iPhone、iPad、Mac 上的「效率魔法」，10000 字带你零基础入门「快捷指令」

编注：本期「万字解析」内容选自选自《生产力超频：学得会的快捷指令》。《生产力超频：学得会的快捷指令》面向所有对快捷指令有兴趣的读者，尤其是一直想入门而不得其法的用户，拒绝炫技，只讲重点，真正做到「零基础学会快捷指令」，让快捷指令成为学得会、用得上的效率工具。

相信使用过苹果设备的你，或多或少对快捷指令都有所了解。这篇文章是为了解决大家对快捷指令 3W 的问题：

• What：什么是快捷指令；

• Why：为什么选择快捷指令；

• When：在什么情况下使用快捷指令

了解过这些问题，在后续的文章中带着这样的共识，可以帮你更高效地汲取知识。

因此，无论你对快捷指令有多深的掌握，都希望你可以耐心读完这篇文章。

▍什么是快捷指令？

快捷指令的前身是 iOS 平台一款名为 Workflow 的自动化工具，它可以通过对各动作的简单排列来实现用户想象中的各种功能。你可以将其理解为一个图形化的简易编程工具，任何人都可以用它来制作属于自己的「程序」。这款应用一经面世，就吸引了众多 Power User。

Workflow 于 2017 年被 Apple 收购，并在次年的 iOS 12 中成为系统内置的应用 Shortcuts（捷径 / 快捷指令）。并在 2021 年的 macOS Monterey 中登录了 macOS 平台。

经过多年的发展，快捷指令已然成为 Apple 生态的一大「神器」，配合上第三方应用的支持，它可以替你省下很多不必要的时间，极大地提升工作效率。

以我此前写的 快速拼图 为例，就是结合了 Yoink、快捷指令和 Keyboard Maestro 三个工具来实现的。在文章发布后，我甚至还推倒重做了一版（会在后续文章中介绍），省去了拖拽的步骤，直接就能生成拼图。

▍快捷指令的界面与用途

快捷指令能够得到许多人的喜爱，离不开它简单直观的逻辑与设计。从界面来说，应用直观地分为了「快捷指令」「自动化」和「快捷指令中心」三个板块，分别对应「手动使用与编写」「自动运行」和「查找范例」的需求。

快捷指令

在「快捷指令」界面，所有快捷指令都会以圆角矩形的方式来排列。

在 iOS / iPadOS 上直接点击即可运行对应的快捷指令，点击矩形右上角的 ··· 即可编辑。长按即可展开菜单，快速进行重命名、分享等操作。在 macOS 上，点击矩形右上角的 ▶︎ 即可运行，双击矩形则是打开编辑窗口，右键点击展开菜单。

在「快捷指令」界面返回上一层，则可以按照分类、文件夹来管理不同的快捷指令。

点击「快捷指令」界面右上角的 + 号即可创建一个新的快捷指令，你可以通过屏幕下方（iOS）或右侧（iPadOS & macOS）的动作列表来找到想要的动作，直接拖拽到快捷指令空白处即可应用。

通过不同动作的排列组合，就能实现快捷指令的「千变万化」。

在动作列表中，你可以使用搜索、分类和推荐三种方式找到想要的动作。对于快捷指令新人来说，我更推荐使用分类和推荐，它可以帮你迅速了解快捷指令的分类逻辑、具体有哪些动作。

而对于有一定基础的朋友，搜索功能则能帮你极大地提升快捷指令的编写效率。

如果你暂时没有快捷指令的基础，看到这或许会有点晕。别担心，这里只是为了让你了解快捷指令各界面的作用，后续会有详细的文章介绍编写、分类相关的内容。

自动化

在「自动化」中，我们可以创建不同的条件，并在条件下由系统自动运行特定动作。

听起来有点绕？没关系，举个简单的例子：

你每天 23:45 上床睡觉，会打开睡眠模式，并播放一段助眠音乐，为了节省手机电量，你还会打开低电量模式。同时，为了避免没开闹钟睡过头，还会再检查一遍 8:00 的闹钟是否打开。

在没有快捷指令自动化的情况下，我们每天至少需要 2-3 分钟去处理这一段琐事。而快捷指令自动化的意义，则是让这些操作在瞬间自动完成。你只需要按照下图这样设置：

如此一来，你要做的只有准时上床睡觉。手机会自动为你播放助眠音乐、自动设定低电量模式和睡眠模式、并帮你打开 8:00 的闹钟。

上面提到的场景只是一个假想场景，在实际生活中，自动化还可以帮我们补足 iOS 的系统短板。比如我在 里，就利用快捷指令自动化在 iOS 上实现了「节假日闹钟」的自动切换。

