总经理全年会议:主题确立,流程分析,效控管理,战略落地

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欢迎参阅《总经理十项全能》专栏



企业一把手要做好统筹操盘,必须一专多能。“一专”是通过学历学术上的专业度,运用到实战中并取得战果。“多能”是理解公司部门的运作逻辑,熟悉各级管控流程,并能组织有效的协同。两者相结合,才能得到老板的信任,使权力得以下放;才能赢得员工的认同,使政令得以畅通。本专栏,围绕决策者日常性的工作,总结十项职能素养,通过制度与流程的设计、宏观与微观的分析、现场与会议的管理等维度予以呈现。



第二十九章:总经理年度战略会议系统

企业的经营管理,离不开会议。开会有较高的成本,要花费宝贵的时间与资源,企业内部层级越高,会议的成本就越高。如果某个问题不开会也能解决,就不要开会,故而,会议要在有必要时才开,要开高效会议,做有效管理。

本章节,以战略的视角,系统的梳理年度会议的主题、流程、要点、效控、落地,供各位同仁实战参考。



建立年度战略会议系统的目的,从宏观层面,是为了达成战略目标;从微观层面,是为了组织战略协调。

落地年度战略会议系统的前提,是保障会议有效的8项目标。

①上情下达;②下情上通;③分析问题;④查错纠偏;⑤协调资源;⑥鼓舞士气;⑦掌控进度;⑧统一思想

一、年度战略会议的主题

有效的战略规划、部署、与执行落地,需要建立战略沟通和战略评估的例行会议系统。精心设计的会议系统是战略沟通的最重要手段。

1、五类定期例行会议

①部门级周会;②部门级月会;③季度经营分析会;④年度战略研讨会;⑤年度规划及预算审批会

2、两类非定期会议

①战略规划部门级会议;②项目沟通及专题会

3、固化年度战略会议系统时间表



二、年度会议的流程

如何有效梳理战略会议系统流程?根据战略需要,完善系统的战略会议流程,每项会议的流程应建立严格且系统的标准,让参会者明确各自分工的作业标准。

1、战略规划流程

①制定战略规划及预算;②召开战略研讨会;③审批战略规划及预算;④制定职能部门年度计划/预算;⑤审批年度计划与预算

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