档案数字化解决方案——会博通档案管理机器人

档案数字化有非常多的好处。就比如档案经过档案数字化加工后，可以节约空间和成本，可以提高档案管理的效率、又能够增强档案保护和安全性，并且可以实现远程访问与共享、方便信息检索与分析。依据众多行业的档案数字化管控需求，会博通与爱普生中国合作联合推出了一套实用的档案数字化解决方案一一会博通档案管理机器人。

01会博通档案管理机器人的构成

会博通档案管理机器人由一个管理端和多个录入端组成，实现了涵盖档案收集、整理、存储、利用的文件、档案、知识全流程管理。录入端由爱普生扫描仪和会博通上传程序构成。

爱普生扫描仪拥有自动双面高速扫描、自动纠偏/图像处理，自动形成双层PDF的功能特性，文件的数字化速度非常快，可提高后续文件检索的速度。管理端由会博通档案管理系统构成，可实现文件档案数字化后的整理、存储、利用的全过程管理。录入段和管理端充分协调配合，形成了高效的档案数字化管理模式。

02会博通档案管理机器人的功能

会博通是一套文件、档案、知识一体化管理软件，其管理范围包含文件、档案、知识的收集、整理、存储与利用。

档案的收集：档案机器人以爱普生扫描仪为输入端。纸质版的文件资料经扫描仪扫描后，转变为扫描件，依据预先设置好的路径保存到会博通档案管理系统当中。

档案的整理：档案管理员登录会博通档案管理系统，可以及时审核收集到系统当中的文件资料，并进行规范化的归档。

档案的存储：档案存储到主系统当中后，可以对档案进行安全的保管，防止档案资料泄露。也可以实时统计档案的归档情况与使用情况。档案管理者或企业管理者，通过档案统计可了解企业的运营状况。

档案的利用：会博通档案管理系统为用户提供了高速的档案搜索引擎，通过搜索引擎，档案管理员可以快速找到所需档案。同时，在档案借阅与归还的时候，档案管理员也可以实时登记借阅状态，追踪档案的流转情况。

03会博通档案管理机器人的优势

通过档案管理机器人的辅助，一个专职或兼职的文档管理员，即可承担起整个单位的文件与档案管理职责，并且，可通过配置一定数量的智能扫描工作台，使全员及时、方便、高效的将文件与档案数字化并上传到机器人系统，让全员参与协作与管理，让机器人通过存储组织专有文档来全程记载组织的成长过程，将文档上升为组织知识，并提供快捷利用，让文档真正为组织创造价值。

1)智能采集：快速将纸质文档数字化，生成可供全文检索的双层PDF文件，并自动分类上传，及时进行规范化管理与利用。

2)提质增效：分布式的文档移交“入口”，解决传统文档移交、归档等业务效率低、周期长、易出错等问题。

3)管理规范：提供文件、档案的收集、整理、存储、利用的生命周期管理功能，全面实现规范化管理。

4)规避风险：解决人员流失或文件未能及时移交导致的文档损坏、丢失、泄露、篡改等重大管理风险。

04会博通档案管理机器人的应用范围

包括但不限于文件管理，综合档案管理，专业文档管理，专业知识库管理、证照管理、导学案与教案管理、课件管理、项目文档管理等，只要您工作中碰到的文档管理难题，都可试试会博通档案管理机器人，看能否成为您工作中的帮手…

会博通档案管理机器人可应用在以下几个典型的领域：

1)党政军：常用于文书档案管理与人事档案管理。

2)制造业：常用于涵盖经营、生产、研发等的综合文档、档案管理。

3)工程建筑行业：常用于管理合同文件、文书文件、项目文件。

4)金融行业：以投资公司、资产管理公司为例，常用于经营成果文件管理（经营类文书文件、合同等）、证照管理。

5)商业服务业：以物管公司、律所、会计师事务所、工程咨询公司为例，常用于管理合同文件、文书文件、项目文件。

6)教育行业：以学校为例，常用于管理文书、人事、学籍、教学、基建、实物等各类综合档案管理。

05会博通档案机器人：安装部署方便、快捷

在您准备好设备的前提下，可 5 分钟完成安装，15 分钟学会使用，60 分钟正式上线运行。

您可通过电话、线上即时交流等方式联系我们，呼叫中心在获得您的服务申请后，会及时通过信息化的流程，将任务下达给专业团队，我们将在规定的时间内，与您对接需求。若您有需求，专业团队可随时到达您的所在地，现场为您安装部署系统（也可远程实施），进行使用培训

06会博通的介绍

会博通是广东绍林科技开发有限公司旗下品牌与子公司，创立于1990年，专业定位于文档管理领域,是国内领先的文件、档案、知识管理系统解决方案提供商。

会博通具有原创的核心技术，融合多样化的场景应用，构建了完整和具有开放性的非结构化数据管理体系。自成立以来，绍林科技秉承技术创新精神，三十多年来，会博通产品服务了数以万计的政企客户，实现数据到内容、知识到智能的全面提升，推动各行业客户在文档管理的智能化、数字化、高效率管理，并助力客户升级为学习型、知识型组织。经过三十多年的技术研发积累和企业文化沉淀，绍林科技凝聚了一支技术专家领衔的研发团队，并形成集产品运营、技术支持为一体的客户服务团队，以市场为导向，深耕行业应用，竭诚为各行业客户提供专业化的文件、档案、知识管理系统解决方案。

会博通管理机器人，让企业赢在数字化时代的起跑线上！会博通档案数字化解决方案——会博通档案管理机器人，为您提供高效的档案数字化管理服务。