Excel表格转换技巧：如何将规律排列文本转化为表格？

编按：哈喽，大家好，今天来教大家，如何将一段长文字转化成漂亮的Excel表？

28省份2021年平均工资出炉：

2021年全国城镇非私营单位就业人员年平均工资为106837元，对比“全国平均线”，北京、天津、浙江、广东、江苏、青海6省份平均工资超过全国。

2021年城镇非私营单位就业人员年平均工资，城镇私营单位就业人员年平均工资数据如下：

北京 194651 100011 天津 123528 65272 浙江 122309 69228 广东 118133 73231 江苏 115133 68868 青海 109346 50068 全国 106837 62884 宁夏 105266 55327 重庆 101670 59307 云南 98730 48940 福建 98071 62433 海南 97471 62284 四川 96741 57399 山东 94768 贵州 94487 51557 新疆 94281 56123 安徽 93861 56154 陕西 90996 52331 内蒙古 90426 51270 广西 88170 48494 辽宁 86062 50169 湖南 85438 54469 甘肃 84500 47212 江西 83766 52667 吉林 83028 47886 河北 82526 48185 山西 82413 45748 黑龙江 80369 河南 74872 48117 （数据来源:各地统计、人社部门 ）

有人说，这么多数据和文字，看得头都要炸了，咋办？

没关系，作为一名Exceler，除了暴风哭泣，我们先来将教大家一招，如何将超多文字变成清晰的Excel图表吧！

操作步骤：

1、首先将这些文字粘贴到Excel的单元格中，记得留出标题的位置，然后将两个小标题粘贴到B、C两列中，大标题，我们选中单元格，右键-设置单元格格式，点击跨列居中。

2、点击A3单元格的数据，点击数据-分列-按分隔符-“空格”，进行分列。

3、下面，我们用一个函数公式，将这些数据排列整齐。

在A4输入公式=OFFSET($A$3,,ROW(A1)*3+COLUMN(A1)-1)，然后向右、向下进行批量填充。

4、排列整齐后，将那些多余的数据隐藏掉。

点击D3单元格，然后按快捷键Ctrl+Shift+→，选中所有数据，然后按Ctrl+0，快速隐藏。

5、选中所有数值，点击开始-条件格式，添加一个数据条。

最后，我们再给表格做一下基本的美化，一段长文字，就变成一张清晰可见的Excel表了。

看这张表，是不是再次感觉到自己“拖后腿”、“被平均”了？

那就对了！！

大家对收入的感觉往往是根据自己拿到手的实发工资，但统计部门统计的是税前工资。

其次就是，平均工资不等于个人工资，平均值往往偏离并高于一般水平，即大多数个体数据低于平均值。

好啦，以上就是今天想分享的，一大段文字如何转化成漂亮的图表，你学会了吗？

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