冯雷老师：企业如何做好知识管理

一、知识管理的理论基础

知识管理（Knowledge Management，KM）是网络新经济时代的新兴管理思潮与方法，管理学者彼得·杜拉克早在一九六五年即预言：“将来的典型企业，是以知识为基础的企业。”美国德尔福集团创始人之一、著名管理学家卡尔·弗拉保罗说：“知识管理就是运用集体的智慧提高应变和创新能力。”

乌家培教授在《信息管理与知识管理》一文中对知识管理的定义是：“信息管理是知识管理的基础，知识管理是信息管理的延伸与发展。”

关于知识管理的定义，国内外众多专家学者从不同的研究角度给出了诸多解释，至今还没有一个统一的定义。归纳起来，主要有三种观点：

（一）从认知过程角度定义

知识管理是对知识、知识创造过程和知识的应用进行规划和管理的活动。

（二）从组织战略角度定义

知识管理是指一个组织整体上对知识的获取、存储、学习、共享和创新的管理过程，其目的是提高组织中知识工作者的生产力，提高组织的应变能力和反应速度，最终增强组织的核心竞争力。

（三）从系统角度定义

知识管理是对一个组织所拥有的知识资源进行管理的过程。而知识资源包括组织内部和组织外部的知识资源，即显在知识和隐性知识两部分。

综上所述，知识管理是指通过系统的方法和工具，对企业所拥有的知识资源进行获取、整理、存储、共享和创新，以提高企业的核心竞争力，实现可持续发展。它涉及到企业的各个层面，包括员工、流程、技术等多个方面，是企业管理的重要组成部分。

（冯雷老师）

二、企业知识管理的具体方法

（一）构建有效的知识管理体系

1. 明确知识管理目标

企业应首先明确知识管理的目标，这包括提高员工工作效率、促进创新、提升客户满意度等。目标的设定应与企业的战略目标和业务需求相结合，确保知识管理活动的针对性与实效性。

2. 建立知识管理组织架构

企业应设立专门的知识管理部门或岗位，负责知识管理的规划、实施与监督。同时，应明确各部门在知识管理中的职责与协作方式，形成跨部门的知识共享与协作机制。

3. 制定知识管理制度与流程

企业应制定完善的知识管理制度，包括知识的获取、整理、存储、共享、创新等环节的具体操作规范。同时，应建立相应的流程，确保知识管理活动的有序进行。

（二）实施知识获取与整理

1. 挖掘内部知识资源

企业应通过内部培训、项目经验总结、员工交流等方式，挖掘员工在工作中积累的宝贵经验和知识。此外，还可以通过内部文档、报告、会议记录等渠道获取内部知识资源。

2. 收集外部知识资源

企业应积极关注行业动态、竞争对手情况、客户需求等外部信息，通过市场调研、参加行业会议、与合作伙伴交流等方式，收集外部知识资源。

3. 知识整理与分类

对获取的知识资源进行整理与分类，建立知识库或知识地图，便于员工查找和使用。同时，应定期对知识进行更新和维护，确保知识的时效性和准确性。

（三）促进知识共享与创新

1. 建立知识共享平台

企业应建立知识共享平台，如企业内部网站、论坛、微信群等，为员工提供一个便捷的知识交流与共享渠道。通过平台，员工可以分享自己的经验、心得和创意，也可以获取他人的知识和帮助。

2. 举办知识分享活动

企业应定期举办知识分享活动，如经验交流会、专题讲座、技术研讨会等，鼓励员工积极参与并分享自己的知识。通过活动，不仅可以加深员工之间的交流与合作，还可以激发员工的创新精神和创造力。

3. 营造创新氛围

企业应营造一种鼓励创新的文化氛围，对员工的创新想法和成果给予充分的认可和支持。同时，应建立相应的激励机制，如设立创新奖励、提供创新培训等，激发员工的创新热情和积极性。

（四）加强知识管理的技术支持

1. 选择合适的知识管理系统

企业应根据自身需求和实际情况，选择合适的知识管理系统。系统应具备知识存储、检索、共享、创新等功能，并能够满足企业的定制化需求。

2. 整合现有信息系统

企业应整合现有的信息系统，如ERP、CRM、OA等，实现知识与其他业务信息的无缝对接。通过整合，可以提高知识管理的效率和准确性，为企业决策提供有力支持。

3. 利用大数据技术提升知识管理效果

企业应积极利用大数据技术，对海量知识资源进行深度挖掘和分析，发现隐藏在数据背后的规律和趋势。通过数据分析，企业可以更好地了解员工需求、市场需求和业务发展趋势，为决策提供科学依据。

（五）注重知识管理的培训与文化建设

1. 加强知识管理培训

企业应定期对员工进行知识管理培训，提高员工对知识管理的认识和理解。培训内容应包括知识管理的基本概念、方法、工具等，使员工能够熟练掌握知识管理的技能和方法。

2. 培育知识共享文化

企业应积极培育知识共享文化，鼓励员工积极参与知识分享和交流。通过文化建设，可以打破部门壁垒和个人惰性。

三、说在最后

最近几年，企业对于知识管理的重视程度愈发凸显，其目的是沉淀经验，赋能组织和员工。同时，随着信息技术和人工智能技术的飞速发展也为企业进行知识管理提供了有效工具。

但是，知识管理和其他管理工具一样，需要选择适合企业自身特点的方式和知识类型。

作者：冯雷老师，企业战略规划师、全域盈利模式架构师、流量变现操盘手导师、创业导师。如需转载，请注明出处。