MDR合规战略控制程序
1.目的
为了满足MDR第2章(Chapter II Making available on the market and putting into service of devices, obligations of economic operators, reprocessing, CE marking, free movement)第10条款制造商的一般职责(Article 10 General obligations of manufacturers)中第9条(a)的要求,质量管理体系应包括一份合规战略,包括对符合性认证程序的合规,以及体系范围内医疗器械变更管理程序的合规,特拟定该文件。
2.范围
适用于我公司的质量管理体系中带有CE标识的医疗器械产品。
3.职责
公司法规符合性人员负责识别MDR法规的要求,拟定MDR合规战略计划。管理者代表负责审核MDR合规战略计划,公司总经理负责批注MDR合规战略计划。
4.程序
- 4.1 MDR法规要求
- 4.1.1 MDR第2章第10条款制造商的一般职责中第9条规定:质量管理体系应至少包含以下方面的内容:应包括一份合规战略,包括对符合性认证程序的合规,以及体系范围内医疗器械变更管理程序的合规。
- 4.1.2 MDR附录IX中2.2 c)有以下规定:
合规战略,包括确定相关法规要求(identification of relevant legal requirements)、资格确认(qualification)、分类(classification)、等同性处理(handling of equivalence)、符合性认证程序的选择和实施过程(choice of and compliance with conformity assessment procedures)。
- 4.2 建立MDR合规战略
根据本文4.1中的要求,公司应制定MDR合规战略计划。该合规战略计划中应包括以下过程:
- 4.2.1 识别适用的法规要求:
根据公司的进度和状态持续识别当前阶段相关的法规要求。如根据产品CE上市前准备阶段、CE上市认证阶段、CE上市认证后阶段来识别适用的法规和指南。
- 4.2.2 确认产品是否属于医疗器械MDR法规的范围和分类的过程:
首先要确定产品是否属于MDR范围内,具体根据MDR第1章范围与定义(Chapter1 Scope and Definitions)第1条主题与范围(Article 1 Subject matter and scope)来确定。如不属于MDR管辖的范围内,则不需要进行后续工作。
如属于医疗器械MDR法规的范围内,需要根据MDR第1章范围与定义(Chapter1 Scope and Definitions)第2条定义(Article 2 Definitions)明确公司的合规角色,如制造商。在产品上市前需要确定产品应符合MDR附录I的通用安全与性能要求(General safety and performance requirements)。同时,产品分类需要根据MDR附录VIII分类规则来确定,公司已根据MDR附录VIII建立《产品分类管理规定》(SMP-RD-005)。
- 4.2.3 与现存器械的等同性处理的过程:
该过程通常包含以下3种情况要考虑,在MDR合规战略中应在适当时候进行考虑。
a. 当存在多个类似器械,将这些类似器械以一个产品族/类来申请认证时,证明这些器械的等同性;
b. 变更的器械、新开发的器械与自己已获得CE认证的器械的等同性;
c. 临床评价过程中的等同性,确定与外部已上市产品器械的等同性;
- 4.2.4 选择与实施符合性评估程序的过程:
公司产品如属于医疗器械MDR法规的范围内,则需要确定产品适合的认证途径。根据MDR附录VIII分类规则来确定产品分类,当申请CE认证的产品是IIa/IIb/III类医疗器械时,通常采用MDR附录IX的途径来进行认证,即由公告机构(notified body,简写NB)对质量管理体系进行符合性评估,并对医疗器械的技术文件(technical documentation)进行评估。并需要根据MDR附录IX的要求来进行CE认证工作。
- 4.2.5 MDR合规战略计划中还应包括:
(1)明确法规符合性人员的职责权限,任命法规符合性人员;
(2)判定产品适用的协调性标准(harmonised standards)与通用规范(common specification)的过程;
(3)与供应链内其他经济运营商关系的管理,包括欧盟区域外的制造商与其授权代表和进口商的关系管理;
(4)与主管当局和公告机构的沟通过程。
- 4.3 在不同的时间或阶段,合规战略计划适合覆盖的过程可能有所不同。4.2中所列举的内容只是建议或举例。
- 4.4 MDR合规战略计划应与公司的目标销售市场有关、与销售产品有关,并基于风险管理和基于风险的思维来识别,尤其注意法规要求。
- 4.5 MDR合规战略计划应由法规符合性人员拟定并定期更新,通常为每年更新一次。由公司管理者
代表审核,并经公司总经理批准该计划。
5.相关文件
《产品分类管理规定》(SMP-RD-005)
6.相关记录
MDR合规战略计划
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