有什么优秀的项目任务管理软件？

在当今快节奏的工作环境中，一款优秀的项目任务管理软件可以成为团队高效协作的得力助手。这类软件旨在帮助团队更好地管理、分配和跟踪项目任务，确保项目顺利推进，提升整体工作效率，成为现代企业和团队不可或缺的管理工具。

作为曾参与过近200+项目任务管理系统的架构的资深人员，我将带大家一起探讨如何选择一款优秀的项目任务管理软件！

下文作为优秀示例的系统放在这边，即开即用！

项目任务管理软件模板，可以直接查看和使用：https://s.fanruan.com/1xg8t

首先，什么是项目任务管理软件？

项目任务管理软件是一种专门为项目管理而设计的软件工具，它能够为团队提供强大的项目管理功能，确保项目的顺利进行和高效完成。这种软件的核心功能包括任务分配、进度跟踪、时间管理和团队协作等，可以帮助团队成员更好地协作、提高工作效率、减少错误和遗漏，从而确保项目能够按时按质完成。

使用项目任务管理软件，可分解大任务为小任务并分配给团队成员。该工具根据技能和经验合理分工、实时更新进度信息，确保及时完成工作。同时提供协作沟通平台及数据分析支持，提高团队协作效率与决策质量，推动项目的成功实施。

具体流程如下：

一个优秀的项目任务管理软件，不仅能帮助团队高效协作，还能确保项目的顺利进行。在明确了什么是项目任务管理软件后，来进一步探讨一款优秀的此类软件应具备哪些核心功能，才能满足不同团队和项目的多样化需求。

优秀的项目任务管理软件应具有哪些功能？

1、任务管理

（1）详细的任务操作功能

除了基本的创建、分配、更新和完成任务外，项目任务管理软件还支持任务的批量操作，如批量分配、批量更新状态等，提高任务管理效率。同时，允许用户对任务进行标签分类，便于快速筛选和查找。

（2）灵活的任务属性设置

在设置任务优先级、截止日期和依赖关系的基础上，还支持自定义任务的其他属性，如预估工时、实际工时、任务类型等，使任务描述更加全面。此外，项目任务管理软件可根据任务的优先级和截止日期自动提醒相关人员，确保任务按时完成。。

2、进度跟踪：

（1）多种项目进度视图

除了甘特图和看板视图外，还提供里程碑视图、列表视图等多种项目进度展示方式，满足不同团队成员的查看需求。这些视图支持实时更新，确保项目进度信息的准确性。

（2）自定义进度跟踪指标

根据项目特点，可以自定义进度跟踪的指标，如完成百分比、工时消耗等。这样可以帮助团队成员更加直观地了解项目状态和即将到来的重要节点，提前做好准备工作。

3、团队协作

（1）丰富的团队协作工具

提供讨论区、即时消息、文件共享等基本的团队协作功能外，还支持在线协作编辑文档、共享屏幕等高级功能，提高团队协作效率。同时，所有协作记录可永久保存，方便后期追溯和总结经验。

（2）团队成员角色与权限管理

支持对团队成员进行角色和权限的设置，如管理员、编辑者、查看者等。这样可以确保团队成员在协作过程中的信息安全和数据一致性，防止误操作导致的问题。

4、报告和分析

（1）全面的项目报告生成

根据项目需求，可以生成多种类型的项目报告，如进度报告、工时报告、成本报告等。这些报告可以自定义报告模板和数据展示方式，满足不同项目经理的汇报需求。

（2）智能的项目数据分析

通过对项目数据的实时分析，可以帮助项目经理了解项目性能、团队效率以及潜在问题。例如，通过分析任务完成时间和工时消耗，可以评估团队成员的工作效率；通过分析任务延期和变更情况，可以预测项目风险并提前制定应对措施。

