在excel表格里面的很多功能中,可以说我是对数据透视表爱到骨子里了,因为这个功能让我的工作效率提升了特别多,我经常用来制作各种统计类型报表跟图标分析。
一开始需要统计数据的时候我用的办法是这样的,看哪个是A班的然后手动加上,有时候出错还不知道是哪一个环节需要一个个对比着查看特别麻烦。后面用了数据透视表感觉简直是发觉了新大陆。
个人觉得懂得一个数据透视表真的有种脱离了表格小白的阶段,是最简单并且用处最广的一个功能了,这个功能会了之后日常绝对是很够用。
接下来,我们开始来学一学这个用处特多又简单的功能吧~
拿到数据的第一步都是需要先统一好格式哦,无论做什么操作,统一数据格式永远是拿到数据的第一步~
步骤一:咱们需要准备一个素材表格,表格需要有标题,然后同类型的数据存放在同一列。
例如标题是数学,那么这一排就都是数学的成绩啦。
数据类型记得需要一样格式哦~不能一个是60,一个是六十,那这样数据统计表也是不能用的。
步骤三:确定选中的数据区域没有错误和数据透视表格需要存放的位置,位置可以在新工作表中生成,或者现有工作表格空格比较多的地方直接生成。
步骤四:在右侧看到的字段就是我们素材表格中的标题了,接下来只需要将对应的标题拖到下侧的区域中,那么左边的表格就会跟着你标题的变动不断变动,建议这一步可以自己把每个列行值挑选都放一下,这样你就知道达到什么样的效果需要怎么放标题最合适了。
好了,最后我们来看下数据透视表给我们带来的变化:1,自动帮助我们将同学按照班级分配好。2,每个班每个科目的总分一目了然。3,得出了每个科目的总计分数。是不是更简单明了了呢~
我的案例只是最简单的一个操作,大家可以举一反三,希望帮助大家减轻工作负担亿点点~
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