历经500年取代竹简的纸质档案，会被电子档案取代吗？

纸张取代竹简成为主要的书写材料经历了数百年之久，这一历史进程不仅反映了造纸技术的不断进步和发展，也反映了社会文化和观念的变迁。从档案行业的发展来看，纸张的发明和改进推动了档案载体的改革，纸质档案一直沿用至今，在档案工作中仍然占据着重要的地位。如今，随着信息化时代的到来，电子档案的出现给档案载体带来了一次全新的变革。如同纸张的应用一样，解决电子档案长期保存问题成为推动电子载体应用的关键因素。

PART.01 纸张的发明、改进和应用

发明

纸张是中国古代四大发明之一，纸张的书写应用充分展示了中国人民的智慧和创造力。早在西汉，中国就已经发明用麻类植物纤维造纸。宋苏易简《纸谱》：“蜀人以麻，闽人以嫩竹，北人以桑皮，剡溪以藤，海人以苔，浙人以麦面稻秆，吴人以茧，楚人以楮为纸。”东汉时期，中国已开始使用纸张来书写文件，然而当时并未得到广泛使用。这是因为当时的纸张质地粗糙，使用不便，且价格较高。尽管东汉时期蔡伦改进了造纸术，制造出更加轻薄柔韧、价格低廉的纸张，但并未立即取代竹简成为主要的书写材料。

改进

在汉献帝时期，左伯对蔡伦的造纸术进行了改良，提高了纸张的质量，使其成为上层社会竞相使用的精品纸。然而，在很长一段时间里，用于书写和保存朝廷文件、诏令的材料仍然是缣帛、竹简。这是因为纸张还不具备灭虫防蛀的功能，极容易被损坏。在当时，上层社会普遍认为，最重要的文书资料、契约合同应该铸成钟鼎，其次则书于竹帛（“功铭著于鼎钟，名称垂于竹帛”见《三国志·卷十九》），唯此才能长期保存为据。只有纸张彻底解决本身存在的“短板”，使其优越性得到更广泛的认可，才能取代缣帛、竹简。

东晋中后期，葛洪发明了染纸新技术，将黄蘖熬取汁液浸染纸张，使其具备灭虫防蛀的功能。这种经过黄蘖汁液浸染的纸张被称为“黄麻纸”，虽然颜色发黄不如白纸美观，但却极大延长了寿命。

应用

随着黄麻纸的出现，纸张逐渐得到广泛使用，一直到东晋末叶，桓玄称帝后（公元403年），下令朝廷文件、诏令的书写及保存全部使用纸张（“桓玄《伪事》曰：古无纸，故用简，非主于敬也。今诸用简者，皆以黄纸代之。”见《初学记·卷二十一》），纸张完全代替竹简，成为官府、民众普遍使用的书写载体，自此，纸质档案的时代正式来临。纸张的质地轻便柔软，不仅易于保管和利用，而且更易于运输，因此很快便取代了简牍、缣帛。

由此可见，纸张的发明、改进和推广应用是一个渐进的过程，从其发明到取代竹简成为主要的书写材料经历了五百年之久，一直沿用至今，在档案工作中仍然占据着重要的地位。

PART.02 电子档案时代已经来临

如今，随着信息化时代的到来，电子档案的出现给档案载体带来了全新的变革。电子档案是指通过计算机、网络等电子设备存储、传输、检索、利用的档案信息，具有存储空间小、利用方便和易于管理等特点，能够实现信息资源的快速传递和共享，提高档案管理水平和效率。新《档案法》第三十七条规定“电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规。电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用”，标志着电子档案的法律地位正式确立。作为信息化时代的产物，电子档案是档案行业未来发展的必然趋势。

然而电子档案需要依赖于计算机、网络等电子设备才能查阅和使用，易受到黑客攻击、病毒感染等安全威胁，易被篡改或伪造，且存储载体如硬盘、磁带、云存储等存在寿命问题，长时间保存可能会导致信息丢失或损坏。历史总是惊人的相似，几千年前，纸张要全面推广，需要具备灭虫防蛀的功能。如今，电子文件单套归档和电子档案单套管理要想推行下去，同样需要突破长期保存的瓶颈问题。

PART.03 电子档案存储载体的创新

在过去几十年里，人类记忆、科学成果、社会变迁、政府文件等各类档案数据越来越多地以数字形式存储在磁盘、磁带、光盘等存储载体中，然而，这些载体的寿命较短，即便是其中耐久性较好的蓝光光盘也尚未经历时间的考验，这使档案部门在推进电子档案单套管理过程中始终存在后顾之忧。

这其中，硬盘、固态盘由于使用年限短（3—5年），需要频繁迁移数据；LTO磁带存储数据量大（LTO9能到15TB），但需要定期倒带，且磁带驱动器的读和写分别只向下兼容两代与一代；普通光盘（CD、DVD）基本上被淘汰，蓝光光盘的存储寿命最多不过30年。有关各类电子档案存储载体的特性比较与寿命考证参见同名公众号文章《常见档案数据存储载体介绍及特性比较》与《档案数字资源常见存储载体寿命考证》。

目前，世界各国政府和科技公司都在探索更加耐久、更加安全、更加可靠的存储载体，比如胶片、玻璃、金属、陶瓷甚至蛋白质。例如，Piql胶片为梵蒂冈图书馆保存了数以万计的历史原稿，也将捷克电台珍贵的广播资料纳入馆藏；牛顿的《光学》、《圣经》、《自由大宪章》和《世界人权宣言》等重要文献著作都被刻进了玻璃中；两份对法国具有重要象征意义和历史价值的档案（1789年的《人权宣言》和1791年的《女权宣言》）的文本被储存在DNA胶囊中，并正式移交给法国国家档案馆。这些创新的存储载体引起了广泛的关注和讨论，但具体实现方式、数据读取方法以及相关技术标准仍需进一步研究和探索。

在上述技术成熟之前，现阶段不能寄希望于单一的存储载体能够一劳永逸地解决电子档案长期安全保存问题，比较切实可行的措施是采用不同载体多套备份组合的方式来确保档案数据安全。为了满足这一需求，电子档案库房解决方案应运而生。电子档案库房保存的是存储电子档案的磁、光、电、胶等各种物理载体（磁盘、光盘、磁带、胶片等）以及各种载体的读取设备（光盘库、磁带库、胶片阅读器等）和保管设备（防磁柜、光盘柜、胶片柜等），通过物理场地+虚拟空间相结合的数字孪生方式，融合电子档案长期保存的技术措施与管理策略，构筑起档案数字资源长期保存的安全防线。有关电子档案库房解决方案的详细介绍也可参见公众号文章《【电子档案库房】构筑档案数字资源长期保存的安全防线》。

电子档案库房的建设不仅顺应了数字时代增量档案电子化的必然趋势，也为电子文件单套归档与电子档案单套管理的推进落实解决了后顾之忧。

PART.04 结语

回到笔者最开始提出的问题：电子档案会完全取代纸质档案吗？答案自然是肯定的，只不过可能在未来相当长的时间内，依然会是纸质、电子双轨并行。这里所说的“双轨制”不是“双套制”，而是双轨单套制，也就是说，一部分档案依然将采用纸质形式，一部分档案则将采用电子形式，但电子档案没有必要再打印成纸质载体保存。

也许在未来的某一天，类似于玻璃存储这样绝对可靠的电子档案存储载体技术成熟后，电子档案会完全取代纸质档案，实现接近100%的增量档案电子化。这个过程可能还需要几十年，但我们相信，整个过程绝对不需要再经历500年。