自动化在应对具有重复性或希望解放双手的场景下尤为高效。因此，想要用好自动化，我们首先应该明确自己的需求。虽然看似复杂，但别担心，后续的文章带你一步步上手自动化。

快捷指令中心

你可以将「快捷指令中心」理解为一个由 Apple 官方出品的快捷指令库。与少数派的 Shortcuts Gallery 类似，都收纳了许多或实用，或有趣的快捷指令。

对于刚接触快捷指令的人来说，官方的「快捷指令中心」不但可以帮你快速填充自己的快捷指令库，体验快捷指令的乐趣，也可以为你提供诸多优秀的快捷指令范本以供参考学习。

零基础的你，如果想要了解快捷指令的编写逻辑，那么不妨在快捷指令中心里找一些范例，然后顺着它的动作编排演练一遍，然后修改其中的动作、参数，相信你会很有收获。

▍为什么选择快捷指令？

对于这个问题，每个人会给出不同的答案。有的人认为，「折腾」快捷指令是非常酷的事情；有的人则是希望用快捷指令来提升自己的效率……这个答案并无对错之分，每个人都可以有自己的取向。

而我认为，快捷指令就像一把瑞士军刀，它未必能把每件事做到极致，但有它一个就可以应对生活中诸多琐碎的需求。也就是说，我们之所以选择快捷指令，是因为它能帮我们解决许多零碎的问题。

打个比方，当你需要将 20 张照片转换为 PDF 文本，摆在你面前的有这么几个选项：

• 用 Word / Pages 排列图片并导出为 PDF；

• 用网页版工具将图片打包成 PDF；

• 下载一个专门的软件来转换。

这三个方法都各有优缺点，Word / Pages 的方法自由度最高，但排版却非常麻烦；网页工具最方便，但往往会有各种限制，比如文件大小、数量，甚至还会有水印；下载软件或许比较「一劳永逸」，但这毕竟只是个琐碎的需求，下载软件或许显得太「大动干戈」。

当我第一次遇到照片转 PDF 的情况时，我选择了快捷指令。花不到 3 分钟时间简单写了一个「能用就行」的版本，随后只需要选择图片 > 运行快捷指令，就会自动生成一个 PDF 文件。在后续遇到类似情况的时候，我甚至还可以直接复用。在应对这种琐碎

这个快捷指令的逻辑非常简单：「导入照片 > 制作 PDF > 保存 PDF」。相信所有人都能想到这个逻辑，但或许出于对快捷指令的不熟悉，或是未形成用快捷指令解决问题的思维，往往容易绕了远路。

至此，我们将面对本栏目的第一个核心内容：编程思维，或者更应景地说——快捷指令思维。

想要用好快捷指令，我们就需要有将需求化整为零的能力。打个比方，把大象塞进冰箱需要三步：

• 打开冰箱门；

• 把大象塞进去；

• 关上冰箱门。

而其中省略的那些步骤，则可以根据每个人的习惯自由调整。代入到上文提到的「图片转 PDF」中也一样：

• 选择需要制作成 PDF 的图片；

• 由工具制作成 PDF；

• 将 PDF 导出。

这是最基础的思路，而如果我们想要让图片按照特定的顺序来排列，或是导出 PDF 时将其命名为「20 张图片.pdf」，又该怎么办呢？应该在哪两步之间做些什么？相信你的心里已经有了答案。

不过，毕竟是思维层面的东西，很难在一朝一夕养成。而快捷指令本身就是一个适合锻炼编程思维的工具，你可以通过自己编写快捷指令、学习他人的编写思路来锻炼自己。

而想要更快速地形成这种思维，不妨在日常生活中多对身边的事物做一些思考练习，比如「通过地铁闸机的时候，闸机都做了什么」「给老板买一杯咖啡，一共分多少步」之类的。

最后，回到节标题的问题：我们为什么要选择快捷指令？

一方面，它丰富的功能可以应对工作、生活、学习中的许多需求，节约我们在搜索引擎找「XX 工具」的时间，也让我们避免了「为简单需求下载软件」这样舍近求远的行为。

另一方面，快捷指令需要编程思维才能更好地运用，而它本身也是一个优秀的思维锻炼工具。即便是零基础的人，在拆解吃透几个简单的快捷指令后，也能很快明白它背后的逻辑，从而编写出属于自己的快捷指令。

▍在什么情况下使用快捷指令

正如前文所说，快捷指令就像是一把瑞士军刀，它可以做很多事情，但未必能做到极致。因此，明确在什么情况下适合使用快捷指令，往往能帮我们事半功倍地解决问题。

我们首先要知道，使用快捷指令的目的是为了提高效率，节省时间。同样的一件事，如果用快捷指令来做并不能省下时间，或者不能带来更高的效率，那么就没必要非得用快捷指令了。

