PPT演讲别再照着念了！掌握这10个技巧，你也能成为PPT演讲高手！

作者：花花

编辑：花花

哈喽大家好，这里是秋叶编辑部，我是花花。

马上又要到一年一度年终总结汇报的时候了，你是不是很头疼？

一开始演讲声音就控制不住地发抖？

说话逻辑不清，只会然后……然后……？

从头到尾对着 PPT 念，观众都要睡着了？

其实，想要自然得体地演讲 PPT，里面也有很多技巧。

今天就来教大家10 个小技巧，帮助你轻松完成 PPT 汇报！

⭐不要完全照着念

一味照着 PPT 念，可能会让台下的观众觉得枯燥无味，我自己看 PPT 的内容就好，何必还听你念呢？

要记住，PPT 只是辅助你演讲的工具，通过你的演讲把 PPT 的内容有效传递给观众才是汇报的核心。

如何有效传递给观众呢？需要你能及时吸引观众的注意力，一个很好用的方法就是多提问。

比如在介绍下面这页 PPT 的数据时，很多人可能会说「我们的学员好评率是 95 以上，作业辅导率是 92%以上，作业答疑率是 100%」，这样的汇报平平无奇。

但如果你说「大家可以看到，我们的学员好评率和作业辅导率都在 90%以上，作业答疑率更是高达 100%，想知道我们是怎样做到的吗？」，是不是更加吸引人呢？

通过抛出问题来引起大家的好奇，同时引出你接下来要展示的内容，是一个很好用的演讲方法。

我们可以在准备 PPT 演讲时预设一些问题，这样能让演讲全程都有吸引观众眼球的点。

⭐注意逻辑连接词的运用

逻辑连接词其实就是把两句无关的句子连接起来，让它们之间有逻辑。

很多人演讲时喜欢用的「那么」和「然后」，其实就是逻辑连接词，但如果整场演讲全是「然后……然后」，反而会让人弄不清楚具体的逻辑。

在《麦肯锡教我的写作武器》一书中，作者高杉整理了一份逻辑连接词表，具体内容如下：

这份逻辑连接词表不仅适用于写作，同样也适用于演讲。

比如我们在补充内容时可以说：

当然除此之外，我们还做了……

在总结内容时可以说：

正因为……，所以……

你可以对着这份表格练习表达，久而久之，能让你改掉总是「然后……然后」的坏习惯，让你的表达更有逻辑性。

⭐运用结构化表达

除了逻辑连接词的运用，学会结构化表达也是演讲中很重要的一环。

比如经典的 SCQA 原则，通过背景、矛盾、问题、答案四个模块，能够让你高效汇报。

我们熟悉的广告「得了灰指甲，一个传染俩，问我怎么办，马上用亮甲」，其实也是用了 SCQA 原则。

汇报的时候，我们还可以根据不同的需要适当调整顺序，例如想要突出解决方法则可以先放 A（答案），例如：

A（答案）：在过去的一年里，我作为项目经理成功地领导了一个复杂的软件开发项目。 S（情景）：该项目是为了……开发的系统， 旨在…… C（冲突）：但是，在执行过程中我们遇到了……难题。 Q（问题）：为了解决这一问题，我们开始思考…… 最后再回到 A，进行总结：经过分析和总结，我采取了……措施，得出了……心得。

