云境软件：中小企业如何选择合适的进销存管理系统

21世纪是信息化的时代，随着电子商务、互联网业务的迅猛发展，中国市场也已跨入了信息化管理的时代，因此如果公司，企业还停留在原始计账管理阶段，随着全球经济信息化的进程的加快，在如此激变的社会形势和激烈的市场竞争下，将必然被市场淘汰。

传统的生产流程，由于商品种类繁多、业务量大、库存管理复杂，在进货、库存、销售环节中使用手工操作的工作量很大，操作过程中也很容易出现各种错误。而采用计算机管理则可以大大提高日常工作的效率，不仅将原来由手工操作的进货、出货及销售这一整套流程用计算机进行全程管理，而且消除了手工操作中可能存在的不确定因素，达到进销存管理流程清晰，从而能够比较彻底地贯彻经营者的管理模式，为企业的发展添砖加瓦。那么中小企业应该如何选择合适的进销存管理系统？

一、系统需求分析

通过详细的调查研究，系统应满足以下功能：

1．应具有良好的人机界面；

2．应具有较好的权限管理；

3．应具有较强的数据查询功能，并能够支持多条件查询；

4．应具有丰富的计算功能，减少人工干预；

5．应具有对账目进行有效管理的能力，预防假账、漏账、差账等情况出现；

6．应具有能够直接“透视”仓库存储情况的能力；

7．应具有图表分析能力，可直观表示数据的分析结果。

二、系统功能规划

为满足企事业单位对产品的管理，企业进销存管理系统应由以下4部分组成。

(1)库存管理：有效管理商品的入库退货信息，对商品的价格进行调整，同时可按不同条件查询库存商品。

(2)采购管理：有效管理商品的采购，清购及收货信息，同时可按不同条件查询打印采购商品。

(3)销售管理：有效管理商品的订单，发货及价格信息，同时可按不同条件查询打印销售订单。

(4)系统设置：有效管理操作员信息(包括权限，密码等信息)。

所以，企业应该选择一款进销存管理系统可以帮助企业在采购，生产，销售等各个环节节约人力，提高操作准确度。整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发，完成进货、销售、库存管理的全过程。可以在图型化的人机界面中完成日常的进销存管理工作，摆脱了时间和空间的限制，并有效的解决了数据共享的问题。因此，一套好的进销存管理系统对于企业的现代化进程来说，是必不可少的。