当外包商与外包商做生意的时候,他们最主要的卖点就是减少成本和提高汇率。一些中小型企业,比如大公司,都认为外包是一种很有前途的机会。有谁不能抓住这样的机遇,这样的机遇不但能降低整体成本,还能促进经济的发展和全球化?
中小企业外包
小型企业和新兴企业希望分享数年以前只有大型企业才能享有的利益。对于一个小公司来说,每天的经营是很有挑战性的。从事多功能工作的雇员人数大幅上升,这使得公司的发展速度放慢,并且有可能扩大。他们或者向竞争低头,或者对有限的选项感到满意。
如今,中小型企业却不愿背井离乡。中小型企业都希望进入更大范围的新市场,或者是走出国门,扩展自己的经营范围。他们想充分认识到自身的发展潜能。他们的目的是使自己的品牌得到市场的认可。它们的目的是为了开发行销通道,并找到合适的位置。为了达到这个目的,他们把业务外包出去了。
以下是中小企业客服外包的10个原因:
1、愿景成就
要想独立地运作一家公司,这就使得一些关键的工作无法进行,而这些工作正是为革新和发展奠定了基础。所以,中小型企业经常会做出一些超越其所能做到的事,这会使企业的远景变得模糊不清,并且会妨碍企业的横向发展。外包是为了让中小型企业的老板们能够在不需要的情况下工作。
2、顺应市场趋势
中小型企业要想在竞争中立于不败之地,就必须与时俱进。新的竞争者计划或改变诸如产品,软件,支付系统,或者政府政策,都会影响到企业的经营。这样做代价很高,也很费劲。外包可以帮助转变,或者减少某些负担。
3、成本效益
为了减少经营费用,外包给了中小型企业。这些公司向中小型企业的所有人制定了"菜单式价格",包括降低工资,租金,公共设施,销售和营销活动,并提高了公司市场的能见度和优势地位。
4、风险管理
外包供应商依靠营销指标和关键绩效指标 (KPI) 来监控其营销工作和活动的有效性。波动使他们能够发现竞争和威胁,这些竞争和威胁将传递给客户以制定对策。
5、灵活的可扩展性
外包公司有能力迅速和及时地扩大他们需要的数量。他们为中小企业提供了人才支持,所以中小企业可以将这一操作要素纳入考量,而这只是一个很小的商业环节,由供货商来解决。
6、安全
所有公司都保守着商业秘密,使它们比竞争对手更具优势。外包公司执行安全协议,以保护商业机密、财务和客户信息等敏感信息免受内部和外部影响。
7、立法和行业合规
外包公司始终关注立法问题和修订。他们确保他们和客户遵守监管标准,并满足法定机构所需的所有文件要求。他们使企业保持合规,免受罚款或制裁。
8、准确的财务报告
由于外包商具有专业的金融分析人员和咨询人员,因此可以为中小型企业的业主提供可靠的金融资讯,以协助他们作出正确的商业决定。
9、市场专长
外包公司的业务遍及各个领域。他们的广泛经验让他们知道,中小型企业的外包人员能够得到哪些关键的信息,哪些是他们能够从这些信息中得到的,哪些是专家,哪些是专业人士,这些专业人士能够帮助他们从内外两个方面进行革新和改进。
10、连续性
在中小型企业里,只有一至三名职员负责管理财务。做很多工作所付出的代价是很辛苦的,而且还会表现为不够精确的报告,从而给公司带来损失。外包就是解决这一问题的办法,它将每月大量的财务工作转移到中小型企业身上。中小型企业可以简单地分析这些具体的报表,然后把它们和他们的总体财政情况结合起来。
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