监理百科│ 现场监理归档资料清单，监理必备

一、综合管理控制文件

类型

编号

文件名称

文件资料目录

项目前期文件

1

立项文件

环境影响报告书批复文件、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告

2

用地拆迁

建设用地批准书、拆迁安置意见、协议、方案等、建设用地规划许可证及其附件

3

勘察设计

工程地质、水文勘察报告；施工图设计文件、环保审查意见

4

前期造价

工程投资估算、设计概算材料；招标控制价格、

合同价格文件

监理管理体系文件

5

监理单位

资质文件

企业法人营业执照、企业资质等级证书复印件

6

监理人员

资格文件

项目监理部人员配置表，调整表、上岗人员岗位证书、总监理工程师任命书、总监代表授权书及监理人员授权书、分工责任书等

7

项目部管理制度

组织机构表，监理工作目标，管理制度、工作职责、工作流程、员工培训记录

其他部门管理体系文件

8

建设单位

管理机构、制度、资质、管理办法等

9

总分包

施工组织机构资料、施工管理规章制度资料、施工现场质量管理检查记录、总分包单位资质资料（营业执照，企业资质等级证书，安全生产许可文件）、主要进场人员资料（，三类人员证书，专职管理人员名单及证书，特殊作业人员名单及证书）、主要进场施工机械、设备资料；

依据性文件

10

规范标准文件

技术标准基本配置清单

11

监理合同文件

中标通知书、监理委托合同及补充协议

12

其它合同

施工总承包合同，借贷合同，分包合同、中标通知书

13

施工图纸

及说明文件

施工图纸及登记目录清单

14

图纸会审

及设计交底文件

图纸会审及交底会议纪要

15

变更设计文件

变更设计，技术核定资料及登记目录清单

16

政府批准文件

规划许可证，施工许可证，施工图审批意见书，质安监督书

17

监理规划

监理规划，内部交底记录

18

监理实施细则

质量监理细则，细则清单，内部交底记录

二、现场监理工作控制文件

类型

编号

文件名称

文件资料目录

监理工作文件

1

会议纪要

工程例会纪要，专题会议纪要，其他会议纪要，内部会议纪要，及会签来往函件

2

收文、发文

汇总记录

文件清单，公司及业主、政府的发文及文件，发文记录

3

工作总结

阶段性工作总结（年度、月度、专题等）

4

预控性文件

对工程建设行为、安全、质量等方面提出的监理预控性意见

5

监理计划

单位工程中分部（子分部）、分项工程和检验批划分表、隐蔽工程质量验收计划与记录清单

6

监理旁站工作计划、监理平行检验工作计划、质量抽检记录计划、工程结构安全和功能性试验计划与记录清单

7

监理报审

开工、停工报审审核表，总分包单位报审表，施工组织设计（方案）报审表

8

监理报告

钻孔桩、承台、墩台质量（安全）评估报告，有关监理工作专题报告，监理月报，质量、安全事故报告与处理

9

监理指令

监理工程师通知单，监理工程师通知回复单，监理工作联系单，开工（暂停）令

三、质量控制文件

类型

编号

文件名称

文件资料目录

监理控制文件

1

监理记录

各类监理旁站记录表、各类监理平行检验记录

2

监理（施工）验收

检验批质量验收报验及记录，分项工程报验及质量验收记录表，分部工程报验及质量验收记录，单位工程质量报验及验收记录、单位工程质量控制资料检查记录、单位工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录、单位工程观感质量检查记录，隐蔽工程验收报验及其记录，施工测量报验及成果记录

