结构化面试是人力资源招聘面试的主流方向和主要趋势。
结构化面试也是面试官必备的技能之一,面试官只有掌握了结构化面试的技能,才能在面试中做出客观、准确的评价,才能帮助企业找到合适的人。
如何做好结构化面试?
今天我们就解析一下关于结构化面试的六个知识点。
第一,什么是结构化面试
所谓结构化面试是为根据特定职位的胜任特征要求,遵循固定的程序,采用专门的题库、评价标准和评价方法,通过考官小组与应考者面对面的言语交流等方式,评价应考者是否符合招聘岗位要求的人才测评方法。
结构化面试主要有以下几个特征:
1、主题是标准化的;
2、面试的流程是标准化的;
3、面试的问题是标准化的;
4、面试的评价方法是标准化的;
5、面试的考官构成也是标准化的。
第二,结构化面试的面试官队伍建设
结构化面试与非结构化面试的区别之一就是面试官的组成不一样。
非结构化面试的面试官构成一般比较简单,可能是一人,也可能是多人。
而结构化面试的面试官的构成一般是标准化的,包括HR、招聘经理、部门经理、管理总监等。
而结构化面试对于面试官的选择也有要求:
1、面试官对于岗位比较熟悉,有较为深刻的理解;
2、面试官掌握各种面试的方法;
3、面试官掌握了各种面试评价的方法;
4、为人较为正直、品德良好;
5、善于沟通和交流、也善于倾听。
第三,结构化面试面试提纲的设计
面试提纲是结构化面试的灵魂。
如何设计面试提纲是结构化面试的成败的关键。
结构化面试提纲主要包括这些内容:
1、岗位的胜任素质要求、基本信息等;
2、面试的注意事项、准备事项和要求;
3、面试各阶段的问题列表;
4、面试提问评分的说明;
5、面试的最终评价的说明。
第四,结构化面试评价指标
结构化面试主要有以下评价指标:
一、专业指标
1、知识和技能储备的情况;
2、专业知识和技能的掌握情况;
3、工作经历的情况;
4、岗位的匹配程度等;
二、胜任素质指标
1、沟通能力;
2、表达能力;
3、抗压能力;
4、团队协作性;
5、成就感与成就意识等;
三、其他指标
1、企业文化的认可程度;
2、办公软件的掌握程度;
3、职场礼仪的情况等。
第五,结构化面试提问举例
结构化面试的核心也是如何去提问。
一般来讲,可以在不同的阶段使用不同类型的问题进行提问:
第一,建立关系阶段。这一阶段主要使用封闭式问题,如今天是不是开车来面试的?
第二,导入阶段。这一阶段主要使用开放式问题,如您是哪个学校毕业的?学的什么专业?工作内容是有哪些?
第三,正式阶段。这一阶段主要使用行为行动性的问题,如请举例说明一下,你是如何开展这个项目的?
第四,确认阶段。这一阶段主要是确认求职者的疑问,如你对于薪资待遇有什么问题?
第五,结束阶段。这一阶段主要是礼节性的问题,如今天辛苦你了,还有什么地方我们没有讲清楚的吗?
第六,结构化面试的优缺点分析
一、结构化面试的优点
1、面试问题的设计与工作紧密相关,能够保证筛选的成功率;
2、对所有的考生采用相同的测试流程,可以保证面试过程的公正公平;
3、面试评价标准规范可操作,降低了出现偏见和不公平的可能性;
4、考官组成结构科学。
二、结构化面试的缺点
1、各个环节都是"规定动作",没有"自选动作",形式上不够灵活;
2、在面对考官组成的面试小组时,回答"情理之中、意料之外"的问题,有些应试者难免有心理压力,感到紧张,若应对不当,有可能不能充分展示其真才实能。
当然,结构化面试也并非万能的,在实践中最好将结构化面试与其他面试相结合,如结构化面试与非结构化面试相结合,与笔试相结合等,才能提高面试的准确率。
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