出国留学前，档案要这样处理！事关重大，建议收藏

来来来，出国留学前，除了接offer，办签证，查机票，收行李外，还需要做些啥？

来来来，看这里，灵魂拷问！

你知道你的档案该存在哪里吗？

“档案！什么档案？？”

“我的档案在哪？”

“我的档案该放在哪里？

每年总有一大批同学在出国前，会完全忽略掉档案存放这个环节。

虽然平时可能用不到它，但是到就业、落户的时候，却是必不可少的重要文件。

因此准留学生们除了做好出发的准备外，把档案存放妥当也很重要。那么，档案具体该怎么存放？下面和学姐一起来看看吧！

档案是什么

档案在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案，它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。

由政府设立的档案管理机构（包括人才市场、留学服务中心）和有档案接收权的机关、事业单位、国有企业进行管理，包括学籍信息、政治面貌信息、奖惩材料。

为什么要存放“档案”？

档案是不能长期保存在个人手中的，如果长时间把档案留存在自己手里超过两年，很有可能变成“死档”。

而如果自己的档案变成“死档”则需要重新建档。重新建档非常麻烦还有可能造成信息缺失。

按照国家相关规定，自费出国留学生的档案属于流动人员人事档案。如果学生不自主办理档案转移，那么很有可能档案直接回到原籍，被纳入无业人员范围，留学回国后，不管取得什么学位，直接按照无业人员就业渠道办理就业手续。

因此，留学生还是最好在出国前把档案存放到指定位置或地区。

如何存放档案

01

学校保管

有的学校可以免费保留一定年限（一般是两年），像中国香港、英国的硕士很多都是读一年，如果学校愿意保管，那么一年毕业后回学校办理也可以。

但不是每个学校都有这项服务，要上交的材料视学校具体情况而定，所以在毕业前要咨询好自己学校的户口和档案处理政策。

两年以后如果没有接收单位，档案户口打回原籍，学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录（聘）用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

优点：

学校的诚信度较高，代为保管户口关系和档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

缺点：

毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。另外，档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白（学校没有资格填写留学期间的经历）。

02

退回原籍

如果学校不愿意替留学生管理户口和档案，那么这类学生的档案便会回到原籍。

退回原籍是将毕业生的档案迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的人力资源公共服务机构，档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。

档案和户口放在同一个地方的话，未来如有调档的需要，相关手续的办理较方便。

优点：

手续非常简便，免费存放。

缺点：

留学期间档案空白，不算工龄。

03

放在人才市场

如果你上大学的时候户口从其他地方迁到了学校所在地，那么就可能存在档案和户口都需要变动的问题。

觉得迁来迁去超级麻烦的话，还是建议把档案连同户口一起放到当地的人才中心（人才市场）。

放在人才中心的好处是管理比较方便，跟随户口在一个地方，未来如果有调档的需要也一起办理，还可以方便计算工龄。

但具体办理需要一定手续费，流程比较繁琐，可以自行查询各地人才市场官网。

优点：

在当地就业手续简便，而且档案存放在当地人才市场可以计算工龄，针对于留学生来说，计算工龄可以帮助大家更好地就业。

例：如果要考取一个公务员，要求必须有1-2年的工龄，如果寄存在人才市场，这两年的工龄可以满足要求。

缺点：

一旦计算工龄就会使我们失去应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。不过回国后办理好留学学历证明，依然有机会享受应届生身份。

04

教育部留学服务中心

教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家及留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

档案存放是免费的，有很多留学生将档案放到这里。但国家公派留学人员、赴国外做博士后研究或访问学者，不在受理范围。

留学服务中心档案室只设在北京，其他地方没有分支机构，留服中心各地也有分中心，但这些是不存放档案。

如果要转交给留服中心，可以登陆留服中心网上服务大厅完成个人注册。

留服中心官网链接如下：

http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/lxcd/index.html

然后在“留学存档”板块查看申请条件及材料，在线申请存档手续即可，办理好相关手续后等待平台审核。

优点：

时间灵活，申请存档者如果已经出境，仍可把档案存放在留学人员档案室，并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处，也可以转往留学人员档案室。

有完善的服务配套机制，回国认证、就业等手续一站式办理，落户审核最宽松。

缺点：

无法保存户口，不接受党组织关系转入

需邮寄到北京，外地办理略显麻烦

存档人员在国外或港澳地区学习期间，暂不计算工龄。

常见问题

Q：出国留学人员必须将档案存放在教育部留学服务中心吗?

出国留学人员的档案不是必须存放在教育部留学服务中心。您可以选择存放在原户籍地档案保管机构，而且在出国留学期间档案和户口最好在同一地，以便今后回国办理各项手续。

Q：将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构有何区别？对今后回国办理其它手续是否有影响？

出国留学人员将档案存放在留学服务中心与存放在户籍所在地档案保管机构，是没有本质区别的。且对今后您学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关手续均无任何影响。

Q：我在网上看到一种说法：出国留学人员将档案存放在留学服务中心，可以保留 “应届生”身份。是这样吗？

不是的。留学人员在国（境）完成学业并获得学位后选择回国就业，在留服中心办理就业手续。其中，要办理《留学人员回国工作就业报到证》。这项手续与“应届生”身份的说法无关联。就业单位是否按“应届生”身份接收留学人员，与就业单位聘用要求有关，与档案存放何处无关。

Q：我是某大学应届毕业生，即将出国留学，档案能从学校直接调入教育部留学服务中心吗？

不能。

自费出国留学人员亦属高校应届毕业生未就业人员范畴，毕业生离校时，户口和档案的转移请按照国家有关规定和高校的要求转至原户籍地保管。

档案存入户籍地之后，您如果想将档案存放在我中心，可按网站上的要求及办理流程，携带相关材料前来我中心现场申请办理。

Q：出国留学党组织关系如何处理？

一般有三种保留方式：保留在高校党组织，原工作单位，居住地所在的街道办、乡镇党组织，或档案保管机构。条例规定，出国学习研究超过5年仍未返回的党员，一般予以停止党籍。

Q：留学前/留学期间缴纳过社保毕业后还是应届生么？

主要是取决于用人单位。每个单位都有一套判断标准。并且异地社保想要落户有一定限制。同学们需要提前去了解下未来选择城市的落户政策哦。原则上是不建议同学们留学期间缴纳社保的。

回国后学历如何认证

毕业后的学历认证并不是必需的，但目前国内很多用人单位、落户政策是会要求出具学位学历认证证书的。这是关于学历真实性和正规性的证明。

所需材料：

文凭证书

护照及签证

近期证件照一张（底色不限）

文凭证书核查授权声明（网站下载）

其他相关材料

认证网址：http://zwfw.cscse.edu.cn

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