客服外包公司分享热线客服的聊天技巧

　　日常，我们经常会接到一些热线客服的来电，有的电话会把直接挂掉，而有的就能引起我们的注意，除了谈话的内容可能比较吸引我们之外，还有一点就跟聊天技巧有很大的关系了。下面是小萌总结的热线客服的聊天技巧，一起来了解一下吧。

　　1、微笑服务，语气平稳，语言简洁诚恳

　　例如，我非常理解您的心情，您看您先把您的问题和诉求告诉我，我这儿看能不能先把您在线解决，这种情况下，一般客户的怒气也会消了一大半，虽然只有短短的几句话，但他能感受到你的陈恳和真心实意想要帮助解决问题。

　　2、说话时保持愉快的声音，并且语速不要太快

　　不要在背景嘈杂的环境中与客户沟通，客服代表说话的声音高低要适当，不要太大或太小。对不同的客户来电，客服代表应该用不同的语音语速来匹配客户。如年龄大的客户来电时，客服代表应该放慢语速和客户沟通。如当客户的背景嘈杂时，表示客户可能在街上或在户外，此时客服代表应稍微提高音量，保证客户能够听见，但要控制好音高，一定不要太高，太高的音量可能会引起客户的误会。切忌当客户生气发脾气时(高音量)，你也发脾气(高音量)。

　　3、珍惜开始的一分钟

　　珍惜开始的一分钟是非常重要的，我经常接待同一人的销售电话，一直都没记住他的名字和公司，究其原因就是因为他每次打过来都说自己是小张，公司名字很含糊，我时间一长，就不记得了。

　　所以在电话销售的时候，一定要在开始的一分钟内把公司名称，自己的名字和产品的名字及介绍说清楚。

　　在电话结束的时候，一定不要忘记再次强调自己的名字，比如：张经理，和您认识非常愉快，希望我们合作成功，请您记住我叫某某某，我会经常和您联系的。

　　4、有效倾听

　　相互理解才能建立信任的关系，而要理解对方意图必须要认真地倾听。很多时候，我们以为我们听懂了，而这往往是误解的的产生，如何确保做好这一点呢?复述与确认的技巧是非常重要的。

　　当不了解客户的想法时，不妨进一步询问客户的想法，然后以客户的角度来体会对方的心情。如“亲亲，我这边不大理解您的意思，请问可以把问题详细说一下吗，麻烦您了。”

　　5、尊重对方

　　表达不同意见时要尊重对方的立场。当客户表达不同意见时，请尝试体贴和理解客户，并用“我了解您当前的情绪……”或“我也是这么想的，不过……”等来表达，这样客户能觉得你在体会他的想法，能够站在他的角度思考问题，同样他也会试图站在你的角度来考虑。

　　热线客服想要吸引住客户的注意力，使聊天能顺利的进行下去，就要多在聊天技巧上下功夫，日常可以多看一些关于沟通、表达方面的书籍来提升自己的能力。