对公寓来说,供应商付款是一项非常有用的功能。公寓通过寓小二系统的“钱包余额”就可以将费用,快速付款至合作的供应商,比如外包的保洁、新项目的装修工程、日常佣金的集中结算等等。
在财务角度,⎡供应商付款⎦大大提升了付款效率,公寓无需线下交易,就可以免核销快速出账。
供应商付款的账单会统一记录进系统中。现在寓小二的账单系统,已经可以完整支持租客付款、租客退款、业主付款、日常记账、供应商付款等类别,几乎涵盖了公寓运营的所有收入、支出环节,进一步做到公寓收支,一手掌握!
更专业的供应商管理
通过寓小二系统,我们可以高效地进行供应商管理,⎡供应商付款功能⎦分为2大模块:供应商管理和供应商付款。
点击寓小二电脑端/APP端的“供应商付款”,我们就可以快速“添加供应商”。
公寓可以自定义供应商类别,比如装修、家具、保洁、维修、物业等;同时填写供应商名称、对接人信息、添加合同附件,进一步完善供应商信息。
这里的重点是:添加供应商银行卡。如果是付款的供应商对象是“个人”,系统就可以支持线上直接打款到供应商银行卡,非常方便快捷。(注意,添加银行卡需上传供应商身份证,请提前做好准备)。
当将所有的供应商都一一添加后,公寓的供应商信息都会保存在系统中。今后通过筛选功能,我们就能方便查看所有的供应商信息,让公寓更系统化地对供应商进行管理。
高效便捷的供应商付款
寓小二⎡供应商付款⎦操作分非常简单,我们只要选择需要付款的供应商,选择“支付”操作,即可进入付款流程。
首先,我们需添加“付款账单”,账单主要包含费用类别、费用周期、单价、金额等信息。在添加账单后,可以选择生成待付账单、线上付款、线下付款、申请付款这4种付款方式,对应不同的“付款场景”。
生成付款账单,表示可以先生成账单,后续考虑选择线上支付或者线下支付;
线上付款,则可以直接线上付款至公寓供应商个人银行卡;
线下付款,表示“该笔账单已经线下付款完成,此处仅进行记账;
申请付款,通常是员工申请付款的场景。员工发起申请后,公寓老板或者财务确认后,即可完成线上支付。
当我们完成所有的操作,公寓可以在寓小二“账单管理”模块——“付款账单”——“其他”选项中,看到这笔供应商付款账单。所有的供应商账单即可在系统中清晰展示,并可融入财务系统,查看收支信息。
⎡供应商付款⎦是寓小二更新的一项核心功能,对公寓来说也是非常实用的功能,在公寓运营中,可以辅助公寓高效进行供应商管理、供应商付款、供应商账务统计,让公寓对供应商情况做到全面掌握。
欢迎所有的公寓都尝试该功能。我们今后还将结合公寓反馈,对该功能持续优化,让公寓使用更流畅、更便捷!
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