Excel基础函数应用：SUM函数不同场景的求和实例

编按：今天介绍SUM函数。全程解读SUM函数的特点和用法，不管你是新手还是高手，都将刷新你对SUM函数的认识。譬如用SUM条件求和，比SUMIF(S)更具优势。

SUM函数很神奇，作为Excel里最基础的函数，几乎所有的人都会用，但这个函数又强大得令人难以想象，很多人掌握的知识仅仅只是冰山一角。

今天，我们就由浅到深地撕开SUM函数神秘的面纱，解决平常你认为它绝对做不到的问题。

一、SUM函数语法和基础用法

先来看看基础语法：

SUM(number1,[number2],...)

Ø参数最多可添加255个，每个参数都接受常数，单元格，单元格区域；参数之间用英文逗号分隔。

Ø每个参数也可以是计算表达式，或者结果是数字的公式。（太多的人不知道这点。）

Ø 如果是多个参数混合求和，可以先选择某个参数区域，然后按住ctrl键不放，再选取其他区域。

基础用法示意：

二、 SUM函数经典用法

1.带有小计的求和

直接在C18单元格输入公式=SUM(C2:C17)/2

2.求累计之和

在D2单元格输入公式=SUM(C$2:C2)，然后下拉即可。

3.合并单元格的求和

三、用SUM函数条件求和

例如，下图所示，当我们需要求大于10000的业绩之和，以及业绩大于6000的女销售业绩总和。

公式语法：

=SUM((条件1)*(条件2)*…*(求和区域))

提示：数组公式，不是Excel 365、Excel 2019及以上版本，需要按Ctrl+Shift+Enter结束。

再譬如按月份求和，输入公式 =SUM((MONTH(A2:A19)=D2)*B2:B19)

SUM条件求和的优势：当数据从系统导入，默认为文本格式，使用SUMIF进行条件求和会出错，而SUM的数组公式会自动忽略文本，省略清理数据这一步，更加方便高效。

四、用SUM函数条件计数

如下图所示，当我们需要统计业绩大于10000的（女性）人数，依然可以用到SUM的数组模式。

公式语法：

=SUM((条件1)*(条件2)*…*1)

五、用SUM函数实现多种动态求和

1.求排名前N的业绩总和

如下图所示，当我们需要求排名前三的业绩总和，可以先借助ROW函数生成一个{1,2,3}的序列，再用LARGE函数取前三名的值，最后用SUM函数来求和，数组公式记住三键完成输入。

如果需要动态设置排名，可以再借用INDIRECT函数，用“"1:"&E7”形式，构造了一个动态的引用,作为ROW函数的参数。

2.可以任意删除或插入行的动态求和

输入公式：=SUM(C2:INDEX(C:C,ROW()-1))

使用ROW()-1确定总计上的行号，再嵌套INDEX函数，获取上一个单元格中的内容，当起始单元格与结束单元格都确定时，即可进行求和了。

当插入新的行或者删除行时，Excel依然能够自动汇总。

3. 根据月份自动汇总1-N月份之和

选取1月，显示1月份的值

选取5月，汇总1-5月之和

选取12月，汇总1-12月之和

输入公式=SUM(OFFSET($B2,,,,MATCH($N$1,$B$1:$M$1,0)))

这里我们使用offest函数来生成动态区域，即根据N1的月份来生成由1月到N月的区域。假如N1等于6月，那就是求B列到G列的和。

offset（单元格,行偏移数,列偏移数,总行数，总列数）

列数如何得来？我们可以用MATCH函数来查找= MATCH($N$1,$B$1:$M$1,0)

六、SUM函数带单位求和

用SUBSTITUTE函数将“元”替换为空，再用双负符号将文本格式转换成数值，同样是数组公式，记得按Ctrl+Shift+Enter三键结束。

最后，针对这个函数的注意事项，再来唠叨几句。

1.如果参数为引用单元格、区域，只有其中的数字将被计算。引用中的空白单元格、逻辑值、文本将被忽略；

2.如果是文本类型数字，可以使用两个负号强制将文本型数字转化为数字（注意双负号用于纯文本会出错）；

3.如果参数中有错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误，可以使用IFERROR函数来忽略错误值。

下面用一张示意图来说明：

没有求不了和的数据，只有写不出公式的人。大胆假设，小心求证，假以时日，你一定会将SUM使用得炉火纯青。

做Excel高手，快速提升工作效率，部落窝教育《一周Excel直通车》视频和《Excel极速贯通班》直播课全心为你！

学习交流请加微信hclhclsc进群领取资料

NDEX:函数中的精确制导导弹，最强大的瘸子

MATCH：函数哲学家，找巨人做伴。新出道必学！

用数据透视表和SUMIFS函数进行多条件求和，你还需要注意这两个细节！

一张图表搞定数据对比、走势和比例贡献，就是这么牛！

版权申明：

本文作者逍遥；同时部落窝教育享有专有使用权。若需转载请联系部落窝教育。