会计职业生涯的三个故事：功夫在诗外、化繁为简、换位思考

这篇是我在上海国家会计学院EMPAcc和EMBA开学活动上的分享。

2004年，我踏入上国会美丽校园就读香港中文大学与上国会合办专业会计硕士EMPAcc项目，时光飞逝，一晃19年过去了，我已经成了老学长。

2023年10月19日，上海国家会计学院EMPAcc和EMBA开学晚宴，邀请我作校友分享，荣幸与开心。

下面是我的分享稿，会计职业生涯的三个小故事，也是我会计生涯中的几个顿悟时刻。

学弟学妹们好！

非常高兴今天能与你们相聚，19年前，2004年金色秋天，我和你们一样踏入了上海国家会计学院美丽校园，开启了人生中一段重要的旅程。

当然，在我刚踏入校园的时候并没有意识到这一点，当年我只是想要个硕士文凭，19年过去了，回想起来，这段旅程是我人生中非常重要的一环，遇到了恩师，结识了同学，收获了知识，滋养了心灵，为我打开了一扇通往未来的大门，现在回想这段的收获，最不重要却是硕士文凭。

我是一个半路出家的会计，90年代在设计院做工程师，因为撰写可行性报告经济评价的需要，我自学了会计，并在1997年通过了注册会计师考试，是一个典型的本本会计，就是那种不知道自己不知道，还以为自己很厉害的会计。

后来，我还在风险投资干过几年。2003年，阴差阳错被集团派到下属一家大型电子工厂做财务经理，从此真的做了会计，这才发现，这会计从里面看和从外面看真的不一样，应该说这才是我会计生涯真正的起点。

今天我想分享我在会计职业生涯中三个小故事，为学弟学妹们开学助兴。

第一个故事，功夫都在诗外

话说我第一次做财务经理，心是虚的，毕竟没干过，上任第一天见了厂里总经理和外部审计经理，这是个大型外资企业由普华永道审计，他们都提到一个问题，财务账上存货和物料ERP上的数据对不上，差了几百万，要我重点关注尽快解决。

我听着挺懵，按照我本本会计的思路，这还能对不上，三相符不是会计最基本的要求吗？表表相符、账表相符，账实相符，这账实都不相符，还是PWC审计的？

叫来会计主管，主管一摊手，开厂6-7年了，2任财务经理都没搞定，言下之意，你这个没干过会计的，能搞定？

后来我自己动手一通了解，过程不细讲，发现其实这不是一个会计问题，而是一个信息收集处理和传递的问题，核心在于物料仓库部门、采购部门和财务部门使用信息的源头不是一个，自然可能会导致差异，物料数量巨大条目众多，经年累月，差异越滚越大，手工核对确实搞不清。会计主管的手段就是月底来个“咔嚓”把差异扔到暂估物料，下月初再冲回来。

明白了问题根源，我和应付会计岗位的同事聊解决方案，发现无解，只能换人，再找个应付会计。HR问我要求，我说两条，第一人聪明，第二会计算机编程。HR很奇怪，你不是要招个会计吗？后来找来了小阎，他现在也做CFO好多年。一聊挺满意，就你了。小阎有点犹豫，饶经理，你这是个会计岗位，我一点会计都不懂啊。

几个月时间，通过重新梳理流程，编了新的信息传递程序，逐步就对上了，后来一分钱也不差。后来我还问过小阎，你觉着为啥他们觉着解决不了，咱两几个月就搞定。小阎说，其实就是个思路问题，会计人员容易被会计技术本身迷惑，只觉着处理好会计账就行了，特别是大企业会计岗位一个萝卜一个坑，原来怎么做的我现在就怎么做，每月周而复始，从来不去考虑会计数据背后到底是个业务本质是什么，我们两个都是不是科班会计出身，反而容易从业务本质出发看清问题所在。

我的总结是，会计数据是个结果，解决会计问题的途径往往在会计之外，与“功夫都在诗”外一个道理，会计的功夫往往在会计之外。

第二个故事， 化繁为简

那时我刚刚从咱们母校毕业，特别喜欢将刚学到的新工具用到实际工作中，具体症状是特别醉心于做财务分析报告，每月几十张图表，各种数据，各种图形，各种统计工具，得意的不行，做完还特别喜欢到处显摆。

有一回集团大老板叫我过去，说让我汇报这一季度的分析，这个我最拿手，抱着电脑兴冲冲就去了，接上投影仪，阵势刚拉开，就被老先生叫停了，他说，你把电脑关了，我这里有纸、笔和计算器，你就用这三样，只给你十五分钟，你把你想告诉我的事情说说。

醍醐灌顶，一下子明白了，那些令我得意洋洋的报表图形都是毫无意义的花活。当然，从传播效果讲，合理形式有助于表达，也不能一概而论，但仅就管理决策的意义，我那些东西大多是毫无价值的，我也从来没有去认真想过，从老板的角度，我应该告诉他或者提醒他什么，换句话说，这才是他需要的信息，而不是我那些花里胡哨、虚头巴脑的屁屁踢和EXCEL表。

换句话说，我们要训练化繁为简，直击本质的能力。

第三个故事，换位思考

2008年，我从外企出来，应老同学邀请到他公司当CFO。老同学企业高速发展，内部管理自然会跟不上。我去了之后，花了不少时间搭班子建制度核流程。几个月理顺了，我拿了编好的会计三张表去董事长办公室，向他汇报了下内部整改情况，顺手把三张表交给他，我看他拿过报表看了看，也没说什么。

我知道他对会计没什么概念，就说，你要是不明白，你就问我。

董事长忽然说，我办公司好多年，财务部门定期给我的报表，我不知道有什么用。我问他们，他们还说你不懂会计。

董事长当然知道什么是收入什么是利润，他的意思是，我需要管理决策的支持，而不是给我一堆数据，这些数据说明了什么，预示着什么，过去我们做对了什么，做错了什么，未来该怎么做？该变动什么管理措施？如果数据就是数据，并不能给他需要的，自然对他而言也就是没用的东西。

管理大师德鲁克说过：再伟大的智慧，如果不能应用在行动上，也将只是毫无意义的资料。

这个故事实际蕴含着我们职业发展的秘诀，换位思考。

做好本职工作固然重要，但对发展更重要的是以你上司或者上司的上司的视角去观察，看他们需要什么。你能以财务总监的视角看问题，你将来就会成为财务总监，你以CFO的视角看问题，就会为你打开CFO之门。

我的故事讲完了，祝学弟学妹们，学业顺利，前程似锦！