财务必须了解得知识：与数电发票报销相关得规定有哪些？

从增值税电子普通发票到现在的数电发票，电子发票历经近十年的发展，到目前基本形式已经明朗：数电发票即将全面应用并逐步取代原有的增值税电子普通发票、增值税电子专用发票、增值税普通发票、增值专用发票等发票类型，从而全面进入数电发票时代。

近十年的电子发票技术发展过程中，除了大量开具电子发票的规定、规范文件要求，也颁布了不少针对电子发票入账报销要求的规定，但是很多资深的财务都可能没有搞清楚如何合规的管理电子发票报销。

今天小编就主要筛选一些与日常财务入账报销相关的电子发票报销管理文件以及重点要求供大家学习参考：

《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2015年第84号）

文件明确规定：

三、增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会 [2020] 6号)

文件要求：

四、单位以电子会计凭证的纸质打印件作为报销入账归档依据的，必须同时保存打印该纸质件的电子会计凭证。

五、符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外，电子会计档案可不再另以纸质形式保存。

《国家档案局办公室等四部门关于进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》档办发〔2021〕1号

文件要求：

（二）开展增值税电子发票电子化归档试点，档案部门或档案人员从会计核算部门或会计核算系统接收电子发票，过程符合《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）、《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会﹝2020﹞6号），归档存储格式符合要求，归档过程中电子发票真实性、完整性、可用性、安全性有保障。

国家税务总局关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告（国家税务总局公告2020年第22号）

文件要求：
十、纳税人以电子发票（含电子专票和电子普票）报销入账归档的，按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号）的规定执行。

国家档案局办公室 财政部办公厅 商务部办公厅 国家税务总局办公厅关于印发《电子发票全流程电子化管理指南》的通知

文件要求：

宜盟报销查重工具通过扫码识别的方式，可以快速扫描发票二维码自动识别并查重，生成电子报销台账，还可同步查验发票真伪。

财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准（试行版）的通知（财会便函〔2023〕18号）

文件要求：

接收方取得数电票报销入账归档的，应按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会〔2020〕6号，以下称《通知》）和《会计档案管理办法》（财政部、国家档案局令第79号）的相关规定执行。

第一，接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定，仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档，可不再另以纸质形式保存。

第二，接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据《通知》第四条的规定，同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。

宜盟报销查重工具，扫码即可完成查重登记和验真功能，支持批量上传电子发票原件，自动识别发票信息并联合查重验真，实现电子发票报销打印所需的查重、验真、原件归档、台账管理等一系列的管理要求。