职场生活中,还在思考怎样防止陷入难题细节而难以找到解决难题的方式吗?
自我管理的思维框架能够有效地帮助大家归纳、分析、表述难题并找到操作方式,以此解决难题。
一、什么是自我管理
自我管理则是现代管理学中的术语,其涵盖最终目标管理、天数管理、心态管理、自我自学等要素。
自我管理是实现端正最终目标的具体内容手段。透过制订最终目标,管理天数,控制心态,自我自学等方式,个人能够更好地掌控自己的生活,实现自我完善。
二、最终目标管理
最终目标是对活动的预期结果的主观假设,是具体内容的、可来衡量的、有期限的成就或者结果。
1. 利用SMART准则设定最终目标
1)具体内容的 S-Specific
逐渐追问【最终目标是什么】。
无论是问自己或者团队成员间相互问,逐渐的对最终目标进行表述、分拆、细化最终目标。
2)有界的 M-Measurable
有界的,即具体内容的。能理解成【达成一致最终目标】需要做到什么程度。
度即数据。拿数据说话,记录、分析、假设、验证数据,让最终目标变得有界。
硅谷流传的一句名言,能判断最终目标是否有界。“不容测量的东西,不容提高”。
以此标准,可认为不容测的最终目标,不是好最终目标,不容提高。
需要重复回收最终目标,设置指标亦或者再次表述更具体内容的最终目标。
3)可达至的 A-Attainable
最终目标制订的目的是为了可达至。
如果分拆关键步骤后评估最终目标是不容达成一致的,需要再次审视最终目标并再次规划、来衡量最终目标。
如果不分拆关键步骤,作出评估,那我认为此行为是思维的懒惰。
4)相关的 R-Revelent
因为遵循具体内容的、可来衡量的、可达至的准则制订最终目标,最终目标的特征是具体内容的、可来衡量的、可达至的。所以,最终目标一定是相对小的最终目标,可能来自被分解的大最终目标。
所以,在制订最终目标时,应遵循“相关性”准则,使最终目标服从或服务于所关联的大最终目标。
5)天数表 T-Timebound
处事制订天数表,会使得处事更具节奏,提高处事的效率,并且提高人的主观能动性。
2. 阐述
最终目标比达至最终目标的方式更重要。
所有跟方式相关的难题,都与最终目标管理无关,而是自我自学。
我们应该警醒,怎样防止在制订最终目标后,跳过最终目标评估,直接回收最终目标。未经评估的最终目标,常因最终目标过于泛化、宏大,难以找到具体内容的解决方式,进而否定最终目标,否定自己,继续迷茫。
三、天数管理
1. 天数管理的前提
谈及天数管理之前,需要明确最终目标、卸下心态,天数管理才能奏效。
1)明确最终目标及其重要性
最终目标管理没做好的人,不要讲天数管理。
SMART准则中的“T-天数表”已经暗含着对天数的管理。
2)卸下心态,著眼最终目标
不要在心态内耗中浪费天数。人常常陷入心态,进而难以自知天数的浪费。
卸下心态的方式是著眼最终目标。
2. 天数管理四象限
透过重要、紧急两个维度对具体内容事情进行优先级划分,进而管理天数。
四、心态管理
在聊心态管理之前,我们需要明确的是:
心态难题永远都是自己的难题,不是别人的难题。
1. 怎样管理心态
1)采纳心态,引导最终目标
面对心态的态度是【采纳心态】。
随时能使用心态创可贴:
XXX心态是正常的,我需要提高XXX技能。
将心态难题引导到最终目标管理难题上去,并制订解决心态的方案。
2)结论VS假设
心态ABC原理指出:结论不会让人产生心态,假设才会。
防止将观点、信仰、立场等同于结论,回到结论,才能有效地消除心态。
五、自我自学
最终目标管理中,最终目标与达成一致最终目标的方式,最终目标更重要。达成一致最终目标的方式来自自学。
心态管理中,心态难以被消除,是技能缺失造成的。自学是技能提高的唯一途径。
1. 怎样自我自学
1)基于难题来自学
发现难题是自我自学的起点。
当出现【我不知道怎么办】,那么就应想到【我要开始自学了】。
而不是找借口或者把难题抛给其他人/事,被动地等待别人教你,只会浪费天数。
2)注重抽象化/阐述术语技能的培养
所谓术语,就是隐性知识,也能认为是显性知识运行逻辑的概括。
3)保持参与度
子曰:毋意毋必毋固毋我。自我自学需要保持参与度。
自我自学是改变傲慢的最好方式,学得越多越不傲慢。
4)MVP:逐渐纠错
空谈误国,实业兴邦。
自我自学应与实践相结合,透过MVP的方式逐渐纠错、修正。
不要计较一时的得失,是骡子是马拉出来溜溜。
5)培养专注力
专注力有利于自学技能的提高,透过精读与刻意练习,能训练专注力和抽象化/阐述术语的技能。
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