3

监理见证

见证取样送检台账，见证取样和送检人员备案表

施工控制文件

4

施工技术

工程技术文件报审表、施工组织设计及施工方案危险性较大分部分项工程施工方案、技术交底记录、作业指导书

5

施工物资

材料、构配件进场验收记录，主要材料、半成品、构配件、设备进场复检汇总表，

出厂质量证明文件，检测报告及进场复试报告（水泥产品、砂石料、钢材、粉煤灰、外加剂、商品混凝土产品、预制构件产品、其他施工物资产品）

6

工程测量

测量交接桩记录、工程定位测量记录、线路贯通测量、水准点复测记录、导线点复测记录、测量复核记录沉降观测记录、桥梁高程测量成果记录、桥梁竣工测量记录汇总表

7

施工记录

工程预检记录、中间交接检验记录、水泥混凝土浇筑施工记录、同条件养护混凝土、大体积混凝土试件、冬期施工混凝土测温记录，

混凝土开盘鉴定、钻孔桩水下混凝土检验汇总表、施工记录及施工成果汇总表，预应力张拉、孔道压浆、构件封锚记录，构件吊装施工记录支座安装施工记录，其他施工记录文件

8

施工试验记录

及检测

土工击实试验报告、压实度检验汇总表、检验报告、检验记录；

水泥混凝土强度检验汇总表、抗压强度统计评定表、配合比申请单、通知单、抗压强度试验报告、抗折强度统计评定表、抗折强度检验报告、轴心抗压强度检验报告、静力受压弹性模量检验报告、配合比设计试验报告、耐久性电通量、抗蚀系数、总碱含量、氯离子含量、氯离子扩散系数核算单；桩身完整性、承载力检测报告；钢筋焊接连接试验报告汇总表、焊接接头试验报告；钢筋机械连接性能检验报告汇总表、机械连接接头检验报告、焊缝质量综合评价汇总表；焊缝超声波探伤报告、焊缝超声波探伤记录；混凝土钢筋保护层厚度检验报告；桥梁静、动载试验报告；其他施工试验及检验文件；

9

施工过渡及跨越

施工过渡措施，上跨或下穿铁路线、桥梁等措施

质量验收备案文件

10

质量验收证明文件

单位工程竣工备案

勘察单位工程评价意见报告，设计单位工程评价意见报告，施工单位工程竣工报告，监理单位工程质量评估报告，建设单位工程竣工报告，工程竣工验收会议纪要，专家组竣工验收意见，工程竣工验收证书，规划、消防、环保、人防、防雷等部门出具的认可或准许使用文件，市政工程质量保修单，市政基础设施工程竣工验收备案表，桥梁工程档案预验收意见，城建档案移交书，其他工程竣工验收与备案文件，

竣工图，静态、动态验收、安全评估资料

其他

11

影像资料

开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片

工程建设过程的录音、录像文件

四、安全管理控制文件

类型

编号

文件名称

文件资料目录

安全检查监督记录文件

1

联系单

监理工作联系单

2

指令及回复

监理工程师通知单，监理工程师通知回复单

工程暂停令，安全报审表

3

会议纪要

各类安全会议纪要及会签，包括监理定期检查例会纪要

4

书面报告

向主要部门，建设单位及上级单位的报告

5

安全检查、考核

安全监理巡视检查记录，施工现场安全质量标准化达标工地考核评分核准记录

6

承包方安全生产

规章制度

备案登记表，后附安全生产责任制，安保体系认证证书等八项管理制度

7

安全防护文明施工措施费用使用计划和签证

措施费使用计划报审表

措施费使用支付申请表

危险性较大的分项工程资料

8

危险性较大工程资料

施工方危险性较大工程报审表

危险性较大的分部分项工程记录清单

危险性较大分部分项工程安全管理情况资料

9

基坑工程资料（基坑支护降水，土方开挖）

基坑施工安全监理细则

基坑工程专项施工方案报审表及附件（专家论证报告）

施工方报审的危险性较大工程安全管理资料

④危险性较大工程巡视检查记录

⑤危险性较大工程告知指令及回复记录

10

模板工程资料

模板工程安全监理细则

模板工程专项施工方案报审表及附件

施工单位报审的危险性较大工程安全管理资料

④钢管、扣件的质量证明资料（生产许可证，检测报告，产品质量合格证）

⑤危险性较大工程巡视检查记录

⑥危险性较大工程告知指令（通知单，联系单）及回复记录

11

脚手架工程（落地式、附着式升降机、悬挑式、门型式、吊挂式）各类卸料平台，拨动式操作平台等资料

脚手架工程安全监理实施细则

脚手架工程专项施工方案报审表及附件

施工单位报审的危险性较大工程安全管理资料

④钢管、扣件的质量证明资料（生产许可证，检测报告，产品质量合格证）

⑤危险性较大工程巡视检查记录

⑥危险性较大工程告知指令及回复记录

12

大型起重机械和自升式架设设施资料

进场大型机械设备一览表

专项安全监理实施细则

专项施工方案报审表及附件

④大型起重机械和自升式架设设施确认报审表

⑤大型起重机械和自升式架设设施检查记录

⑥大型起重机械和自升式架设设施验收检查表

⑦危险性较大工程巡视检查记录

⑧危险性较大工程告知指令及回复记录

13

临时用电安全资料

临时用电安全监理细则

临时用电方案报审表

危险性较大的工程安全管理资料

④危险性较大工程巡视检查记录

⑤工程告知指令及回复记录

14

其他安全资料

文明施工防火、工程风险与评估等

15

安全事故处置

安全事故快报表

事故信息资料（停工、竣工通知、事故调查报告及处理等）

五、工期管理控制文件

类型

编号

文件名称

文件资料目录

工期管理

1

工程开工报审表、工程复工报审表、施工进度计划报审表、施工进度计划、人、机、料动态表、工程延期申请表

五、投资管理控制文件

类型

编号

文件名称

文件资料目录

投资管理

1

工程款支付申请表、证书，工程变更费用报审表、费用索赔申请表、审批表，验工计价

来源：网络