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讨厌的合并单元格又出乱子了!那是你还不会这招……

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作者:卫星酱

编辑:萌萌

锵锵!大家好哇~我是卫星酱!

之前我们有提过,在 Excel 当中,合并单元格的使用要慎之又慎;它一旦出现,就会给数据处理带来极大的麻烦;

那为什么我们还是总手痒想用它?

因为合并单元格有个最大的优势——好看!


数据合并后,页面清爽了不止一点半点~

但是,为了美观度就放弃一大堆便捷功能,岂不是丢了西瓜捡芝麻?

咳咳、这就轮到我卫某出场了——学会以下技巧,美观和功能两手都要抓,两手都要硬!


合并单元格倒大霉

不小心用了合并单元格,真的要直呼倒霉:

❶ 数据丢失:

它只保留一个值,其它内容都会丢失,想恢复时麻烦得很。


❷ 无法筛选:

同样的原理,只保留左上角的值使得筛选出大错:


❸ 无法剪切:


❹ 无法排序:


❺ 透视表也没法儿用:


❻ 函数失效:

以及大批的函数比如 VLOOKUP,SUMIF 等都不能正常使用。


如此种种,数都数不完,简直像杜甫的破茅屋一样处处漏水

虽然我们也讲过,部分问题的解决方案,比如合并单元格的填充、移动、计算等;

有什么办法既让表格合并,又保留原有的数据处理功能

今天就教你一种简单粗暴的格式刷大法~

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看我格式刷上大分

想要不合并,又保持合并的外表,同时还能筛选、排序……

有两种方法:

❶ 跨列居中

这个技巧常用在表头,之前也讲过,只要【Ctrl+1】后水平对齐选择【跨列居中】就 OK~


但是【跨列居中】搞不定竖向的数据:


怎么办呢?

❷ 格式刷

那就要推出今天的重点啦~

之前捣鼓 Excel 的时候卫某发现,如果用格式刷来合并单元格,就能绕过合并时「仅保留左上角的值」的机制,从而保留数据。

像这样,在旁边合并一些空单元格,然后用格式刷贴到数据上去:


如此一来,数据就被「合并」了。

但只要取消一下合并试试,我们就能发现每行的数据都还在!


也就是说,合并单元格的缺陷,被我们绕过了~

试试筛选:


完全能正常运行!

不过,这是数据不多时的做法;

如果想大批量制作格式刷合并,那得加上几个步骤。

我们借用一下【分类汇总】:

选中 B1:B25,在【数据】选项卡下找到【分类汇总】,点击【确定】。


然后【Ctrl+G】定位区域 B2:B28 的空值。


在【开始】选项卡下点击【合并后居中】。

最后选中 C1:C30,点击【分类汇总】-【全部删除】。


这样,在 B 列就留下了和 C 列对应的合并单元格!

我们只要用格式刷把它刷过来就大功告成~



今天又学了一个表格美化小技巧~

Excel 里的格式刷,居然还能制造「伪合并」!

「伪合并」既好看,又能正常数据处理,不要太方便~

其实,直接合并的单元格,也不是没有统计、求和的办法,大家知道怎么做吗?

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