一个企业的强大,主要取决于两个方面:
一是专业技术,能依靠专业技术为顾客提供解决方案,帮客户解决问题、创造价值,并由此获得企业的营业收入;
二是管理技术,也就是企业的生产方式,能达到降低成本、提高效率,为企业自身创造效益,获得企业的营业利润。
企业若想在竞争环境中赢得客户和利润,并让其他企业无法模仿,有两条路:
一是创造独特的价值,获得更多的营业收入;
二是降低营业的成本,获得总成本领先,获得更多的营业利润。
而“持续改善”的思想原则,恰好能促成以上的达成:
一是持续改善企业的专业技术,创造独特的价值,获得更多的营业收入;
二是持续改善企业的管理技术,获得总成本领先,获得更多的营业利润。
接下来,我将与你分享我对“持续改善”的理解。我的理解不一定准确,仅供你学习参考。主要内容包括以下 5 个方面:
1. 什么是“持续改善”? 2. 持续改善是要改善什么? 3. 持续改善的“最终目的”是什么? 4. 持续改善的原则是什么? 5. 如何进行持续改善?
持续改善,从字面意义上看,就是持续不断地改善。浅显易懂,这么理解也没错。可如果你的理解仅仅停留于此,可能就太浅了。
接下来,我想试着探讨的正是“持续改善”字面意义之下,所蕴藏的极富价值的思维方式和企业经营之道。
什么是“持续改善”?
“持续改善”与一度风靡中国创业圈的《精益创业》里提到的“持续迭代”类似。
持续改善,也被称为“持续改进”,是日本持续改善之父今井正明在《改善:日本企业成功的关键》一书中提出的。
“持续改善”最初是一个日本管理概念,指逐渐、连续地增加改善,对企业不同领域或工作位置上所做的事进行不断地改进和完善。
“持续改善”是日本管理部门中最重要的理念,是日本人竞争成功的关键。
持续改善涉及企业内每一个人、每一环节的连续不断的改进和完善,从最高的管理部门、管理人员到基层工人。一言以蔽之,全员、全部门、全工作环节都可以连续不断的改进和完善。
事实上,持续改善是一种做事的思维方式,是一种生活方式哲学,它假设“应当经常改进我们的生活的每个方面”。
通过贯彻践行“持续改善”,实现从“不会做”、到“做不好”、到“做漂亮”的持续成长,最后达到最高境界“知行合一、止于至善”。
当我们养成了“持续改善”的做事思维,甚至把它当作一种生活方式标配,我们会惊奇地发现:只要我们想,我们愿意,万事万物皆可持续改善。
持续改善是要改善什么?
上面提到“万事万物皆可持续改善”,是针对生活之中的万事万物。但对于企业,我们要聚焦于企业经营的重要关键点。在我看来,企业持续改善的重点有三个:
一是持续改善企业的专业技术,创造独特的价值,获得更多的营业收入;
二是持续改善企业的管理技术,获得总成本领先,获得更多的营业利润。
三是持续改善企业的全体人员的思维观念和行为习惯,让全体人员养成持续改善的素养,让持续改善成为全体人员待人接物应事的作风规范和精神文化。
持续改善的“最终目的”是什么?
持续改善有三个重要目的:
1. 持续把事情做得更好; 2. 持续提升产品销量; 3. 持续降低内部运营成本。
这三个重要目的,共同指向一个目的:提升企业经营效益。进一步讲就是企业降本增效,获得更多营业利润。
利润,是企业的生存基础、发展资本。有利润,企业才能正常高效地运转;有足够的利润,企业才有资金投入到用户研究、人才引进、产品推广、新产品研发、新技术研究等,从而有可能推出更多创新产品或服务,企业获得更多创新利润,拥有更强的生存能力,以应对未来的变化和挑战。
一番推演下来,我认为,持续改善的“最终目的”是:让企业发展出更强的生存能力。
持续改善的原则是什么?
在我看来,持续改善的原则是“持续的不以善小而不为”。
也就是,你不能因为某个改善较小、意义也较小,就不重视、不及时推行下去。
“持续改善”就是要从小事的改善做起!是小事!小事!集小事,成大事!
就像积水成渊、聚沙成塔、积土成山……
当你发现并总结出的任何一条改善建议,可能是将产品宣传PPT上的错别字、错误序号、病句、太过保守的效果承诺改善一下、图片文字对齐一下,可能是办公室打印机打印纸放歪了你及时调整一下,可能你想出了一句更有吸引力的产品包装图案、文案或产品推销话术,可能你想到了另一种可能更好的宣传手册或广告视频内容结构,可能是你想到了一个能提升产品、开发和运营团队协作效率的工作流程和沟通形式,可能是你无意间发现了竞争对手的新动向可能威胁到我方利益,而你基于此想到了一个可能有效的应对策略……
改善建议,从小到大,无论大小,只要能帮助自家公司或客户做得更好、提升市场竞争力、甚至多挣一点钱(不伤害客户体验和长期价值的前提下),那就赶紧积极推行、加速落实,尽快把事做得更好、把钱先挣到。
如同精益创业里提到的观点“小步快走,快速迭代”,改善就要“小步改善、快速改善、持续改善”。
小步!快速!持续!而不是拖延,憋大招、求完整、求完美。
每一次拖延,都是时间浪费、资源浪费。
时间本是“资本”,却因为拖延成了“成本”。
最快最基础的进步是不退步、不贰过,是“不以恶小而为之”。通过“持续改善”把事做得更好,就不能“明知有害而为之”,而要“持续的不以善小而不为”、“明知有益而速为之”。
持续改进是服装企业保持竞争力、适应市场变化的重要手段。那么服装企业如何做好持续改进?
