Excel入门必看！原来公式有这么多注意事项！

本文作者：卫星酱

本文编辑：卫星酱

锵锵！大家好哇~我是职场奋斗人卫星酱！

前些日子我遇到了一个需要隔行提取数据的表格问题。

当然，这问题其实不难，毕竟咱秋叶也不是没讲过类似问题嘛~

今天卫某只是想借助这个简单问题，总结5 个 Exceller 不得不知道的函数公式注意事项。

了解了这些，才能更好地降低公式报错几率，提高办公效率！

真的很重要喔

括弧

公式的表达式要用括号括起来，这个大家都知道。

但是如果你要写一个又臭又长的公式……

那括号少了一个两个的，真的很难看出来，是吧？

╮(╯▽╰)╭

所以我的意思是，写公式一定要注意检查括弧~

Excel 会把不同级的括号用不同的颜色标注，这样查起来方便很多。

▲ 编辑栏，提取奇数行

而且它还有一定的智能纠错功能，如果你只是少打了最外围的括号：

还是能很快更正的。

全/半角符号

公式的表达式要用半角符号，也就是英文状态下的符号书写。

虽说偶尔忘记切换全/半角，Excel 可以自动修正：

▲ 提取奇数行

但是，我们还是得养成使用英文符号的好习惯，因为 Excel 公式是很严谨的，一个字母或符号的出错，都有可能导致不正确的结果；

而符号又较难用肉眼检查出来，不经意间使用的中文符号，很可能让我们花上成倍的时间去筛查错误，得不偿失！

▲ 使用中文引号的结果

做表格修修改改很正常嘛，有时我会删一些内容，再写点儿别的上去。

结果提取偶数行时，我发现公式不计算了？

查了好久才发现，原来是我之前给 C 列设置了单元格格式为文本，结果删除内容后就忘记了……

好家伙，这谁想得到啊喂！

所以呢，朋友们下次遇到公式不计算，可以先排查一下是不是文本格式的问题。

不显示 0 值

隔行提取数据，终于做好啦！

不过，这怎么多了这么多行「0」？

也太难看了吧！

改一下函数好了：

=IF(OFFSET(A1,(ROW(A1)-1),0)="","",OFFSET(A1,(ROW(A1)-1),0))

这样一来，如果公式引用的是空单元格，就会显示空值（""）而不是零值。

数据区域拓展

临时加几行数据，又不想每次都拖一下公式，怎么办？

整列输入公式先？

那不得卡成 PPT……

其实拓展一下这个数据区域格式及公式就可以：

点击【文件】选项卡，在左下角找到【选项】，点击【高级】，勾选这个【扩展数据区域格式及公式】。

这样，只要在表格下方输入新的数据，公式就也能自动扩充到下一行啦！

（这里为了展示明显，我打开了【公式】选项卡中的【显示公式】↓↓↓）

今天卫某分析了5 个使用 Excel 函数公式的注意事项!

❶ 括弧

❷ 全/半角符号

❸ 文本格式

❹ 不显示 0 值

❺ 数据区域拓展

细节决定成败，大家在追求更高级的操作之外，也不能忽视这些小小的易错点哦~

表格规范可是超重要！

对啦，有时候已经勾选了【扩展数据区域格式及公式】，输入新数据却没有扩展公式，这是为什么呢？

知道答案的小伙伴可以在评论区分享分享~

如果你觉得有帮助，点个赞和在看，支持支持卫某吧！

如果你还想了解更多的 Excel 知识，更轻松高效地解决表格问题， 我推荐你参加《秋叶 Excel 3 天集训营》！

为期 3 天的课程专为职场人准备，全部基于职场真实表格案例设计，还有很多超实用 Excel 技巧教学。

每天学习大概30 分钟，从日常的功能出发，全程演示，一课一练，夯实进阶每一步。

秋叶 Excel 3 天集训营

现在粉丝大回馈，0 元免费学！

还送【81 个函数手册】

以上内容包含广告