用了十几年Excel，PQ的这个功能我居然才知道，不要太好用！

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本文作者：拉登 Dony

本文来源：拉小登(ID：ladengchupin)

本文编辑：竺兰

我是拉登，一个会设计表格的沙雕高能老师。

最近有位同学，向我咨询了这样一个问题：

就不能问一两个难一点的问题，让我也能展现一下自己的实力吗？

这个问题有两种解决方法：

❶ 使用排序功能，批量插入空行，然后再复制内容进去。 ❷ 使用 Power Query 快速一键完成。

不用问，你肯定是想学第 2 个。

开搞！

梳理思路

首先，你可能没有听说过 Power Query（以下称 PQ），它是微软在 Excel 2016 开始新增的一个数据处理工具。

如果你用的是 Office 2016 及以上版本的 Excel，电脑自带 Power query ~ 如果你是 Office 2013 或 2010 版本的，可以后台回复「插件」，下载使用 PQ。 Office 2010 之前的版本、WPS 目前还不能使用 PQ 噢。

因为 Power Query 处理数据的思路，和 Excel 相差特别大。

所以，我先带着你，梳理一下 Power Query 处理这个问题的思路。

你有没有过这样的体验？

就是解压缩文件夹的时候，本来只有 3 个压缩文件，右键直接解压缩到了当前文件夹，结果：

卧槽！

卧槽，卧槽！

怎么这么多的文件？

Power Query 批量插入文本行的过程，和解压缩是类似的。

相当于，我们把 3 个「文件类型」压缩了一下，放在了「型号」的右侧。

然后，我们点击一个按钮，一键把这些内容，解压出来，就会出现很多的行！

明白吗？

明白的，待会记得给我点「在看」！

谁让你睡觉的！

PQ 操作

明白了原理，接下来我们就动手操作了。

▋加载数据到 Power Query

我们把要处理的数据一次添加到 Power Query 中。

首先是「型号」数据。

然后是「文件类型」，过程都是一样的。

❶ 选择任意单元格；❷ 在「数据」选项卡中，点击「自表格区域」。

PS.某些版本不叫「自表格区域」，而是「从表格」。

加载完成之后，Power Query 的界面是这样的。

▋「压缩」「文件类型」数据

说「压缩」是为了让大家容易理解。

其实，本质上是把「表 2」中的「文件类型」数据，引用到「表 1」中。

我们要用添加列的方式，把「表 2」中的「文件类型」引用过来。

❶ 在「添加列」中点击「自定义列」；

❷ 在对话框中输入下面的公式。

这样，我们就把数据都「压缩」到了「自定义」列中。

看到那个 List 了吗？那个就是压缩后的格式。

每一行都有。

▋「解压缩」「文件类型」数据

最后一步就简单了，直接「解压缩」数据就得了。

直接点击新增列右上角的「左拐右拐」的图标，就把数据展开了。

最后，在「主页」选项卡中，点击「关闭并上载」，把数据转到 Excel 中，就完事儿了。

为什么用 PQ

用 PQ 最大的好处，就是表格自动化，啥自动化？

就是原始数据如果更新了，处理后的数据，只要右键刷新就得了，不用再处理一遍。

香不香？

我想不到更好的词儿来夸 Power Query 了。

快夸我「牛 x」，把话题岔开！

对了，你问我为什么没有把 E 列和 F 列数据合并起来，这么简单的操作，不用我来教吧！你们都懂的。

不懂，去留言区，看看其他人是怎么说的。

总结一下

最后，我想有感而发说一句：

Excel 是世界上最牛逼的软件！你们觉得呢？

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