财务：数字如何变大写？

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本文作者：小爽

本文编辑：竺兰

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大家好，我是在追综艺的小爽~

最近芒果 TV 推出了一档沉浸式推理节目——女子推理社。

在 1111 新媒体公司中，人到中年的职场人裘冠铭面临着各种经济压力，房贷车贷、小孩上学费等，所以他害怕失业，害怕经济来源被断掉。在还款过程中，他收到了各种票据。

规范的财务收据，不仅要写收款金额，还要写对应的汉字大写金额。

那在表格中，如何将数字转化为中文大写呢？

数字转化中文大写

在 Excel 中，将数据转变为中文大写。

一般有两种方式：

Numberstring 函数

Text 函数/数字格式

Numberstring 函数

Numberstring 函数是将数字转换成汉字的函数。

语法规则：

=Numberstring(Value,type)=Numberstring(数值,类型)

「类型」有三种（其中 1 为汉字小写，2 为汉字大写，3 为汉字读数）。

所以，要将数字返回中文大写，第二参数应为 2。

如下图，B2 单元格中输入如下公式：

通过观察，我们发现，Numberstring 函数是先将数值自动四舍五入为整数后，再转为汉字大写的。也就是小数部分就这么没了

嗯……再来看看，Text 函数是如何将数字转换为汉字大写的。

Text 函数或者数字格式

如下图，在 C2 单元格中输入公式：

直接使用 Text 函数进行转换，小数部分虽然也转换为汉字大写了，不过小数点(.)并没有转变为点字。

会计数字大写金额书写有如下规范：

❶ 汉字大写金额数字，一律用正楷或行书书写，如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）等易于辨认、不易涂改的字样。 ❷ 大写金额数字到元或角为止的，在「元」或「角」之后应写「整」或「正」字；大写金额数字有分的，分字后面不写「整」字。

也就是，直接用 Numberstring 函数和 Text 函数，都不能满足我们的需求。

那怎样才能正确将数字转换为汉字大写金额呢？

接下来，我们来看看财务传统公式套路的做法。

财务传统公式套路

Excel 中有个 RMB 函数，该函数可以将数值转变为货币格式，并保留指定位数。

比如：

结果为￥12.12

使用 Numberstring 函数+ Text 函数

前面我们得知，numberstring 函数只能针对整数部分进行转换为中文大写，所以我们可以将整数部分用 numberstring 函数，小数部分用 Text 函数进行拼接。

如下图，在 B2 单元格中输入公式：

整数和小数都用 Text 函数进行格式化

如下图 B2 单元格中，输入公式：

函数公式套路好用是好用，不过，有一说一，这么…………长的公式，真记不住。虽说把它收藏起来，要用的时候直接【Ctrl+C/V】也可以，不过也是有点麻烦。

如果经常使用，其实我们可以试着把它弄成一个自定义函数。

不会自己写，也不用怕，拉登老师制作的公式 plus 插件里就有一个P_RMB函数，直接拿来就用。

在秋叶 Excel 公众号后台回复关键词：P，就可以获取公式 PLUS 插件（旧版）。

P_RMB

如下图在 B2 单元格输入公式：

一个公式轻松就搞定！超级简单！

当然 P_RMB 函数的神奇之处不止如此，我们不仅能用它来转汉字大写金额，而且还可以用来拆分金额数据。

如下图，收据单上的金额拆分，P_RMB 也是可以一个函数搞定。

但是还有一个问题，由于自定义函数涉及 VBA，有些人可能还不想用或不能用。

那有没有其他的做法呢？

有，WPS 就自带人民币大写转换的功能！！

WPS 数字格式

在 Excel 没有，但是 WPS 有的数字格式之一，就是人民币大写。

如下图，我们选择人民币大写列的数据，按住【Ctrl+1】快捷键，调出单元格格式对话框，

分类：特殊；

类型：人民币大写；

单击【确定】按钮。

这时，数字金额就显示为汉字大写金额了。

由于数字格式化后，只是表面显示为文本，实际上还是个数字。如果我们想要直接变文本可以使用 Text 函数。

在单元格格式中，从【特殊】-【人民币大写】，切换到【自定义】中，如下图，我们可以看到人民币大写对应的格式类型字符串。

[DBNum2][$RMB]G/通用格式;[红色][DBNum2][$RMB]G/通用格式

PS：这个人民币大写格式类型只能在 WPS 中使用，Excel 中由于没有[$RMB]，所以无法使用。

如下图：使用 Text 函数公式，结合格式类型字符串，转换为文本。

So easy !

WPS 是国人开发的办公软件，所以里面的有许多功能是符合我们使用需求的。对于财务工作者，WPS 还贴心地弄了一个财务工具箱，里面也有金额大写的设置。

财务工具栏中，还有财务比较常用的个税计算，年终奖计算等。提高了很多财务人员的办公效率。

最后的话

本文介绍的是数字金额转换汉字大写金额的四种方法。

两种传统函数公式做法

公式 plus 里面的 P_RMB 函数

WPS 自带的人民币大写金额功能

在生活中，有金钱往来的场景，我们对于收据（收条）等票据司空见惯。

作为一个职场人员，懂得日常票据书写也是比较重要的。如果仔细观察，综艺上的一些发票，它的人民币大写金额其实并不符合会计规范。如下图中，收款大写后面应该加个元整（不知道是不是故意的）。

当然，如果我们只是简单地制作一些票据，还可以使用一些网站，快速进行金额转换。

比如这个人民币大写金额转换网站：

https://tool.gaodun.com/rmb.html

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