张庆龙：实现业财融合的闭环管理

原文标题：张庆龙 | 业财融合：应实现从业务到财务再到业务的闭环融合

现在大家一谈到业财融合，好像业财融合就是从财务端到业务端实现相应的管控，是以集中管控和大一统的思想面对业务端来实现业务数据的标准化与业务数据表单的标准化，以及保证业务端传递到财务端数据的准确性和完整性。那么在系统建设上则不论业务端的信息系统是否完善，财务系统面向业务端的时候，要求业务端通过表单的形式传递到财务端来实现这种规范化，规则化，那么这样的所有的业财融合就增加了业务的工作量，而且以管控的思想面对业务，使得业务增加了更多的烦恼。

我想要表达的是：

第一，业财融合，不是财业融合，我们现在业财融合的很多做法是以财业的融合为出发点，这样就不是本着为业务进行决策支持服务和帮助业务提升管理效率的思维进行实施的。这种业财融合往往是失败的业财融合。那么就要求我们要搞清楚业财融合的本质，是为了更好的实现业财的数据融合，以此来支撑敏捷业务和持续创新的需求。如果业务财融合，仅是财务的一头热，那么业财融合的推进肯定是遇到障碍的，也正是因为业财的数据融合遇到了障碍，所以今天财务的数字化转型面临的最大的难题就是业财所进行的横向贯通，纵向穿透遇到的难点。没有大数据的支撑，财务核算的数据价值将会大打折扣。财务的价值也将难以体现出来。

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第二，业财融合是一种双向的互动融合，闭环管理。业财融合首先是从业务端到财务端。这个问题需要解决的是无论业务端数据有没有得到治理，财务端都必须要提高它的效率。也就是说从业务端到财务端需要解决的是效率问题。这时候无论业务端录入的是什么样的数据，我们都应该和核算单的数据进行一个有效的映射和对应关系，实现自动核算，智能审核，智能报销。因为财务端核算的效率已经大大影响了业务端的执行效率。但是这时候财务的思想却是以管控的思维牺牲效率。此时你去谈的业财的融合，其实是是财业融合。是财务一厢情愿的去推动所谓的业财融合。所以我们看到的结果就是围绕会计核算所进行的效率的提升，却增加了大量的业务的工作量。业财推进的效果并不好。财务此时所建立的任何信息系统都容易形成孤岛问题都容易变成财务部门，自己使用的信息系统而难以成为业财融合的系统。

如果改变过去的思维，以真正的从业务端到财务端的思维来去考虑会计核算的效率问题。那么此时，我们所建立的任何的预算管理系统，合同管理系统，项目管理系统，成本管理系统，税务管理系统，都会通过业务端去实现大量的数据采集，到核算端实现自动核算。也就是会出现所谓的预算管理自动核算，合同管理自动核算，项目管理自动核算，成本管理自动核算，税务管理自动核算，等等。这些自动核算，不是以规范业务端的数据和表单为起点，而是以管理会计信息系统的完善作为切入点。并且大大提高业务端到财务端的核算效率。

然后利用会计核算所产生的大量量数据，以及利用管理会计信息系统所产生的大量数据，进行有效的数据沉淀和所谓的数据治理，形成数据管理系统。就有利于下一步从财务端到业务端，实现有效的数据决策的支持，而此时财务的分析作用将会大大增强。也就是说业财融合，如果从一种互动的理念，或者说闭环管理的理念，来去推动业财融合。目前我们所理解的业财融合，更加容易去实现。当业务觉得我们的财务信息化是有利于更好的服务于业务的时候，那么业务端的信息化和业务端进行所谓的标准化就会更容易去实现。

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第三，大力发展业务型财务。现在来看，我们以大型的企业集团为例，我们虽然通过财务共享加强了管控，提高了核算的效率，但是却没有推动业务型财务真正有效的建立，没有打通财务共享向业务型财务不断过渡的通道。 也就是说我们没有真正的通过财务共享去推动财务的转型，尤其是财务组织的转型。 业财融合是要通过业务型财务作为粘结剂去融合的。 他保证了业务人员可以从财务核算效率提升以及管理会计转型中，享受转型的服务红利。 此时的业务型财务一方面融入到业务当中去，去听得见炮火。

另一方面可以调动财务共享服务以及管理会计的工具，为业务进行服务。在这一过程当中，业务型财务不断的在完善业务的规范化和标准化。这时候的业务是可以接受这种业财融合的。以前的业财融合都是我们从财务部门出发，一厢情愿的去推动。我们可以把它称之为业财融合的1.0版本。如今的这种思路，我们可以把它称之为业财融合的2.0版本。也就是本文所说的，从业务到财务，从财务到业务的闭环融合。如果说在1.0版本，我们更加强调效率和标准化，流程再造。那么在2.0的时代，我们更加强调自动化、集成云化、数字化与会计服务职能。我们也从业财的流程再造走向了业财的数据融合。这种融合丰富了单一的财务数据，使得为业务进行决策分析型的数据更加丰富，更加强调决策支持分析、预警和倒逼。

第四，利用中台技术推动业财融合。中台技术不是系统集合平台。中台需要借助中台化技术，需要打开财务共享的边界，打开管理会计信息系统的边界。从业务财务组织，流程与岗位职责划分、数据治理，构建全面数据穿透贯通、高效业财协同的业财数据融合体系。实现业务数据财务数据在不同组织、系统间的贯通，打破组织壁垒。打通业务系统及财务系统之间的数据孤岛，实现企业各个业务信息系统与财务信息间的数据融合，让所有交易数据及时地、准确地、自动地传递到财务信息系统。

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