数据外发审核怎么做 才能确保数据安全性？

数据外发，即数据共享或数据交换，是多个行业在运营过程中的常见需求，尤其是那些需要跨机构或跨部门协作的行业。数据外发过程中，控制好数据外发审核等管控策略，即可保障外发数据的安全性。

以下是一些可能需要数据外发的行业：

1、金融行业：银行、保险公司和证券交易所等金融机构需要与监管机构、合作伙伴及客户共享财务数据和交易信息。

2、医疗保健行业：医院、诊所和研究机构需要共享患者信息、研究成果和公共卫生数据，以提供更好的医疗服务和推动医学进步。

3、政府部门：政府机构之间以及与公众之间需要共享政务数据，以提高透明度、优化服务和支持政策制定。

4、能源行业：能源公司需要与市场监管机构、合作伙伴和供应链各方共享能源生产、分配和消费数据，以确保能源安全和市场监管。

5、通信行业：电信运营商需要共享网络运行数据、用户统计信息等，以优化服务和满足监管要求。

6、制造业：制造企业可能需要与供应商、分销商和客户共享产品设计、生产进度和库存信息。

7、交通运输行业：航空公司、铁路公司和物流企业需要共享时刻表、货运信息和客户数据，以协调运输服务和提高效率。

8、科技行业：科技公司可能需要共享技术标准、产品信息和市场分析数据，以促进技术创新和市场合作。

数据外发的需求因行业特点和业务需求而异，且必须遵守相关的数据保护法规和隐私政策，确保数据的合法、安全和合规共享。

采用传统方式进行数据外发时，会面临哪些问题呢？

1、外发方式杂乱，责任界定不清晰

企业文件外发方式不统一（邮件、IM聊天工具等），存在文件接收时效性低、及协作失误责任界定不清晰等问题

2、缺乏审核机制，存在数据外泄风险

企业对外文件外发缺乏审核机制，或审核不够严密、便捷，易发生数据外泄事故

Ftrans B2B企业间文件安全交换系统，帮助实现企业内部用户与供应链上下游协作方之间、安全可控地发放和接收项目图文档数据，并实施有效的数据保护，防止数据泄露。

1、审批流程管理：可自定义人工审批流程，支持多级、多人审批，会签、或签、转签；同时支持与OA、BPM审批系统集成，并自动邮件通知，保证文件外发安全合规、审批灵活便捷。

2、全平台日志审计：能够随时获取文件交换行为日志，形成报表，便于灵活查询。

3、文件归档可追溯：系统能够轻松追溯所有操作行为和文件内容，文件自动归档留存备查，过期文件自动清理归档。

4、灵活的文件共享协作：支持跨部门、跨专业的协同办公，支持团队协作和共享，提供网盘模式的个人文件夹或共享文件夹上传。

5、传输过程全加密：保证文件外发安全，支持传输链路加密和数据落盘加密，防止存储设备数据外泄。

6、大体量业务数据高速可靠交换：支持TB级单一文件和百万级海量文件的传输，内置高性能传输协议，带宽利用率高，支持断点续传、自动重传、完整性校验。

7、外发文档安全管控：对外发文件进行加密封装，限制接收方的权限，有效防止二次泄密。

8、内外部双向文件收发：提供类邮件的文件包方式，精确指定外部接收人，同时提供文件收集链接。

9、高性能传输技术：保障了外发的效率和业务时效性，支持大文件和海量文件的可靠传输。

10、良好的开放和集成特性：支持与AD、HR、PLM、SSO、双因素认证、OA、BPM、企业微信、钉钉、防病毒系统、DLP等系统的集成整合。

11、用户界面清晰：功能操作和收发流程简单便捷，极大降低了用户学习成本，提升了终端用户满意度。

12、安全部署：系统支持单站点和多站点部署，隔离内外部的数据和用户访问，支持网络隔离架构。

这些功能特色使得Ftrans B2B企业间文件安全交换系统能够有效地帮助企业建立安全、高效、可控的文件外发统一通道，实现对文件外发全生命周期的可见性管理。

您可以搜索“飞驰云联”了解更多信息。

关于飞驰云联

飞驰云联是中国领先的数据安全传输解决方案提供商，长期专注于安全可控、性能卓越的数据传输技术和解决方案，公司产品和方案覆盖了跨网跨区域的数据安全交换、供应链数据安全传输、数据传输过程的防泄漏、FTP的增强和国产化替代、文件传输自动化和传输集成等各种数据传输场景。飞驰云联主要服务于集成电路半导体、先进制造、高科技、金融、政府机构等行业的中大型客户，现有客户超过500家，其中500强和上市企业150余家，覆盖终端用户超过40万，每年通过飞驰云联平台进行数据传输和保护的文件量达到4.4亿个。