湖北
作者：河豚格格 PPT制作
编辑：萌萌 PPT制作
大家好~我是沉迷于做 PPT 的河豚格格~
最近，胖东来又火了！其创始人于东来在演讲时怒斥「加班文化不道德」，并鼓励打工人学会爱自己、呼吁企业做幸福企业。
不少网友听说后直呼：「国内版北欧神仙职场，竟在河南胖东来！」
在演讲接近尾声时，于东来提出了他对未来的一些愿景~
愿景非常美好，只是这个全是文字的 PPT 排版似乎太朴实无华了~
而且这样一大段文字内容的 PPT，也容易让观众感到枯燥和乏味。
于是我给胖东来做了页全新的 PPT：
效果还不错吧~但其实操作起来很简单，只需要 3 步就可以搞定啦~
学会后，PPT 中的大段文字再不能难倒你啦！
在开始制作 PPT 之前，我们需要首先梳理好文案内容~
不过有些同学会发现，方法学了不少，什么分类归纳、关键词原则……还是梳理不好文字。
没关系！格格老师教大家一个「傻瓜式」文案梳理法，只需 2 步搞定。
❶将大段文字内容复制进 ChatGPT。
将「大段文字」复制进 ChatGPT，并加上这句话：
「请你告诉我这段话的总结句/核心句是哪句：……」
❷下「分类排版」指令。
确定文章核心内容后，参照以下文字给 ChatGPT 下分类命令，就可以得到它分类整理好的内容啦：
「参照总结句/核心句，将文段分类成具体的几个部分，重新排版……」
简单 2 步，ChatGPT 帮你梳理好复杂的文案啦~
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文案内容梳理好后，咱们就需要考虑如何突出重点，让观众更好地理解所要表达的内容。
在这里，格格主要给大家提供 2 个常见的方法~
❶放大、加粗
当观众浏览 PPT 时，放大加粗的内容会更容易被他们注意到，从而加强理解和记忆。
所以对于需要强调的重要内容，我们可以单独「拎」出来「放大加粗」~
PPT 的主次内容也更加清晰明确了~
❷颜色对比
另外一种突出重点的方法，就是颜色对比。
我们可以改变文字内容的颜色或者添加色块的方式，将重点内容的颜色与周围的颜色区分开来，以此吸引大家的目光~
在利用颜色突出重点内容时，可以从当页 PPT 的主题颜色中取色，这样会看起来更协调哦。
除了文案内容和突出重点外，版面美化也是制作 PPT 时需要考虑的一个方面。
简单来说，就是让 PPT 版面看起来整洁、清晰、有序~
在这里，我也给大家说 2 个优化版面的基本原则~
❶统一字体
在一个 PPT 中使用多种不同的字体，很容易让人感到混乱和不协调~
这里建议大家，在 PPT 选择字体方面，最好将字体种类控制在 3 种以内比较合适~
比如，咱们可以选择一种简洁的无衬线字体作为正文字体，一种有特色的艺术字体作为标题字体。
然后在整个 PPT 中保持一致使用，这样可以使 PPT 看起来更加整洁和专业。
▲ 字体参考：
标题字体-字小魂清欢体（需商用授权）
正文字体-思源黑体（免商字体）
❷对齐
在 PPT 中，文字内容上的对齐可以让 PPT 看上去更有序、整洁。
而对于文本框内的内容，你可以选择左对齐、右对齐、居中对齐或者两端对齐等方式~
如果想对齐多个文本框，还可以利用软件提供的对齐工具，按住【Ctrl+右键】选中文本框，点击对齐工具中的对齐模式即可。
又或者是想要更细致地调整，还可以点击【视图】，勾选【参考线】，PPT 页面上出现的虚线 （可拖动） 就可以作为你对齐的参考线啦~
又进入到我们的敲黑板复习环节啦~
今天，跟格 格一起针 对 PPT 处理大段文字有 3 步：
❶梳理文字： 利用 ChatGPT，归纳、排版一起搞定！
❷突出重点：利用放大加粗、颜色对比，强调出文字内容的主次。
❸优化版面：统一字体、文字内容对齐，让 PPT 更整洁有序~
你学到了吗？
当然，如果你想要学习更多 PPT 小技巧，我真心建议你花1 元钱体验一下我们的《秋叶 PPT 3 天集训营》！
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