What？按颜色统计单元格数，原来还可以这样！我手动数了2年啊……

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本文作者：拉登 Dony

本文来源：拉小登(ID：ladengchupin)

本文编辑：卫星酱

我是拉小登，一个会设计表格的 Excel 老师。

SUM 和 COUNT 是 Excel 最简单的两个函数了，一个是求和，一个是计数。

随着条件越来越多，这两个函数还可以衍生出下面几个函数。

❶ SUMIF、SUMIFS

❷ COUNTIF、COUNTIFS

但是，有一个特殊的统计条件，这几个函数都搞不定，那就是：根据颜色统计。

这节课，给大家介绍 4 种方法：

❶ 筛选法，简单易学

❷ 查找定位法，批量搞定

❸ 宏表函数法，动态更新

❹ 公式 Plus 法，一键统计

本节案例文件，在文章结尾处，会发放给大家。

筛选法

如果你的数据比较少，最简单的，就是直接按照颜色筛选了。

大致步骤如下：

❶ 选择任意一个黄色单元格

❷ 点击右键，选择「筛选」「按所在单元格填充颜色筛选」

然后在工作表左下角状态中，就可以通过筛选的结果，统计黄色单元格的数量。

查找定位法

如果数据列非常的多，黄色单元格不在 1 列中，方法 1 就不好用了。

针对这种情况，可以使用查找定位快速实现。

▋STEP01查找黄色单元格

大致步骤如下：

❶ 按下 Ctrl+F，打开查找对话框

❷ 点击右边的「选项」

❸ 点击「格式」按钮，「从单元格选择」选择黄色单元格

❹ 点击「查找全部」

然后在下面的查找记录中，就可以看到黄色单元格的数量了。

▋STEP02自定义名称，快速求和

但是，这只是找出了黄色单元格数量 ，如果想要对黄色单元格进行求和呢？

继续往下看。

我们可以通过「自定义名称」来实现按颜色求和的需求。

❶ 添加自定义名称

在上一步「查找全部」的基础上，点击任意一个查找记录，按下【Ctrl+A】，选择所有黄色单元格。

然后点击左上角「名称框」，输入任意一个名称，比如「黄色填充」。

那么这个「黄色填充」就对应了所有黄色的单元格。

❷一键求和

然后在旁边单元格输入下面的公式，注意「黄色填充」不需要添加双引号。

然后求和结果就立马统计出来了。

宏表函数法

方法 2 非常好用。

但是如果我们新增了一些黄色填充的单元格，还得再重新操作一遍。

第 3 个方法，直接秒杀！

▋STEP01添加宏表函数

在「公式」选项卡中，点击「定义名称」。

然后输入下面的公式和名称。

公式如下：

▋STEP02提取单元格颜色

然后在 L2 单元格输入下面的公式，快速提取单元格颜色值，并向下向右填充公式。

这样，我们就把单元格的填充颜色，转成了数字提取出来了。其中：

6 代表的是黄色填充 40 代表的是橙色填充

▋STEP03 SUMIF 条件求和

最后一步，使用 SUMIF 进行条件求和。

公式如下：

这样做虽然麻烦了一点，但是如果单元格数值变化了，或者有新的黄色单元格，只需要重新编辑一下公式，数据就自动求和了。

公式 Plus 法

第 4 种方法是我自创的。

我在公式 Plus 中添加了两个函数，根据颜色求和或计数。

P_SUM_BY_COLOR P_COUNT_BY_COLOR

以求和为例，使用方法如下：

公式如下：

两个函数的用法都一样，非常的简单：

参数 1：要求和的区域

参数 2：颜色所在的单元格

注意：这两个函数已经没有更新到公众号的公式 plus 中。

不过你可以下载体验 P_CN，P_EN，P_NUM 这几个函数，一键提取中文、英文或者数字，同样非常的好用。

小结

后台回复颜色，下载本节案例文件。

上面这 4 种方法都介绍完了，你更喜欢哪种方法呢？评论区告诉我吧！

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