3个超简单的合并同类项方法，再不会就是你的错了！

点击蓝字【秋叶 Excel】

发送【礼包】

免费领办公神器、Office 模板和免商字体！

本文作者：小爽

本文编辑：竺兰

hello，大家好，我是秋叶 Excel 学习班里的小爽同学~

在 Excel 学习群里一直悄咪咪「潜伏」的我，无意间看到一个小伙伴的提问：

怎么将不同公司对应的产品，合并起来，并用顿号连接？

整理出来的表格效果如下图所示：

很明显，其中涉及到的知识点是：去除重复值，合并同类项。

下面我们就来看一下这位同学的需求，进一步的了解合并同类项的做法~

这位同学给了我一张表（左表）让我统计一下人员购课情况，所以现在我需要把表格转换为右表的形式~

这个问题，本质上就是合并同类项。

本文将介绍合并同类项的三种方法：

❶ Office 2019 以及以上版本——Textjoin 连接法。 ❷ Office 2013 以及以上版本——Powerquery （PQ）分组依据功能。 （Office 2013 版本的小伙伴可以在后台回复【插件】自行安装，Office 2016 以及以上版本的 Excel 自带 PQ 插件）。 ❸ 适合 Office 2007 及以上、WPS 2016 及以上版本——插件法。

Textjion 函数适用的版本：WPS 2019、Office 2019、Office 365。

Textjion 函数的做法如下：

公式如下：

=TEXTJOIN(" / ",TRUE,IF(E2=$A$2:$A$14,$B$2:$B$14,""))

‍▲左右滑动查看完整公式

很明显，我们要先用IF 函数把同类项找出来，再用Textjion 函数进行连接。

IF 函数我们都很熟悉啦，简单介绍一下 Textjoin 函数~

Textjoin 函数有三个参数。

=Textjoin(分隔符,是否忽略空值,数组/单元格区域)

如果要忽略空值就填 TRUE，不忽略空值就填 FALSE。

打个比方：

结果就等于：秋-叶-Excel

第二参数为 TRUE，所以数组中的空值被忽略了，后面就直接用分隔符把秋，叶，Excel 连接了。

小贴士：

❶ 该公式是一个数组公式，返回时需要按住三键【Ctrl+Shift+Enter】来执行数组运算。

❷ 公式的运算原理是：

通过姓名与姓名列之间进行逻辑判断，返回一个逻辑值，最后借助 IF 函数返回 True 相对应的值（购买的课程）。

这时候形成一个由空值与购课情况结合的数组，后面就用 Textjion 函数进行连接。

由于 Textjoin 函数可以忽略空值，所以对应的购买的课程就可以直接用分隔符连接起来啦~

了解了基本的函数做法后，下面我们就来介绍一下 PQ 用法。

第一步：将表格导入 PQ 编辑器中。

选中表格-点击【自表格/区域】。

勾选表包含标题-点击确定。

此时就进入 PQ 编辑器里啦~

选择姓名列-点击【开始】选项卡下的【分组依据】；

操作为【求和】-柱为【购买的课程】，点击确定。

此时出现错误没关系，后面我们就来改公式。

第三步：

更改函数公式，将 List.Sum 改为 Text.Combine 并添加分隔符参数。

第四步：关闭并上载，此时就完成啦~

看完了上面的操作，有小伙伴或许会疑问了，究竟什么是分组依据？

这里为什么要用 Text.Combine 函数？

为何出现错误值？

下面我们就来简单解释一下吧~

何为分组依据？

分组依据的功能，跟工作表中的合并计算有点类似，

也有点像 Excel 里面的数据透视表，对指定字段数据进行统计，它可以指定多个字段作为条件，也可以同时统计多个结果。

分组依据可以支持的统计方式包括：求和，平均值、最小值，非重复行计数和所有行。

为什么要用 Text.Combine 函数？

分组依据没有合并文本的功能，所以我们需要用到 Text.Combine 函数。

Text，是文本的意思，Combine，是结合的意思。

这个函数就是用来文本连接的！是不是感觉有点像上面说的 Textjion 函数~

Text,Combie 有两个参数：

=Text,Combie(文本序列,分隔符)

为何出现错误值？

分组之后的计数出现错误值的原因是：

我们的购买的课程列是一个文本，直接对文本进行求和，所以会出现错误值。

不过没关系，我们可以直接把 List.Sum 求和改为文本连接 Text.Combine 函数，后面再添加分隔符就好啦~

使用 PQ 法的好处在于，可以实时更新数据！

接下来，我们来看看最简单的插件做法吧~

这里我们用到的插件是E 灵，用到的功能是数据分类合并。

下面就通过一个动图来看看具体操作~

数据合并功能只能用顿号连接，所以不是特别灵活，不过它操作简单，也不失为一个好的方法。

好啦~三种方法进行合并同类项你是否 get 到了呢~

总结一下，本文介绍三种合并同类项的方法：

❶Textjoin 和 If 函数连接同类项——Textjoin 函数可以忽略空值，并能够用分隔符连接。

❷PQ 分组依据——配合 Text.Combine 函数达到连接同类项的效果。

❸E 灵插件数据合并功能——虽然只能用顿号分隔，不过操作简单~

关于合并同类项，还有什么困惑，可以在留言向小爽提问哦~

一点小技巧，表格设计轻轻松松~高效搞定同事加班几小时才能做完的工作！

如果你想学习更多 Excel 实用又有趣的小技巧，那我建议你加入秋叶《3 天 Excel 集训营》！

报名即送

【35 个常用函数说明】

赶紧扫码预约吧！

最后，感谢你阅读今天这篇文章，下面是 1 个抽奖链接，7 月 12 日中午 12:00 自动开奖，奖品是包邮赠送的一本《秒懂 Excel》图书。

中奖的小伙伴请在5 天内根据小程序给出的二维码添加我的微信，发送收货地址及信息，我们会安排寄送。

*以上内容包含广告

发送【 插件】

免费领 Excel 必备 4 大插件！

遇到有价值的文章

点点在看支持一下 !

动动小手

分享给朋友~