在回答如何写申请推荐信之前,我们首先来搞懂一个问题,为什么要写推荐信?
我们用这么一个小故事回答这个问题。
比如现在你在大学里,英语的导师有一个英语的项目要选一个人来辅助研究,有四个人同时竞争这个名额。
同学A说「我高考英语考了130分」
同学B说「我的口语水平能无障碍交流」
同学C说「我专业成绩优秀,任课老师对我评价很高」
同学D说「我曾和罗永浩做英语项目研究,并有罗永浩给我写的推荐信」
我们先抛开导师研究项目内容是什么,就这四个同学,你觉得导师会选择哪一个?
A同学和B同学先排除,因为他们自述的内容完全是他们自己的片面之词,对于他们个人的学术水平和个人能力的体现不能起到关键性的作用,那么C同学其实已经非常优秀,既展示了自己在学科领域的专业水平,又有任课老师的认可,从一定层面上展示出了自己在英语领域的个人实力。
而最终导师还是会选择D同学,首先能和罗永浩共同研究项目,说明罗永浩是了解这个被推荐人的信息。其次能得到罗永浩的推荐信,说明从综合各方面来说,这个学生的个人实力已经比同阶段的学生高出了一个档次,可以辅助导师进行项目的研究。
从这个小故事中,我们就窥见推荐信在申请学校时的重要性,一封牛推,可以弥补你标准成绩和学历背景的不足,让高校为你抛出橄榄枝。
而不是每个学英语的人都能遇到罗永浩,学商科的遇到马云,学政治的遇到朱镕基,这些牛推往往是让众多的中国留学生望而生畏,所以在大部分留学生里,推荐信一般由自己的任课老师,年级主任写,或者老师太忙学生又没有联系,推荐信就由自己写完后交给老师签字。
所以,接下来我们就来说说,如何写一篇声文并茂的推荐信。
首先在写推荐信之前,我们要明白推荐信要写什么?
推荐信可不是写作文,不需要华丽的辞藻和文学性的语言,在推荐信中,要简洁扼要的突出个人的综合水平,一般从下面五个方面着手:
1.过去学习经验或者工作经验
2.推荐人对申请人学习兴趣以及能力的评估
3.申请人在学校里取得的成就
4.推荐人对申请人学习成绩的评估,以及申请人的独特之处
5.大学认可的申请人身上所具备的品质。
而以美国招生官为例,他们最注重的申请者身上的品质是:
1、对你选择专业的热情
2、担任任何职位的责任
3、良好的英语书面表达
4、合理水平的数学技能
5、深入研究的积极态度
6、独立思考和工作的能力
7、艰难的开始和背后的故事
了解推荐信的写作大纲后,我们就从推荐性的三个模式:Opening,body,Clothing,也就是开头,文章主体,结尾三个方面来说一篇优秀推荐信怎么写。
1.开头的称呼
在介绍开头这前,我们先把几种惯用的称呼方式列举出来,毕竟好的开始是成功的一半,称呼写不好,导师第一眼印象就差很多,所以不要败在称呼上。
一般开头称呼有这几种:
1)Dear Professor,To Whom It May Concern这两种是最常用的称呼方式,比较礼貌也官方,适合大部分申请者。
2)Dear Admission Committee, Dear Admission Office, Dear Committee /Officer这种称呼适合对招生机构有相当程度的了解的人去写,比如你的推荐人就是国外的教授等等,如果你的推荐人是国内企业的老板,写出“尊敬的招生委员会”这种开头不太得体。
3)Dear colleagues。这种开头方法相当不谦逊,适合的人也是德高望重的教授,并且具有一定权威,在国内外都有很高的学术领域。
4)Dear Sir or Madam,这是一种比较偏重于社会性的公文称谓。sir和madam一出,其商业气息就已经很明显了,适合的写的人一般也是公司领导或是社会研究性的人员。
2.开头
说完称呼方面,我们就来说正文的第一段,也就是开头部分。
开头部分一般的形式为:
1)I'm very glad to learn that XXX is applying for your undergraduate Ph.D program…
2) I deem it a great pleasure to recommend XXX, an outstanding student in XX and XX, for admission to your PH.D/undergraduate……