一、建立持续改进文化
强调持续改进的重要性:企业领导者应定期在内部会议、员工培训等场合强调持续改进的重要性,让员工认识到持续改进对企业和个人的益处。
鼓励员工参与:鼓励员工参与到持续改进的过程中,倾听他们的建议和意见,让员工感受到自己的价值。
建立奖励机制:对于在持续改进中做出突出贡献的员工给予适当的奖励,激励更多员工参与到持续改进中来。
二、设立目标与计划
设定明确的目标:明确企业要改进的方向和目标,如提高生产效率、降低成本、提升产品质量等。
制定详细的计划:为实现目标,制定详细的实施计划,包括时间表、责任人、实施步骤等。
调整计划:根据实际情况,及时调整计划,确保计划的可行性和有效性。
三、优化生产流程
分析现有流程:对现有生产流程进行分析,找出瓶颈和影响效率的环节。
引入新技术:引入先进的生产技术和设备,提高生产效率和产品质量。
优化人力资源配置:合理安排人员,充分发挥员工的优势和潜力。
简化流程:简化繁琐的流程,提高工作效率。
四、加强供应链管理
优化供应商选择:选择具有竞争力的供应商,确保原材料的稳定供应和质量。
建立长期合作关系:与供应商建立长期合作关系,共同应对市场变化。
实时监控库存:实时监控库存情况,确保库存的稳定和合理。
引入供应链管理系统:引入供应链管理系统,提高供应链管理的效率和准确性。
五、强化品质管理
制定严格的质量标准:制定严格的质量标准,确保产品质量符合市场需求。
加强原材料质量把关:加强原材料的质量把关,从源头控制产品质量。
引入品质管理工具:引入先进的品质管理工具,如六西格玛、PDCA等,提高品质管理的效率和准确性。
定期进行质量检查与评估:定期对生产过程中的产品质量进行检查与评估,及时发现并解决问题。
建立质量信息追溯系统:建立完善的质量信息追溯系统,确保产品质量可追溯性。
六、加强设计与研发
关注市场需求:密切关注市场需求变化,及时调整产品设计和研发方向。
加强设计团队建设:加强设计团队的建设和培训,提高设计师的专业素质和创新能力。
引入先进设计理念和技术:引入先进的设计理念和技术,提高产品的竞争力和创新性。
开展联合设计:与供应商、品牌商等开展联合设计,共同开发新产品和市场。
加强知识产权保护:对于企业的核心技术和设计申请专利保护,保护企业的核心竞争力和知识产权。
七、加强团队建设与培训
加强团队凝聚力建设:通过团队活动、员工关怀等方式增强团队凝聚力和向心力。
分层培训:针对不同层次的员工开展分层培训,如新员工培训、技能提升培训等。
定期组织内部交流:定期组织内部交流活动,分享经验和技能,促进团队成长。
鼓励员工自我提升:鼓励员工自我提升和学习新技能,为个人成长和企业发展创造更多价值。
建立人才梯队培养计划:为关键岗位制定人才梯队培养计划,确保人才的稳定供应和企业的可持续发展。
八、加强财务管理与成本控制
建立严格的财务制度:建立完善的财务制度和管理体系,确保财务数据的准确性和透明度。
成本控制:通过优化生产流程、降低原材料成本等方式控制成本,提高企业的盈利能力。
预算管理与风险控制:实行全面预算管理,对各项成本进行精细化控制和核算;同时加强风险控制,确保企业财务状况的稳定和健康发展。
资金管理:合理安排资金使用计划,确保企业现金流的稳定;同时积极拓展融资渠道,为企业发展提供更多的资金支持。
九、加强市场营销与品牌建设
1. 市场调研与分析:通过市场调研和分析,了解消费者需求和市场趋势,为企业制定正确的市场策略提供依据。
2. 多渠道营销:利用线上和线下多种渠道进行产品宣传和推广,如社交媒体、广告投放、促销活动等。
3. 品牌定位与形象塑造:明确企业品牌的定位和形象塑造方向,通过品牌传播提升企业知名度和美誉度。
4. 与消费者互动:通过官方网站、社交媒体等平台与消费者进行互动交流,了解消费者需求和反馈;同时积极参与社会公益活动,增强企业的社会责任感和公众形象。
您的企业生产效率是否低下?品质管理总是失控?
您的企业是否有出现生产计划难以执行的现象?
您企业的流程是否合理?是否支持企业流程自动化运转?
您企业的供应链是否顺畅?生产周期是否适应市场和客户需求?
您企业的薪酬结构是否合理?绩效考核是否合适?激励效果到底如何?
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