却有可能给企业造成严重的经济损失和法律风险，但法律当中并无明确规定严重违反规章制度的范围。因此，在实际情况对于违纪员工的处理中，往往需要格外注意对于“严重”标准的认定。

企业方应该遵守审慎决策原则，结合违纪行为对企业生产经营秩序的影响，比如产品质量，若员工的违纪行为直接或间接地影响了产品的质量，这无疑是对企业核心竞争力的重大打击。例如，员工在生产过程中不遵守操作规程，或者故意使用不合格原材料，这些行为都可能导致产品质量下降，影响消费者信任，甚至引发纠纷。其次，应结合劳动者的主观过错程度，比如劳动者违纪行为发生的次数、是否接受批评教育、是否因员工违纪侵害了公司利益等，劳动者一般违纪行为、过失行为不属于“严重”违反用人单位的规章制度，不应产生解除劳动合同的后果。

举例说明：

A公司员工赵某2023年2月被A公司解雇，公司出具的《解除劳动合同通知书》载明的解除理由为“多次严重违反公司的规章制度且无法控制情绪多次与他人发生冲突，严重影响工作进度。”

其中，公司提供了证据证明：

1、赵某与A公司签订的《劳动合同》《劳动合同补充协议》“十、劳动纪律和规章制度”中10.5乙方违纪的处理部分明确约定：“（2）乙方在甲方工作期间犯有以下错误或存在以下情形的，甲方可立即与乙方解除劳动合同并不支付任何补偿。由于乙方在任职期间存在过失给甲方造成经济损失的，甲方有权要求乙方赔偿：B．违反甲方劳动纪律受到两次书面警告的；”

2、赵某与A公司签订的《员工入职告知书》，该告知书中列明了A公司包括安全保卫管理制度、各类假期管理制度等在内的39项管理制度。

由于赵某多次与其他员工发生冲突，且存在迟到、早退、找人代打卡等行为，经处罚后仍再犯。A公司遂经报请工会同意后与赵某解除劳动关系。

二、企业应当如何证明？

由案例可知，在实际纠纷中，企业需要证明自身是依法依规进行劳动合同解除及员工管理，需要提供对应的证据证明。面对这类问题，企业需要采取合法有效的措施进行取证和证据保留，不仅是为了保证处理过程的公正性，更是为了避免潜在的法律风险，保护企业合法权益。

（一）明确规章制度：

企业应有明确的员工手册或规章制度，明确规定哪些行为被视为严重违纪，并告知所有员工。企业可以提供与员工签订的协议，公司的明确规章制度，并提供员工应当知道此类内容的证据材料等。

（二）及时保留证据：

一旦发现员工有违纪行为，应立即记录相关证据包括但不限于包括但不限于工作报告、电子邮件通信以及监控录像等。需要注意的是，在取证过程中，企业必须遵守相关法律法规，尊重员工的隐私权，避免非法监控或侵犯隐私。

（三）注意证据保存：

确保所有证据都被妥善保存，避免丢失或被篡改。所有的调查过程和结果都应有书面记录，并由相关人员签字确认，以确保证据的完整性和真实性。一定要注意保留原始载体，以便万一涉及诉讼纠纷时可供查验，也确保处理过程的公正性和合法性。

三、企业如何实现长远预防

在当前企业环境中，预防措施的建立也相当重要。首先，企业可以通过定期培训提醒员工注意公司的规章制度，确保员工对职业道德和公司规章制度有清晰的认识和理解，从而减少违规行为的发生。其次，建立快速反应机制，一旦发生违纪事件，公司能迅速采取措施，有效控制损害范围，并对相关责任人进行适当的处理，有助于及时发现管理漏洞和不规范操作，从而保护企业资产安全，维护企业形象。

【畅森律师提醒您】

员工违纪行为可能源自多种复杂的原因，当企业面临员工违纪所带来的法律风险时，采取迅速而有效的应对措施至关重要。不仅是为了确保在面对突发的法律风险时，能够迅速反应，合理处置，最大程度地减少对企业声誉和经济利益的损害，更重要的是，通过这些综合措施，企业不仅能够有效地应对员工违纪行为，还能够在长远中建立起更加稳固和健康的企业文化。