Excel公式详细讲解：文本提取函数的使用技巧

编按：哈喽，大家好，今天通过一个数据提取的例子，来给大家分享一些文本提取函数的使用技巧。涉及到的函数有：MID、FIND、LEFT、REPLACE、MIDB、FINDB、RIGHTB、TRIM、SEARCHB

案例如下图所示，要在一串字符中把房号信息提取出来。

针对这个例子，给大家介绍7个不同的公式，涉及到的函数有：MID、FIND、LEFT、REPLACE、MIDB、FINDB、RIGHTB、TRIM、SEARCHB。

温馨提示：由于篇幅所限，仅对每个公式的思路做介绍，不会设计函数的具体讲解。

公式1：=MID(A2,FIND("-",A2)-1,FIND("定",A2)-FIND("-",A2)+1)

这个数据源看似杂乱无章，如果找不到规律的话是无法准确提取出房号的。

仔细观察后可以发现，房号后面都有“定金”两个字，而且房号是包含了“-”这个符号的。第一个“-”前面是一位数字，找到这个规律后方法就有了。

用FIND("-",A2)-1定位出房号的起始位置，FIND("定",A2)定位出房号的结束位置，FIND("定",A2)-FIND("-",A2)+1的作用就是用结束位置-起始位置，确定出房号的长度。

再用MID（数据源，起始位置，截取长度）就可以得到需要的结果。

公式2：=MID(LEFT(A2,FIND("定",A2)-1),FIND("-",A2)-1,9)

这个公式首先用LEFT(A2,FIND("定",A2)-1)截取出“定”字前面的内容。

接下来只需要从“-”这个符号前面一位截取即可。因为房号的长度都在9个字符以内，所以公式的意思实际上就是MID（“定”前面的内容，“-”前面一位开始，9个字）。

公式3：=MID(REPLACE(A2,FIND("定",A2),99,),FIND("-",A2)-1,9)

这个公式与公式2的区别在于先用REPLACE(A2,FIND("定",A2),99,)把“定”字后面的内容全部替换为空。

然后再用MID完成房号提取，这一步和公式2完全一样。

公式4：=REPLACE(REPLACE(A2,FIND("定",A2),99,),1,FIND("-",A2)-2,)

这个公式的第一步与公式3一样，先用REPLACE(A2,FIND("定",A2),99,)把“定”后面的内容替换掉，再用一次REPLACE函数从左面第一个字符开始到“-”前两个字符全部替换掉，整个公式相当于用了两次查找替换。

在介绍下面几个公式之前，先给大家普及一个概念：字符和字节的区别。

简单来说，字符指类字形单位或符号，包括字母、数字、运算符号、标点符号和其他符号，以及一些功能性符号。而字节（Byte）是计算机信息技术用于计量存储容量的一种计量单位。

如果用字符数来计算数据长度的话，各种字母、数字、符号等等都是一个字，而如果用字节来计算数据长度的话，这里就有区别了，汉字、中文符号等等是两个字节，而数字、半角符号等等只能算一个字节。

在我们今天的这个例子中，“-”就是1个字节，而“定”就是2个字节。

之所以要说明这个概念，是因为下面的几个公式都利用了字节和字符计算长度时的这种差异。

MIDB、FINDB、RIGHTB、SEARCHB等这些以B结束的函数都是以字节来计算的函数。

公式5：=MIDB(A2,FINDB("-",A2)-1,8)

仔细观察不难发现，当房号只有7位的时候，实际上最后是有一个空格的，只有满8位的才正常。

这是因为用MIDB函数提取8个字节而最后第8个字符又是双字节的时候，就只能提取前面7个再补一个空格，因为不可能把第8个字提取一半。

如果要求比较高的话，可以再加一个TRIM清除这个多余的空格，公式修改为：

=TRIM(MIDB(A2,FINDB("-",A2)-1,8))

下面这两个公式也是用了字节计算的方式，有兴趣的同学可以自己验证一下，就不一一赘述了。

公式6：=TRIM(MIDB(A2,SEARCHB("?",A2),8))

公式7：=TRIM(RIGHTB(LEFT(A2,FIND("定",A2)-1),8))

文本函数中这些结尾是B的函数，在实际应用中比较难理解，想研究明白的话只能自己多琢磨。

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