如何办好一场晚会

文｜骨朵‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍

“观众对春晚的关注度非常高，是好事也愁人。”

据统计，2024年龙年春晚共有1072个相关话题登上各平台热搜榜，其中50个话题位居热榜榜首。其中，“刘谦魔术”“尼格买提表情包”“0731再就业男团终于上春晚了”等相关话题在当晚火爆，白敬亭与《上春山》更是贡献了春节期间最出圈的热点。

换装、抢C、被主持人阴阳……各种猜测如潮水汹涌而至又快速退去，“春山学”风波早已告一段落。不过借由这场闹剧，网友们倒是对一场大型晚会的流程越发好奇。一场晚会到底要经历多少环节？需要多少部门的配合？如何避免突发事件与播出事故？倘若真有播出事故，又该如何解决？带着这些疑问，骨朵和几位电视台的从业者聊了聊。

筹备：

大型活动的筹备，是从大型活动结束开始的

“像春晚这样的大型活动，一般在上半年开动员会。”

某卫视担任编导工作的Lily告诉骨朵，春晚作为与春节密不可分的存在，节目形态、内容、题材都需要有思想性、艺术性、观赏性等多方面考量。因此在动员会时，高层们就需要确定此次筹备的主题与方向，再由各个部门、制片组、节目中心等负责准备相关节目。

“像春晚这么大的活动，涉及的部门非常广泛，甚至还要跨地方。”Lily透露，晚会的高层负责人可能就有数十位，其中包括监制、总导演、总策划、总执行这些岗位的领导。据了解，这些岗位需要给晚会定调子、做决策，推进项目进度的则是技术总监、艺术指导等。

Lily告诉骨朵，按照职能划分，筹备组大概由六个部分组成，分别是负责晚会流程、舞台设计等详细工作内容的策划组；负责节目审核、排练、彩排、演出等配合导演完成演出的节目组；负责配合策划组、节目组完成灯光、音响、搭建与直播支持的技术组；负责节目宣发设计、舞美设计、背板设计等工作的设计组；此外还有配合各部门的负责采购的物料组与辅助各部门下发通知、邀请函等的行政组。

而在参与人数上，Lily保守估计有上万人。

其一是庞大的晚会涉及各部门的配合，同时活动本身又具有执行难度，这导致参与相关工作的成员就会高达上千人。其二是晚会许多大型歌舞类节目的人数就高达百人，而这些节目更是由各歌舞团通过选拔的方式进行挑选的，而这需要大量的负责人与表演者。其三是晚会还会涉及一些外包项目与外包岗位，为晚会承担一部分工作。甚至连赞助商也需要有一些场外支持，比如今年的赞助商京东，虽然是第二次参与春晚，但在大年三十当天也有多名技术人员留守支持。

此外，Lily还透露，不同类型节目的筹备周期也不相同。

以歌舞类节目为例，这些节目的筹备期大概是半年以上。“一般都是先通过拍摄，由专门负责歌舞类节目的小组进行挑选，有些是独立的舞蹈，有些则会融入其他歌曲类节目中。”春晚的歌舞类节目会经过三至七轮的选拔，通过选拔的舞蹈团最终表演的节目，也并非此前表演过的节目，而是通过策划组、导演组、表演组的探讨后，再进行设计和排练的。

至于语言类节目的周期则不能一概而论。一方面是筹备组会在春晚节目敲定之前一直向演员们发出邀请；另一方面，即便是节目和内容确定了的情况下，也有可能在反复的审核过程中被毙掉。

综上所述，春晚的筹备是一个庞大而复杂的工程，需要各个部门密切配合，参与人数众多，筹备周期也因节目类型而异。

彩排：

“彩排只有单数，因为祸不单行”

某卫视外包工作人员唤鸽告诉骨朵，他所在卫视的中秋、元宵晚会虽然不像春晚一样庞大，但彩排的次数都在三次或五次。而彩排的次数，只能是单数不能是双数，只因“祸不单行”。

听上去似乎有些滑稽，也没什么依据，但唤鸽认为这一规矩一定不会被废除。“主要是真有什么事情，谁也负不起责任。”

据唤鸽介绍，他所在卫视的彩排并不需要每一次都全员到场。“第一次彩排可能只是幕后人员就位，以达到岗岗有人、人人有替的效果。”至于后续，则需要组委会根据不同的时间节点对不同品类的节目进行逐一彩排。“组委会的各个小组也是分批观看彩排的。”

