找领导签字需要注意什么

找领导签字，这个看似简单的职场动作，却是蕴含着极其复杂的过程。当你和领导接触的一刹那间，就已暴露出了你的水平与能力。

可以说，每一次和领导接触的机会，都是一次展示自己能力的机会。把握住了，将能更好地把自己推销出去；没有表现好，有可能是一次减分的危机。所有的领导看人，都存在于这些小细节当中。

一、确定材料的完整性与准确性。

在送文件签字前，一定要把文件检查、检查、再检查，确保文件的正确性与完整性。正确性，是文件条款、要求等务必不能出错。还有错别字，也是很让人忽略的一个问题。我以前的一个上司，就是很喜欢找别人的错别字。

有一种领导，会有一种特殊偏好，只有他认为正确的表达方式才是正确的，用别的表达方式，就是错误的。遇到这种情况，就要特别小心了，尽量按领导的习惯模式来，避免节外生枝。

文件的完整性，通常的情况下，我们做的文件，并不是单页的，而是多页的；有时候也并非是一个人完成的，有其他组员或部门的人员共同完成。这时候就要注意文件的完整度了，不能短篇少页。相关附件内容、可行性报告、数据列表等等，缺一不可，都构成了文件重要的完整性。

二、熟悉材料的周边。

需要领导签字的文件，一定要了解和熟知周边的材料，否则将有可能被一问三不知的境地。周边材料的准备毋庸置疑，上游、下游、相关联的客户关系，领导有可能会冷不丁地问你一句。如果答不出来，那将是非常尴尬的事，还有可能影响签字。

对相关材料有足够的了解，才反映出对这个项目的用心，以及风险的评估与把握。如果有一些重要信息没有掌握到，而又去执行了，对公司而言是不利的。

三、见领导要会察言观色。

当要与领导接触时，要学会察言观色。因为你去找领导时，并不知道他的心情与状态是怎么样的？秒懂领导的肢体语言就至关重要了。

所有领导人都喜欢目光敏锐的下属，举手投足间，便心领神会。领导开心时去签字，哪怕带有点小错误，都是可以被轻易原谅。如果心情不佳的时候去，都有可能碰到一鼻子灰。看领导状态，迅速了解领导心情，及时作出相应的反应。

四、不是自己跟进的项目，最好不要代别人去签。

有时候，当你要去找领导签名时，就会有些别有心机的人会找你代拿去签。这个时候，往往就要注意了，分分钟就是个坑，自己不想跳，顺手找个垫背的。

以前一个上司，有些文件是需要他的级别来做的，而自己偏偏就不去找领导，就说有事，没空去。但这里面往往就是个坑，因为自己不敢正视领导，才找人代替的。还有个别同事，也会出这一招，明明自身的案子有疑点、瑕疵，怕不通过，就叫别人帮忙。

所以，一旦遇到这些情况，一定要极力推掉，事情处理不好，还会给领导极为不良好的印象。既然这些东西有疑问，没什么还带过来；拿过来签的文件，还一问三不知。所以吃力不讨好的事情，尽量别往身上拉。

五、不忘带上笔与笔记本。

找领导签字，最好能带上笔和笔记本。第一显得你专业和严谨；第二领导真的有工作安排时，可以随时记录下来。

正所谓，好记性不如烂笔头，就是这个道理。笔记本应该随身带才对，有助于你工作的沟通和记录。

结语

在工作中这些细节，都是对你工作专注程度的一个考验。找领导签字是日常工作的一项重要组成部分，不是说签完字就算了，涉及到方方面面的细节。

在工作中，协助领导的工作顺利完成，是作为下属的基本职责和义务。所以签字前的很多工作，要及时做到位，减少出错率，也可减少领导的工作量，也是自己工作能力的证明。

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⊙编辑：学习经营管理（ID : MBA160）

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