Excel文本处理方法：按不同字段拆分字符串

编按：这个世界上不存在完美的文本处理方法，只有写的完美的字符串。数据不规范，同事两行泪。今天来给大家分享两种解决不规范文本的方法，赶紧来看一看吧！

文本的提取相信大家或多或少都会一些，但是道高一尺魔高一丈，有时候总会遇到一些XX同事，拿着一些不规范的文本来挑战你的极限。

比如下面这个：

需求是：要将这样的文本快速地处理到excel中，excel的表头是下面的样子，准备的还挺齐全。

字符串格式、表头字段都准备好了，而且后面的数据都是按这个规则排列，万事俱备只欠东风呀！

闲话不多说，开干吧！

注意：方法是死的，人是活的，接下来的操作方法，是按照上面的文本串的规则来做——即5个英文的逗号间隔6个区域的内容。内容可以缺省，间隔符不能少。如果有不按规矩来的文本串，今天的正确答案便是你眼中的错误答案，“二次操作”肯定是少不了的。

我用函数和VBA两种方式，做了两个模板，下面就分享给大家，希望有相同需求的同学也可以尽快解决问题。

一：函数处理方法

函数处理，必须要有辅助的处理过程，然后把处理区的内容“粘贴为数值”到保存区中，按上图布局。

1、在B4:J4单元格区域，输入辅助列，指明文本字符串中的某一部分是字段对应的内容，没有内容的字段不用填，如下：

2、在B7:J7单元格区域输入函数=IF(B4="","",TRIM(MID(SUBSTITUTE($B$3,",",REPT(" ",100)),B4*100-99,100)))

向右拉至J7单元格，填充函数，就得到了区分好的内容，而且是不按顺序提取的哟！！

3、最后再复制B7:J7，粘贴数值到下面的“数据保存区”就可以了。

【函数解析】

这个函数是一个经典的按分隔符取字符串的嵌套函数。

首先，使用REPT函数，制作100个空格的字符串，再使用SUBSTITUTE函数将原字符串中的英文逗号都替换成100个空格，

然后，使用MID函数结合我们刚才在第4行加的辅助列，提取从2*100、5*100…为第一位开始的字符串100位，因为空格中都有实际的字符串占位，所以这样就断出我们要的内容了，如果原字符串字数过多，可以调整空格的长度。

最后，用TRIM函数将字符串的左右两端空格去掉，即完成我们的工作了

二、VBA处理方法

其实，现实工作中，作者还是更喜欢用VBA来解决问题，还是上面的问题，分享给大家一段代码吧。

代码分享如下：

Sub 提取() '''工程命名语句

With Sheets("代码方法") '''使用《代码方法》工作表

If .[B3] = "" Then '''如果单元格B3为空

Exit Sub '''结束代码

Else '''如果单元格B3不为空的情况

s = .[B3] '''将单元格B3中的值，放入变量s

End If '''if语句的结束语句

a = .[B1000000].End(3).Row '''确定B列被操作的最末一行

If IsNumeric(.Range("B" & a)) = True Then '''为了得到序号，如果B列最后一个不为空的单元格是数值

xh = .Range("B"& a) + 1'''说明有初始序号，则此时累加1即可

Else

xh = 1 '''说明没有初始序号，序号从1开始计数

End If

End With '''with语句的结束语句

ReDim arr(1 To 1, 1 To 9) '''定义一个1行9列的二维数组arr，装拆分后的数据使用

s1 = Split(s, ",") '''split函数拆分字符串，赋值到一个数组s1中，此时的s1是一维数组

'''注意：一维数组s1的初始序号是从0开始的

arr(1, 1) = xh '''序号列

arr(1, 2) = s1(1) '''下单时间

arr(1, 3) = s1(4) '''类型

arr(1, 4) = s1(0) '''姓名

arr(1, 5) = s1(2) '''手机

arr(1, 6) = s1(3) '''地址

arr(1, 7) = "" '''状态，因为没有字符串可提取，所以也可以不写此句

arr(1, 8) = "" '''完成时间，因为没有字符串可提取，所以也可以不写此句

arr(1, 9) = s1(5) '''备注

With Sheets("代码方法")

.Range("B" & a + 1).Resize(1, 9) = arr '''在B列被操作的最末一行的下面一行，将arr数组赋值到单元格

End With

Erase arr '''清空数组arr

Erase s1 '''清空数组s1

End Sub '''工程结束语句

最后保存的时候，记得把文件另存为.xlsm（启用宏的文件）即可完成了

【编后语】

无论是函数还是VBA，都会有它的长处和弊端，还是希望大家能够都涉猎一些，因为我们实际的工作中，不可能总是碰到像今天这样用两个方法都可以解决的问题的。

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