河北
1、建立印章保管制度，由专人负责。明确印章管理者的管理职责，规范印章使用的业务流程，同时积极开展法律风险防范教育，加强相关管理人员的法律风险防控意识。
2、建立印章使用审批制度，制定用印申请表。用印时应先经过审批程序，印章管理人员应对用印文件应认真核对审查，然后才能在相关文件上用印，要确保由印章管理人员亲自用印，不能让他人代为用印。一般情况下，未经公司领导批准，不得将印章携带外出，遇特殊情况需要携带外出时，应由印章管理人员随同，确保印章安全。
3、建立统一的印章使用台账，严格记录用印情况。公司应定期检查印章使用情况，以便能够及时发现问题并采取相应措施。
4、不要在空白文件上盖章。公司要避免在空白文件，如空白纸张、单据及空白格式合同等文件上预盖公司印章。如有特殊情况，应严格经过公司审批，已加盖印章的空白文件如未经使用，应及时退回印章管理人员处，由印章管理人员及时销毁或妥善保管。
5、公司及公司部门、项目部、分公司发生变更或被撤销后，应当立即将相关印章及用印记录收回，收回的印章应及时销毁或封存，相关用印记录应由印章管理人员按档案管理规定存档。
印章管理制度即便再完善，如果缺乏有效的监督、执行措施，印章管理风险问题依然还是存在于企业经营管理活动当中，但随着科技技术的快速发展，企业单位的印章管理如今我们又有了一个全新的方式：智慧印章管理系统——动码印章。
动码印章是一套完整的用章管理解决方案，可单独使用也可接入主流办公软件搭配使用，全面实现数字化用章。动码印章属于开放平台，无平台壁垒，可跨平台使用，单位用章无需更换原有办公系统，即可进行云平台审批、远程用章授权，实现政企跨地区、跨部门、跨行业通办，即时办理无需等待，打破地域、行业限制；且平台支持公有云和私有化部署方式，确保用户数据安全，做到多地、异地同时盖章零风险。
不仅如此，每次用章均须通过领导审批授权，且只能盖印指定次数的被授权印章，盖章时验证被授权人指纹，否则任何人不能操作，避免被盗用，即使丢失强行破坏也不用担心带来风险。每份盖章文件都由唯一的防伪码对印章印迹加密保护，做到一章一码、印迹可溯源。每一台印章硬件设备都加装了加密芯片、采用国密算法进行加密，保障数据通信安全。用章数据采用国密标准进行多重加密，通过分布式存储到云端，节点数据进行区块链存证，使全部信息数字化，保障司法证据完整并将数据永久保存。
动码印章（www.dongmayinzhang.com）
综合整理出品｜转载请注明来源
以上图片版权均归作者所有
特别声明：以上内容(如有图片或视频亦包括在内)为自媒体平台“网易号”用户上传并发布，本平台仅提供信息存储服务。
Notice: The content above (including the pictures and videos if any) is uploaded and posted by a user of NetEase Hao, which is a social media platform and only provides information storage services.
