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Excel表格对比方法:排序不同如何找出差别?

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编按:如何快速找到两份排序不一样的统计表中的产品库存数量差别?我们给出三种方法。利用这三种方法,可以快速核对出哪些产品是相同的,以及它们的库存数量是否相同,相差多大。这三种方法不适合数据都是文本的两份表格的差异比较。

今天和大家分享一个核对数据的实际案例。有两份表格,顺序不一致,数据量也不等,如下图所示。现在需要核对两表中相同的产品有哪些?相同产品的库存数量是否相同?名称和规格一致则视为相同产品。

如果你遇到这样的问题会怎么处理?

用眼睛去一个个核对吗?那效率就非常低了且非常容易出错。

下面为大家分享三种方案,非常适合新手小白使用。

方案一,纯公式对比法

首先在表一添加“差异”列,然后在D2中输入公式=SUMIFS(H:H,F:F,A2,G:G,B2)-C2并下拉填充。

公式解析:

使用SUMIFS函数统计出表一中各产品在表二的数量,然后减去表一中的数量。如果差值为零,说明该产品在表一表二中是完全相同的;如果差值不为零,则表明存在差异。这种差异又分成两种情况,如果差异值的绝对值小于自身数量,则表明产品相同,但库存不同;如果差异值的绝对值等于自身数量,则表明产品只存在表一中,表二是没有的。

很显然表一中最后4种产品是表二没有的产品。

相同原理,在表二的I2输入公式=SUMIFS(C:C,A:A,F2,B:B,G2)-H2并向下填充,对比出与表一的差异情况。

很显然,最后六个产品是表一没有的产品。

点评:

此方法简单易学,如果两个表的明细有变化也不需要重新写公式,下拉填充后结果会自动更新。缺陷是要对比两次,稍微有点美中不足。

方案二,操作+公式对比法

要想弥补方案一的不足之处,就得先合并数据源。

把两个表的商品信息(商品名称和规格)复制到一起,选中它们,单击“数据”菜单下的“删除重复值”按钮删除重复项保留唯一值。

完成后使用公式=SUMIFS(C:C,A:A,J2,B:B,K2)计算出产品在表一中的数量。

使用公式=SUMIFS(H:H,F:F,J2,G:G,K2)计算出产品在表二中的数量。

直接相减即可看出两个表格的差异所在。

点评:

将产品整合到一起,能直观地看出两个表格的差异,比方案一的实用性强。缺陷是如果明细有更新的话,需要重新手动合并并且去重,再下拉公式得出结果,稍微有点繁琐。

方案三,纯操作对比法

这个方法分为两个阶段,首先还是要复制粘贴一次。

将表二的明细粘贴到表一下面,但是数量记得要错开一列,如下图这样。

完成后插入数据透视表即可实现差异对比。

点评:

该法对于数据透视表的熟练程度要求较高。如果透视表还不熟练的不妨用这个例子作为练习也是不错的。

好的,以上就是今天分享的内容。这些方法非常适合用来核对销售业绩、库存数量、发货量等等。

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