同理，强化矛盾可以先放 C（矛盾），而想要制造互动则可以先放 Q（提出问题）等等，就不一一展开举例了。

⭐控制语速语调

演讲中如果感到紧张，你的声音可能会不由自主地颤抖，语速也会不自觉加快，而且讲着讲着声音越来越小……

这时候可以先暂停个一两秒悄悄做下深呼吸，内心告诉自己不用紧张，这不过是一次演讲而已。

也可以直接把你的紧张表达出来，坦然地告诉大家「抱歉我有点紧张，请你们给我一点鼓励好吗」，说出来之后也许反而不紧张了。

接着尝试放慢你的语速，适当增加一些停顿给观众思考的时间，也给自己调整的时间。

同时提高你的音量，确保大家都能听清楚你的声音，在一些需要重点介绍的地方还可以通过提高音量、变换语调来起强调作用。

⭐适当加上肢体语言

演讲过程中适当加一些手势，可以吸引观众视线，帮助你更好地表达。

例如在说到1、2、3 等数字时，可以用手指比出对应的手势。

在说到「我」「我们」时，可以将手掌心抚向自己胸口处， 说到「你」「你们」时，可以将手掌心伸向观众。

在强调很重要的信息、表达很强烈的情感时，可以将手握拳。

别觉得不好意思，你可以先尝试对镜练习，然后在日常沟通中加上肢体语言，养成习惯，让演讲时更加自然。

除了以上这些 PPT 汇报中的技巧我们可以在日常多加练习，还有一些技巧是我们在做 PPT 阶段就需要注意的。

⭐列一份完整清晰的大纲

做 PPT 前一定要先仔细思考大纲，一份完整清晰的大纲拟好后，你的 PPT 制作起来会快很多，而且也能避免频繁修改。

大纲也可以直接作为 PPT 的目录，让你的思路清晰，帮助你把整个演讲的逻辑串起来，演讲的时候才不会因为不熟悉内容而翻来翻去。

比如一般的年终总结大纲可以按照以下 4 个模块展开。

⭐用图表展示数据

年终总结数据很多时，该如何展示呢？

比起直接将 Excel 表格中的大量数据粘贴到 PPT 中，在 PPT 中用图表将数据可视化能够更加直观、高效地传递信息。

在 PPT 的【插入】-【图表】中就有各式各样的图表可供选择。

如果你觉得用 PPT 自带的图表不够美观或者比较麻烦，也可以去镝数图表找现成的模板。

网址： https://dycharts.com/appv2/#/pages/home/index

⭐切忌使用大段文字

如果你的 PPT 密密麻麻全是文字，跟 Word 一样，很难让人有观看的欲望。

以下面这页 PPT 为例。

通过梳理文字内容，分段、换行，重点内容标红，我们可以看到这段话主要展示了 4 个方面的数据。

将这 4 条数据精简一下，放大数字，再美化下页面，一页数据清晰、重点突出的 PPT 就做好了。

而上面的大段文字内容，则可以放在提词器中，方便你讲解时观看。

⭐用好提词器、计时器

还有人不知道 PPT 有自带的提词器和计时器功能吗？

点击 PPT 下方的【备注】，可以把你的重点内容输入在下方的备注栏。

播放 PPT 时，右键鼠标，点击【显示演示者视图】。

这时候观众只能看到 PPT 页面，但你可以看到你输入的备注、下一页预览，还能看到你演讲的时间，方便你在彩排和演讲中及时调整。

⭐PPT 美化

当然，说了这么多，想要 PPT 汇报得高分，那就不得不提 PPT 的美化了。

一份颜值高的 PPT 能让观众眼前一亮，让领导觉得你是一个工作认真、准备周全的人，对你的印象分加分不少。

某互联网大厂总监就曾因为在国际大会上的 PPT 被众人吐槽太丑，引发公司公关危机，最终被撤职。

知乎上有个热门问答「你见过最奇葩的被辞退原因是什么？」，有人晒出过被辞退原因：PPT 做得太丑……

其实我们职场人很多时候做 PPT 都是直接套模板，有时候只需要像这样一键更换下字体，PPT 颜值就能提升不少！

类似的实用小技巧还有很多，例如标题设计、图片裁剪等，强烈建议你花 1 元钱来《秋叶 PPT 3 天集训营》学一下！

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最后，用一张图总结今天为大家分享的 10 个 PPT 汇报技巧，希望我们都不再为 PPT 而烦恼~

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