5、自定义和灵活性

（1）高度可定制的字段与工作流

根据不同行业和团队的需求，用户可以自定义字段、表单和工作流，以满足特定的业务流程和管理要求。这使得系统能够适应各种复杂多变的项目场景。

（2）个性化的通知与提醒设置

项目任务管理软件支持个性化的通知和提醒设置，用户可以根据自己的喜好和工作习惯定制通知方式、时间和内容。这样可以确保用户及时获取重要的项目信息，提高工作效率。

市面上的项目任务管理软件各种类型的都有，各自也有各自的优势和特点，但是“一千个人眼里有一千个哈姆雷特”，A企业觉得好用的项目任务管理软件不一定适合B企业。

那选择项目管理任务软件时，应注意哪些方面？

一般来说，企业在进行项目任务管理软件选型时，可以参考以下维度（适用于任何一款软件选型）：

下面我就“公司需求”这一点为例来详细讲一下如何高效率选出好用的项目任务管理软件，大家可以参考着这个模板，对照着看会更容易理解

管理项目归根结底在管理人、物，扩展来说便是：

人：员工能力、组织机制；

物：项目内部的沟通协调，项目与项目之间的关联关系，项目与战略目标的一致性。

同理，在公司需求这一方面也是包括人和物两个方面。

一个完整的工程项目涉及到的人员员工非常多：公司高层管理者、一线管理人员、采购和信息部门、现场施工人员......不同的人员角色在工程项目管理中会遇到不同的问题，需求也就不同。

对于一线管理人员

痛点：不会有哪家企业会只让一个项目经理只管一个项目的，经常是手头有十几甚至几十个项目同时进行，而且很多项目从启动到完工没有个一年半载拿不下来，项目与项目之间又各不相同，单一的管理模式根本不适用，一个一个管理又效率太低。

需求：方便快捷是第一需求，项目数据的收集查询以及汇总要快准狠，项目与项目之间要能够实现“绝对统一，相对独立”。

解决方案：项目进度的及时填报能很大程度上提高效率、设置模版批量打印，生成实时分析报表，多维度分析进度、产值、安全、质量等信息，助力决策。

具体步骤：通过一张看板可以查所有项目进展，管理人员可以在同一界面切换查看不同项目施工情况。

点击相关项目之后即可看到该项目具体进展到哪一步了，虽然是查看不同的项目，但是只需要在同一张报表中进入，非常方便。

同时，管理人员可以随时进行安全巡检，每次巡检记录可以随时用手机记录在相关表单中，做到了安全隐患及时发现及时补救，很大程度上提高了安全质量管理的效果。

对于对于公司高管/采购/信息部门来说

痛点：信息化建设周期长，成本高：市面很多工程项目管理软件采购价格偏高，公司后续业务发生变化，迭代成本高；应用单机版软件，信息无法传送共享；懂业务的人不懂IT，懂IT的人不懂业务；系统难推行，需对使用人员进行额外培训

需求：简单易用是第一需求，对于管理者来说落地快，迭代成本低，个性化能力强，对于员工来说，简单好上手。

解决方案：选择对代码基础要求不高的应用，自己就可以搭建项目任务管理软件，一线业务人员也能快速上手。

具体步骤：简单的拖拉拽搭建各种应用，五分钟就可以搭出一个完整的业务平台，不需要有代码基础，一线的业务人员也能快速上手，无需额外培训，使用0负担。

最后，从软件本身来说

痛点：单独的APP使用起来并不轻便，想要查询什么信息，必须得打开该APP，集成性并不好，通常会出现：公司办公一个APP，消息发布一个APP，多个软来回切换很麻烦

需求：方便。万变不离其宗，还是要方便

解决方案：选择集成性好的应用，也就是说，项目任务管理软件可以集成到别的企业办公软件上：钉钉、企业微信、微信、飞书等等

这种高适配性可以直接接入我们公司自己的办公系统，发布待办等通知时，既可以在手机短信接收，也可以在公司自己的通讯类软件上接收消息。

以上就是项目任务管理软件的相关内容！希望对你有所帮助！