订立书面劳动合同操作指引｜劳动法江湖

一、使用场景

用人单位通知劳动者订立书面劳动合同，劳动者通常会予以配合。当用人单位通知劳动者订立劳动合同，如果劳动者找各种理由不愿意签订劳动合同，此时用人单位要向劳动者发出《订立（补签）劳动合同通知书》，以证明未订立书面劳动合同不是用人单位的原因。

二、操作流程

订立书面劳动合同建议按以下流程操作：

1. 在用工当天与劳动者订立书面劳动合同，如果劳动者不配合，发送《订立劳动合同通知书》；

2. 用工当天没有订立劳动合同的，在用工一个月内订立劳动合同；

3. 通知劳动者订立劳动合同，如果劳动者不配合，发送《订立劳动合同通知书》；

4. 发送《订立劳动合同通知书》后，劳动者仍不配合，书面通知劳动者终止劳动关系，无需支付经济补偿；

5. 超过一个月不满一年未订立劳动合同，发送《补订劳动合同通知书》，如果劳动者不配合，书面通知劳动者终止劳动关系，并支付经济补偿；

6. 超过一年未订立劳动合同，视为无固定期限劳动合同，发送《补签劳动合同通知书》。

三、参考文本

订立书面劳动合同通知书

（自用工之日起一个月内）

某某某：

根据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国劳动合同法实施条例》的规定，建立劳动关系应当订立书面劳动合同。你应当自 年 月 日（用工之日）起一个月内与本单位订立书面劳动合同，请你于 年 月 日之前与本单位订立书面劳动合同。否则，本单位将依法与你终止劳动关系，并不给予经济补偿。

特此通知！

单位（盖章）

日期：

补订劳动合同通知书

（超过一个月不满一年）

某某某：

根据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国劳动合同法实施条例》的规定，建立劳动关系应当订立书面劳动合同。你在本单位工作超过一个月不满一年，请你于 年 月 日之前与本单位补订书面劳动合同。否则，本单位将依法与你终止关系，本单位将按法定标准向你支付经济补偿。

特此通知！

单位（盖章）

日期：

补订劳动合同通知书

（满一年）

某某某：

根据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国劳动合同法实施条例》的规定，建立劳动关系应当订立书面劳动合同。你在本单位工作已满一年，请你于 年 月 日之前与本单位补订书面劳动合同。

单位（盖章）

日期：

四、操作不当的后果

1. 用工超过一个月劳动者不愿意订立书面劳动合同，用人单位可以终止劳动关系，但要支付经济补偿。

2. 用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，要向劳动者每月支付二倍工资。二倍工资为劳动者当月的应得工资，包括计时工资或者计件工资以及加班加点工资、奖金、津贴和补贴等货币性收入。季度奖、半年奖、年终奖的，按分摊后该月实际应得奖金数予以确定。

3. 用人单位自用工之日起满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，视为自用工之日起满一年的当日已经与劳动者订立无固定期限劳动合同。

五、法律依据

第十条、第十四条、第八十二条

第五条、第六条、第七条

六、特别提醒

1. 建议在入职第一天与劳动者订立劳动合同，工作一段时间后再订立劳动合同可能存在困难。

2. 在向劳动者送达各种通知时，要注意留有相应的痕迹，最佳选择是用签字的方式签收，如劳动者不配合签字，要通过邮寄、录音、微信、短信、邮箱等方式证明已经将相关通知送达给劳动者了。

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