3)As his XX, I deem it a great pleasure to recommend XXX, the very top student among XX students of his class, and an excellent young researcher leader in our group……
一般在推荐信的开头部分,基本是介绍推荐人和被推荐人之间的关系,简单的叙述写这封推荐信的用意,以及推荐人身上所具备的一些特点。
3.正文
从正文开始无固定的模式,正文的部分,要包含以下的几个点:
1)Academic achievement (学术成就)
2)Extracurricularaccomplishments(课外成就)
3)Personal qualities and characters (个人品质)
学术成就而言,是学校来看你是否具备完成研究项目的能力,并且考量你个人的学习水平。
课外成就,也就是综合能力的考量,学校也希望你在学习之外,可以独立解决问题,具备领导能力和团队协作能力等个人综合水平的体现。
个人品质,比如乐于助人,坚持不懈,迎难而上,在学术研究中个人品质也尤为重要,导师不希望你只是一个台研究的机器。
当然,在正文过程中不要一味的只夸被推荐人的优点,这样会让导师失去兴趣并怀疑真实性,有不足的地方也需要提出来加以改进。
4.结尾
在结尾部分,需要的是简短有力,大部分内容已经在前文说过了,那么结尾就是一个总结,基本上突出被推荐人专业实力,以及进入学校的强烈期望就够了。
这里举两个常用的例子:
1)I am pleased to provide XX with my highestrecommendation. He will be anassetto the Law School at XX as he has been for us. I would be delighted if I could work with XX again in the future.
2)I have worked with many students over the course of mycareer, and I find XX to be really special. He possesses a rare combination of analyticalrigor, gracefully incisive writing skills, and original scholarly ideas. I look forward to witnessing the impact she will have in the years ahead.
最后在写上Yours,sincerely,best wish的结束语,签上自己的名字,电话,地址,Email。
写一篇好的推荐信,我们秉持“凤头,猪肚,豹尾”的模式,开头要精美,正文要充实,结尾要简短有力,就是一篇优秀的推荐信。
写到这里,我们对推荐信的整体概念有一个把握了,那么在写推荐信的时候还需要注意什么呢?
我们以一开头我们就说的那个小故事来分析推荐信的一些误区。
A同学的错误在于,证明材料过于扁平,并且对于国外来说并不注重高考成绩,不能体现自己的个人的学习能力。
B同学的错误在于,口语水平交流无障碍本来是一个优势,但是你不提供对比教授不知道你的水平层次在哪一个范围,比如你的口语水平是本校水平的前1%,或者通过一些国外项目工作经验能证明口语水平所达到的水平层次。
C同学推荐信以是优秀状态,如果能拿到同专业的教授或者老师写的推荐信就更好,唯一注意的就是论证自己的个人综合能力的例证不要太单一。
D状态是理想状态,但这样理想状态并不是每个同学都适合,还是要看和你专业的符合度,比如你是读文科的,你就算拿到了马云的推荐信一样没用,因为和你的专业无关,教授是不太感兴趣与专业无关人员的推荐信的,并且这样的牛推很容易会夸大其词,让招生官对学生真实能力有所怀疑。
综上所述,我们可以得出写推荐信需要注意的细节:
1.马虎,草率
2.论证例子过于单一
3.推荐信内容过于专业,夸大其词
最后还是要说回牛推这个事情,牛推不代表一切,并且如果一个对你毫无了解,不知道你的个人品质和综合实力就给你的牛推,几乎就是没有用,比起牛推来,找一个熟悉你的老师或同专业的教授,校外的活动负责人,还有同校杰出的校友,这些都比牛推有用的多。
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