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用了十几年Excel,PQ的这个功能我居然才知道,不要太好用!

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本文作者:拉登 Dony

本文来源:拉小登(ID:ladengchupin)

本文编辑:竺兰

我是拉登,一个会设计表格的沙雕高能老师。

最近有位同学,向我咨询了这样一个问题:

就不能问一两个难一点的问题,让我也能展现一下自己的实力吗?

这个问题有两种解决方法:

❶ 使用排序功能,批量插入空行,然后再复制内容进去。 ❷ 使用 Power Query 快速一键完成。

不用问,你肯定是想学第 2 个。

开搞!

梳理思路

首先,你可能没有听说过 Power Query(以下称 PQ),它是微软在 Excel 2016 开始新增的一个数据处理工具。


如果你用的是 Office 2016 及以上版本的 Excel,电脑自带 Power query ~ 如果你是 Office 2013 或 2010 版本的,可以后台回复「插件」,下载使用 PQ。 Office 2010 之前的版本、WPS 目前还不能使用 PQ 噢。

因为 Power Query 处理数据的思路,和 Excel 相差特别大。

所以,我先带着你,梳理一下 Power Query 处理这个问题的思路。

你有没有过这样的体验?

就是解压缩文件夹的时候,本来只有 3 个压缩文件,右键直接解压缩到了当前文件夹,结果:

卧槽!

卧槽,卧槽!

怎么这么多的文件?

Power Query 批量插入文本行的过程,和解压缩是类似的。

相当于,我们把 3 个「文件类型」压缩了一下,放在了「型号」的右侧。

然后,我们点击一个按钮,一键把这些内容,解压出来,就会出现很多的行!

明白吗?

明白的,待会记得给我点「在看」!

谁让你睡觉的!

PQ 操作

明白了原理,接下来我们就动手操作了。

▋加载数据到 Power Query

我们把要处理的数据一次添加到 Power Query 中。

首先是「型号」数据。

然后是「文件类型」,过程都是一样的。

❶ 选择任意单元格;❷ 在「数据」选项卡中,点击「自表格区域」。

PS.某些版本不叫「自表格区域」,而是「从表格」。

加载完成之后,Power Query 的界面是这样的。

▋「压缩」「文件类型」数据

说「压缩」是为了让大家容易理解。

其实,本质上是把「表 2」中的「文件类型」数据,引用到「表 1」中。

我们要用添加列的方式,把「表 2」中的「文件类型」引用过来。

❶ 在「添加列」中点击「自定义列」;

❷ 在对话框中输入下面的公式。


= 表 2[文件类型]

这样,我们就把数据都「压缩」到了「自定义」列中。

看到那个 List 了吗?那个就是压缩后的格式。

每一行都有。

▋「解压缩」「文件类型」数据

最后一步就简单了,直接「解压缩」数据就得了。

直接点击新增列右上角的「左拐右拐」的图标,就把数据展开了。

最后,在「主页」选项卡中,点击「关闭并上载」,把数据转到 Excel 中,就完事儿了。

为什么用 PQ

用 PQ 最大的好处,就是表格自动化,啥自动化?

就是原始数据如果更新了,处理后的数据,只要右键刷新就得了,不用再处理一遍。

香不香?

我想不到更好的词儿来夸 Power Query 了。

快夸我「牛 x」,把话题岔开!

对了,你问我为什么没有把 E 列和 F 列数据合并起来,这么简单的操作,不用我来教吧!你们都懂的。

不懂,去留言区,看看其他人是怎么说的。

总结一下

最后,我想有感而发说一句:

Excel 是世界上最牛逼的软件!你们觉得呢?

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