Excel常用技巧大全:50个工作中最常用Excel技巧!

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身为职场小白,你是否因为别人的高效操作,而羡慕不已?别再浪费时间了,小编为你整理了:50个工作中最实用的Excel技巧,让你的工作效率飙升,成为同事眼中的Excel高手!



小编在本文结尾,为大家整理了:13类505个函数↓↓↓

01自动求和

你还在手动求和吗?难怪效率低!Excel【自动求和】按钮,让你事半功倍!

用鼠标选中第4行,单击工具栏【自动求和】按钮,就能快速计算出:魏国员工销量总和!



求和快捷键是【Alt+=】,只要选中数据区域,并按下这个快捷键,就能同时计算出:魏国、蜀国、吴国员工销量总和!



但是,很多朋友都不知道:自动求和按钮,还可以进行:平均值、最大值和最小值的计算!



02查找和替换

在处理大量数据时,手动查找数据,不仅费时费力,还容易出错。其实,你只要记住两个快捷键就行了!

按键盘上【Ctrl+F】,弹出查找对话框,并输入吴国,就能一键找出:所有吴国员工!



不仅如此!切换到【替换】选项卡,替换内容输入东吴,就能把表格中所有魏国,批量替换成东吴!



批量替换的快捷键是:【Ctrl+H】,可以快速弹出替换对话框!

03自动筛选

面对海量数据,如何快速找到所需信息?【自动筛选】按钮,可以帮助你快速筛选出符合条件的数据!

在工具栏找到【筛选】按钮,然后点击【部门】列下拉三角,并勾选魏国,就能一键筛选出:所有魏国员工;单击【性别】列下拉三角,勾选男,还能筛选出:男性员工!



快捷键:【Ctrl+Shift+L】,可以帮我们快速筛选数据,与筛选按钮作用相同!



04强制换行

当需要在单元格中,输入较长的文本时,可以按下【Alt + Enter】键,实现文本的强制换行!



使用这个功能,还可以帮我们制作斜线表头!首先输入表头文字,并强制换行,然后按【Ctrl+1】键,单击右下角的斜线按钮,一个斜线表头就制作好了!



05冻结表头

在查看大量数据时,【冻结表头】可以让你:始终看到行标题,方便查看和分析数据!

用鼠标选中第2行,切换到【视图】选项卡,单击【冻结窗格】下拉框,选择【冻结首行】,就能冻结表头不滚动!



不仅如此!用鼠标单击C3单元格,在【冻结窗格】下拉框中,选择【冻结至第2行B列】,就能同时冻结第3行和第3列!



06合并单元格

有时候,我们还需要合并单元格,让制作出的表格更加美观!

用鼠标选中多个单元格,单击工具栏【合并】按钮,就能快速合并多个单元格!



很多朋友都想知道:合并单元格的快捷键是什么?下次你只需要按【Ctrl+M】键就行了!



07隐藏行和列

你是否在处理:一份重要的表格,突然发现其中几列不见了,但却束手无策!小编教你一键搞定!

用鼠标选中:A列到C列,右击鼠标选择【取消隐藏】,就能快速恢复:被隐藏的【部门】列!



这里小编分享四个快捷键,无论你想隐藏行,还是隐藏列,都能一键搞定!



快捷键【Ctrl+9】作用是隐藏行,【Ctrl+Shift+9】作用是恢复行;

快捷键【Ctrl+0】作用是隐藏列,【Ctrl+Shift+0】作用是恢复列;

08插入特殊符号

当你要输入一些特殊符号时,可能会感到困惑和苦恼!比如,输入√和x,那么,如何在Excel中输入√和x呢?

首先,切换到【插入】选项卡,单击【符号】按钮,字体列表切换到:【Wingdings 2】字体,找到√符号,点击插入即可!



在Wingdings 2字体中,我们可以找到:常用的特殊符号!



假如在你的Office中:没有找到Wingdings 2字体,需要先下载并安装这个字体,才可以使用!



09插入图表

想要直观展示表格数据?插入一张【饼状图】,绝对会让你的老板眼前一亮!

用鼠标选中:姓名列和销售额列,切换到【插入】选项卡,单击【全部图表】按钮,并单击【饼图】;



仅需一键,就能轻松插入一张:员工销售额饼状图!



不仅如此!单击【图表工具】选项卡下:【更改类型】按钮,还可以一键将饼状图,转换成柱状图!



10提取指定文字

在处理文本数据时,有时需要提取特定文字,例如:提取完整地址中的省、市、区!

只需要在第1行,输入广东,按回车确认,并按【Ctrl+E】键,就能一键提取出省份!市和区的提取方法同上!



快捷键【Ctrl+E】:作用是智能填充,可以大幅提升我们的工作效率,下次千万别再手动粘贴了!



11提取文本中的数字

很多朋友喜欢将:文本和数字输入同一单元格,最后却发现无法提取数字,只能一个一个输入,输入Left函数,仅需一键即可搞定!↓↓↓



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