【2024海外优青】录屏答辩环节的准备指南

参考2023年海外优青重要时间节点（如下图），我们观察到，2023年7月初，申报人陆续接到准备录屏答辩通知，之后有一周时间准备答辩PPT。面对这一挑战，许多申报人可能会有疑问：录屏答辩应该如何准备？有哪些技术规范需要遵循？又如何在有限的时间内有效展示自己的优势和规划？针对这些问题，本文将为申报人提供一系列实用的策略和建议，帮助申报人在录屏答辩中展现最佳状态。

一、录屏答辩环节概览

录屏答辩是申报过程中的一大亮点，它要求申报人通过视频的形式，全面展示自己的教育及科研工作经历、主要学术成绩或技术创新成果、全职回国工作设想、用人单位支持保障开展科研情况四大板块。这不仅是对申报人科研能力的检验，也是对其表达和沟通能力的考察。

（一）视频要求简述：

格式：MP4，建议H264编码

大小：不超过200M

时长：不超过8分钟（超时部分将无法播放）

命名规则：申请代码—科学部编号—依托单位—姓名

（二）准备建议：

1.技术准备

（1）视频质量：选择高清摄像头，确保视频清晰。考虑使用外接麦克风以改善音质，使声音更加清晰、自然。

（2）光线调整：选择光线充足的环境进行录制，避免背光，确保面部光线均匀。

（3）背景选择：选择简洁、干净的背景，避免过于杂乱或个人化的元素，确保专注力在申报人的演讲上。

（4）录制软件：熟悉选择的录制软件操作，提前进行测试录制，确保录制过程顺畅。

2.演讲训练

（1）时间控制：多次练习，确保整个演讲在规定的时间内完成。可以设置一个计时器，帮助掌握时间。

（3）语速适中：保持语速适中，不要过快，以便评审专家能够跟上申报人的思路。

（4）肢体语言：适当使用手势，增强表达效果，但避免过度使用。

（5）眼神交流：尽量看向摄像头，模拟与评审专家的眼神交流，增强互动感。

（6）模拟训练：可以请同事或家人朋友作为模拟评审，进行几轮模拟答辩，收集反馈进行改进。

二、答辩PPT的精心筹备

（一）核心要点：

PPT应该清晰地传达出申报人的个人标签，这是申报人故事的主线，也是整个演讲的灵魂。通过PPT传达，确保评审专家在听完申报人的答辩后能够有深刻的印象：

1.个人实力的展示：突出申报人的科研成果、学术贡献以及在专业领域的影响力。

2.团队与平台的优势：展现申报人所选择的团队或平台的实力和优势，以及它们对申报人科研事业的支持和促进作用。

3.未来工作的重要性：——阐述申报人加入依托单位后的工作规划和愿景，特别是如何通过自己的工作为科研领域带来创新和影响。

（二）内容设计建议：

1.选择适宜的比例（推荐16:9），并保持PPT风格简约而大方。

2.控制字体大小在20-24号之间，对于内容较多的页面，可以采用分点展示或将字号控制在16号以上。

3.尽量限制每页使用的颜色种类不超过3种，并确保每页有一个清晰的、能够突出亮点的结论。

4.力求图文或表文结合，保持内容的一致性，并尽量简化语言，只保留关键提示和数据。

5.考虑添加目录导航，以便随时清楚演讲进度。

三、温馨提示

1.细节决定成败：在准备过程中，注重每一个小细节，从内容到形式，都可能成为申报人脱颖而出的关键。

2.多次演练：不要忽视演讲的流畅性和时间控制，多次练习可以帮助申报人更好地掌握节奏。

3.真诚表达：最后，用心和真诚去讲述故事，让评委感受到申报人的热情和决心。

希望本篇文章能够为您的海外优青后续录屏答辩阶段准备提供有价值的指导和帮助。我们期待着您的精彩表现，祝您申报顺利，早日成为海外优青的一员！