江苏
国际档案日
6月9日
兰台，汉代宫内的档案库房，用以收藏地图、户籍等档案及图书，由御史中丞掌管，后世称御史为兰台，并派官员充任兰台令史。东汉时，班固为兰台令史，受诏撰史，后世亦称史官为兰台。经过两千多年的演变，“兰台”一词已成为用来泛指档案保管机构和档案工作的代名词，档案工作者也被称为“兰台人”。
常州法院的兰台人
在常州法院系统中，也有这样一批“兰台人”，始终坚持为审判、执行工作服务的理念，持续强化档案管理，着力提升档案工作规范化、标准化、制度化、信息化水平，努力打造智慧档案，2022年溧阳法院档案室获评“首批江苏省示范档案室”。市中院档案员刘婷婷于2002年从事档案工作至今，始终保持积极进取的工作态度，带领全市法院档案工作不断向标准化、规范化、现代化迈进。新北法院王玲从事档案工作十几年来，严格执行规范要求，卷宗把好质量关，窗口查档耐心细致，受到当事人一众好评。溧阳法院颜颖、钟楼法院欧阳梦娇作为年轻一代的档案员，在夯实档案工作的基础上开拓思路，守正创新。
近年来档案工作在他们的努力下，取得了优异的成绩，切实为审执工作提质增效提供了助力。
夯实档案基础建设，实现档案工作规范化、标准化。
一是将档案工作实现“三纳入”，纳入单位整体规划、工作计划、考核评价工作体系；档案工作实现“三同步”，与业务工作同步部署、同步实施、同步发展。二是抓实硬件建设这个“基础”。档案室做到“四分开”，设有“六大”功能区。立足实际需求，配齐配全办公设备及安全设备，定期打扫、检查、维护，将档案安全工作从“事后处理”转为“事前防范”。
创新推出亮点举措，实现档案工作特色化、多元化。
一是设立专人查档窗口。在诉讼服务中心设立专人查档窗口，以“三心 （热心接待查档群众、细心提供查档服务、虚心改进查档建议）”为工作原则，努力为广大群众提供优质高效的档案服务。从2023年1月至2024年5月，全市法院共计对外查档36704人/次，52010卷，60509册。二是高效解决“涨库”现实困境。积极与档案馆、第三方托管公司协商沟通档案如何存放，解决“涨库”问题。
深度运用信息技术，实现档案工作智能化、数字化。
一是实行传统档案数字化。积极引进专业档案数字化公司团队入驻档案数字扫描室，常态化开展实时同步扫描，将数字化扫描成果进行挂接，达到电子查阅功能，传统档案数字化比例达100%。二是开启省内跨域查档。积极使用省法院档案信息三级共享平台，充分运用电子诉讼档案，快速实现异地跨域查档，彻底改变“登门临柜”的传统查档模式，让数据多跑路、群众少跑腿。
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