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企业如何规避劳动用工风险

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1.不招聘没有合法身份证件的人员

根据相关法规,用人单位如果招用无合法身份证的人员,会面临罚款等处罚。

2.不招聘未满16周岁的未成年人

不能招聘未满16周岁的未成年人,雇用童工是违法行为,会面临罚款等处罚。

3.不招聘与其他用人单位尚未解除劳动关系的员工

这种行为可能会导致其他用人单位的损失,需要承担连带的赔偿责任。

4.自用工之日起30内签订劳动会同

有许多企业想着能够随时解雇员工,省事省钱,便不与员工签订劳动合同,也就不需要给员工缴纳社保。但需要注意的是,员工如果提供证明双方存在劳动关系的证据,比如上下班打卡、工作聊天记录等事实依据,根据《劳动合同法》规定,提起劳动仲裁,企业会承担败诉风险甚至可能需要支付双倍工资赔偿。

5.需按照劳动合同约定足额发放工资

用人单位应当按照劳动合同约定工资数额按时足额地发放,工资支付周期最长不得超过一个月,不得无故拖欠克扣劳动者工资,否则应当支付拖欠工资和滞纳金。

6.保存员工出勤情况记录

根据相关法规,用人单位未记录劳动者出勤情况、出勤记录保存期限少于二年的,或者未提供劳动者工资清单的,会被责令限期改正,并可能被处以罚款。

7.发放工资前员工对出勤及薪资书面签字确认

员工核实出勤情况、加班情况以及应得劳动报酬金额。在员工核实无误后,作为考勤记录进行保存。如果将来员工以单位未支付加班费为由提出劳动仲裁,该证据资料既可以证明用人单位已经足额发放了工资及加班费。

8.保证员工得到合理休息

根据相关法规,用人单位如果违反劳动保障法律、法规或者规章延长劳动者工作时间的,会面临警告、责任限期改正和罚款等处罚。

9.安排员工依法享受带薪年假

如果用人单位不安排职工休年假又不依照规定给予年假工资报酬的,会面临责令限期改正、加倍赔偿金等处罚。

10.协商一致才能合法解除劳动合同

在解除劳动合同时必须与员工协商一致,如双方协商不成,用人单位单方解除劳动合同的,需向员工支付经济补偿。双方协商不成,用人单位单方解除劳动合同的,劳动者工作一年支付一个月工资作为补偿。如果违法解除的,要支付两信经济补偿。

11、协商一致才能合法调岗

用人单位不得在未经协商也无法律规定的情形下,随意变更职工的工作岗位。即便是由于企业的生产经营活动发生变化,为了维护企业的正常生产经营变更劳动合同的内容,用人单位也应当对调整劳动者工作内容和工资报酬的合法性和合理性作出说明,避免发生纠纷。

12.不轻易辞退孕期、产期、哺乳期女职工

根据相关法律的规定,女职工在孕期、产期、哺乳期的,用人单位不得根据《劳动合同法》第四十条、第四十一条的规定解除劳动合同。但并不是一概不能辞退,如该女员工有严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度的行为,在《劳动合同法》第三十九条规定的情形,用人单位是有权解除劳动合同的,此时辞退才不用负法律责任,否则的话就要按照《劳动合同法》第四十七条规定进行相应的赔偿。

13.发生工伤后一个月内即电请认定工伤

根据《工伤保险条例》第十七条的规定,如果用人单位未在规定时限内提交工伤认定申请,在此期间发生的符合本条例规定的工伤待遇等有关费用应由该用人单位承担。因此,用人单位应该及时向社会保险行政部门提出工伤认定申请,确保职工的合法权益得到保障。

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