采购如何实时把控供应商风险？用这个软件就对了

随着企业的发展，供应商越来越多，使得管理他们变得更复杂。为了确保无缝、高效的供应链，企业需要实施强有力的供应商管理措施，以帮助减轻供应商的风险。
这就是供应商管理软件发挥作用的地方。供应商管理软件将关键流程自动化，并提供有价值的洞察力，从而降低供应商风险，优化你的供应链运作。
为什么供应商风险管理很重要？

供应商风险管理是识别、评估和减轻与供应商有关的潜在风险的过程。这是供应链风险管理的一个重要方面，因为供应商的中断会对企业业绩产生重大影响。
供应商风险表现为各种形式，例如：
1. 质量问题：产品或服务质量差会导致客户的不满、产品的召回，甚至损害企业的声誉。
2. 交付延迟：延迟交货会扰乱生产计划、增加成本，并对客户关系产生负面影响。
3. 财务不稳定：财务不稳定的供应商可能无法履行订单，甚至可能倒闭，导致供应链中断。
4. 合规和法律风险：供应商如果不遵守行业法规或从事不道德的行为，会使企业面临法律和声誉风险。
对企业来说，积极主动管理供应商关系，将有助于减轻因供应商风险而可能发生的中断意外。如果不这样做，后果可能会很严重。
供应商管理软件如何帮助管理供应商风险

以下是供应商管理软件帮助企业降低供应商风险，并确保供应链更具弹性的一些方法：
1. 供应商风险评估
供应商管理软件使企业能够定期对其供应商进行风险评估。这涉及到评估财务稳定性、是否符合行业标准以及过去的业绩等因素。通过识别高风险的供应商，企业可以采取适当的行动，如使其供应商基础多样化或实施纠正措施。
2. 实时监测和警报
通过实时监测供应商的绩效，供应商管理软件可以提供潜在中断的早期预警信号。这样企业就能够在问题升级之前采取纠正措施。例如，如果一个供应商总是不能满足交货期限，软件可以发送自动警报，促使企业解决这个问题或考虑替代供应商。
3.供应商记分卡
供应商管理软件可以生成供应商记分卡，对每个供应商的绩效提供一目了然的概述。这些记分卡帮助企业快速识别值得关注的领域，如质量下降或交货时间延长，使他们能够采取积极措施解决潜在风险。
4. 合规管理
确保供应商遵守行业法规、质量标准和道德规范，对于管理供应商风险至关重要。供应商管理软件可以帮助企业跟踪和管理供应商的认证，确保他们保持最新和合规。此外，该软件可以自动标记未能达到规定标准的供应商，使企业能够迅速采取行动。
5. 绩效分析
凭借收集和分析大量供应商数据的能力，供应商管理软件使企业能够识别可能表明潜在风险的趋势和模式。例如，如果供应商的交货时间逐渐延长，它可能预示着能力限制或其他可能导致未来中断的问题。通过尽早识别这些趋势，企业可以与供应商合作，解决潜在的问题或考虑替代供应商。
6. 与其他系统的集成
供应商管理软件可以与其他企业系统集成，如企业资源规划（ERP）和质量管理系统（QMS）。这种集成提供了更全面的供应链视图，使企业能够更好地识别和管理潜在风险。
7. 加强供应商协作
供应商管理软件鼓励企业和他们的供应商之间更好地协作。企业可以利用一个沟通和信息共享的平台，与他们的供应商合作。这使他们能找到有利于双方的解决方案。
企业可以与那些在交货期限内遇到困难的供应商合作。确定问题的根本原因后，他们可以制定计划来改善供应商的绩效。
8Manage SRM 供应商管理方案

现在你已经了解到供应商管理软件的好处，那么该选择怎样的供应商管理软件呢？
随着企业的发展和供应商基础的扩大，一个可以与企业一起成长的供应商管理解决方案最合适不过。8Manage SRM 供应商管理软件提供供应商全生命周期管理、寻源、采购、招标、合同管理等一站式服务，可轻松扩展以容纳更多用户、供应商和数据，大大改善供应商的协作效率和参与度。
● 供应商招募与预选
● 供应商资格/等级/细分/绩效管理
● 公开透明的招投标管理
● 供应商协同与自助
● 供应商关系管理
在供应商风险管理方面，8Manage SRM 从准入、细分到评估进行全程跟踪，帮助识别和管理供应商的风险，包括财务不稳定、业绩不佳和合规问题，及时预警上报风险项，从而降低企业的风险。
此外，8Manage SRM可以根据企业需求进行配置，支持本地及云端部署方式，满足不同的业务需求。
有效的供应商管理对于减轻潜在风险并确保与供应商建立成功的业务关系至关重要。企业可以通过使用供应商管理软件来改进其供应商管理流程，还可以提供供应商绩效的可见性。有了这些信息，企业就可以做出对他们有利的数据驱动决策。