为了确保每个环节都能够万无一失，策划组需要制定每次彩排的时间与内容，让每个小组都能反复检查自己负责的工作没有纰漏。

“参加彩排次数最多的就是舞蹈、魔术、相声与小品了。”唤鸽解释道，一是因为舞蹈类节目牵扯的人数众多，必须准备充足，比如一个演员出现纰漏要有其他演员替代；二是魔术、武术、戏曲等节目的数量较少，因此需要准备多个替代方案；三是语言类节目有着紧跟当下热门话题的特殊性，所以需要多次调整，以达到最好的演出效果。

图文无关

“大型晚会都会邀请艺人演唱热门歌曲，而有些艺人的行程和档期紧张，我们需要提前制定计划。”参与过六次晚会筹备工作的唤鸽就多次遇见过艺人替身上台代替彩排。他透露，春晚可能不会有代彩排，但会出现有些艺人多次参加彩排，却并没有在直播出现的情况。

此外，唤鸽还透露，一些地方卫视在艺人面前属于“弱势群体”，他就曾听某地方卫视的工作人员说过，某艺人临起飞时要求加钱的事情。“这两三年可能好些了，但在2018年前后很多晚会、活动方都对此深恶痛绝又无可奈何。”

此外，彩排除了要确定组委会各小组和外包团队的工作内容外，还需要确定艺人造型、现场布景等细节。“服装问题就比较复杂了，有些艺人本身自带商务，但晚会还是要以节目效果为主。”据唤鸽介绍，大型晚会有许多招商，比如Logo露出、口播、互动等都是明码标价的。

“完整的彩排也需要录制，是为了看节目在不同设备的效果，以及如何切换镜头。”一般情况下，晚会的第一次彩排会安排在“百日倒计时”前后，而为了看录制预效果的彩排会在晚会前一个月。“有些小型晚会可能只有一次完整的彩排，而像春晚这种体量的彩排，会在录制时确定镜头、服装、道具和走位。”

反反复复的彩排就是为了确保晚会的万无一失，但如果还是出现突发情况，现场人员又该如何处理呢？

复盘：

“对于播出事故，很难责任到个人”

今年春晚直播，尼格买提因参与刘谦的魔术表演时并未将牌对上，被全国网友调侃。“其实这次事件可以算作播出事故了，如果不能妥善处理，很可能遭到反噬。”Lily认为，尼格买提作为主持人，虽然并没有展现出惊人的救场能力，但却凭借自己的国民度和极具戏剧性的表情火速出圈，也算是因祸得福。

“一般情况下，只有出现重大影响才会有相关措施，但很显然，这件事不仅没有带来负面影响，甚至还增加了春晚的话题度和热度。”

实际上，大型活动结束后都会举办全员复盘大会，以便于为下一次的晚会提供一些经验。“复盘大会上会对春晚期间的话题、春晚当天内部发现的一些问题做记录，在下一次筹备期间对类似情况做出预案。”

Lily告诉骨朵，虽然每次复盘会都需要各个工作小组记录晚会期间遇到的问题并做可视化呈现，但除了主持人口误能够责任到个人外，像现场观众席缺人、现场灯光等问题都很难责任到个人。

尤其是春晚体量庞大，很多细节工作都是跨小组合作，甚至有外包人员参与其中。这就导致一旦出现问题，很难以个人为单位处理，只能实行小组责任制管理。“针对不同的突发事件，我们都需要有解决方案，才能保证万无一失。”

唤鸽告诉骨朵，虽然他没有参与过春晚这样体量的大型晚会，但他参与的卫视中秋、元旦晚会也属于直播。实际上能够被观众发现的直播事故很少，最常用的手段就是切镜头。“其实复盘时大家讨论的大多都是流程、节目效果等问题，几乎不会讨论像尼格买提、白敬亭这样的事件。”

他认为，复盘大会并不是想要指出谁的错误，而是给下一次活动积累经验。比如哪些节目受到了观众的喜爱，哪些节目并没有达到效果。这样才能够在下一场晚会中再次孵化出优秀节目，以及规避掉观众不感兴趣的内容。

总体而言，大型晚会的筹备是一项庞大而复杂的工程，需要各个部门密切配合，参与人数众多，筹备周期也因节目类型而异。因此不论是晚会前的彩排还是晚会后的复盘，都是为了能够避免突发事件和播出事故的发生，达到最好的效果。