打个比方，当你想要查询人民币与美元的汇率时，快捷指令同样可以借助 API 来实现查询，但它的效率远不如直接用系统自带的「聚焦」搜索方便。

对于有频繁查询需求的人来说，单独下载一个汇率 app，甚至还能有标记常用币种、汇率变化推送等功能。单从效率上来说，快捷指令并不占优。

但这并不意味着「快捷指令查汇率」是一个伪命题。相反，你可以将「查汇率」的动作与其他动作相结合，做一个「聚合播报」，并用自动化设置为每天推送。每天起床后，你就可以收到一条包含汇率、天气等信息的当日小报。

这种场景下，快捷指令反而有了不可替代的地位。

至此，我们将面对本栏目的第二个核心内容：场景最优化。

相信你肯定不希望做舍近求远的事情，因此，我们需要对各种需求的场景有敏锐的判断。举个简单的例子，你独自一人等电梯上 25 层，电梯 A 在 1 层，但里面有很多分散在不同楼层的人；电梯 B 在 10 层下行，很快就能到 1 层。这时候，你就面临两种选择：

•电梯 A：与许多人一同挤电梯 A，还需要在很多层停靠，但可以立马上电梯；

•电梯 B：可以独自享受空旷的电梯轿厢，不需要等待中途停靠，但需要多等一会儿。

还是代入到前文「图片转 PDF」的例子，电梯 A 就像是用 Word / Pages、网页工具来做，虽然可以立马开始执行，但过程未必舒适，而且最后消耗的时间可能更多。

而电梯 B 就像是用快捷指令，多等一会儿电梯的时间就相当于花一点时间去编写动作，随后便能一路直达目的地。这种情况下，电梯 B 自然是更加高效的选择。

因此，想要真正地用快捷指令来提高效率、节省时间，我们就需要掌握场景最优化的思维。

以少数派会员曾发布过的这篇文章为例，文中的快捷指令非常复杂，并且也需要比较长的时间去编写、调试。但完成之后却极大缩短了「统计字数」所需要的时间、步骤。这种情况下，花小时间，省大时间无疑是高效的。

读到这里，你或许有这样的疑问：我还是不知道什么时候该用快捷指令怎么办？别担心，你只需要记住这个公式，并在遇到问题时简单套入即可：

（传统方式预计耗时 - 编写快捷指令所需时间）+ 二次使用的可能性（百分比）

我们不需要精确地计算具体时间，只要用大概的估值套进去即可。比如，传统方式预计耗时为 2 个单位，而编写快捷指令并使用只需要 1 个单位，且这个需求有 50% 的可能性会在日后重复使用，就能得到：

(2-1)+0.5=1.5

如果最后的结果大于 1，那么就放心使用快捷指令吧。如果介于 0-1 之间，那么就需要参考二次复用的概率，如果大于 70%，使用快捷指令在长远看来就可以省下更多时间。如果结果小于 0，那么使用传统方法或许更合适。

这个公式只是用于帮助入门者快速计算的，在你对需求和场景有了一定了解后，完全可以根据自己的想法来选择合适的工具，不要被公式限制了自己。

▍快捷指令的分享、下载与使用

在日常使用中，我们往往还会遇到这样的情况：想要下载别人分享的快捷指令或是想要分享自己编写的快捷指令。这篇文章就将带你全面上手快捷指令的分享、下载与使用。

下载并使用快捷指令

无论是在少数派，还是各类科技论坛、社区，我们都能看到大家分享自己编写的快捷指令。这些快捷指令通常会以 iCloud 链接的形式呈现，我们只需要在 iOS、iPadOS、macOS 设备上打开链接，并点击链接中的「获取捷径」，系统便会自动打开快捷指令 app 并获取对应的快捷指令。

此时，我们只需要点击「添加快捷指令」，它便会被添加到你的快捷指令库中。运行的方法与其他快捷指令别无二致，你也可以随意对快捷指令的内容进行修改调整。

警惕来源不明的快捷指令

值得一提的是，从网上下载的快捷指令存在无法确认安全性的风险。换句话说，别有用心的人可能会在快捷指令里搞「小动作」。因此，在运行网上下载的快捷指令后，建议自己检查一遍其中的动作。

比如，一个叫「微博热搜榜」的快捷指令，如果加入了获取相册照片相关的动作；或者「隐藏私密照片」的快捷指令却有一个「获取 URL 内容」的动作，并且 URL 内容指向某个图床……这些都可能导致你的隐私信息被泄露。

不过，快捷指令本身也有相应的防范措施。每个快捷指令在初次运行时，都会向用户索取对应权限，包括联网、删除内容、读取敏感信息等。如果在运行时你发现有不对劲的地方，建议立即停止运行并检查快捷指令的动作。

除此之外，网上下载的快捷指令还可能会遇到需要「检查版本」的情况。这种情况通常是编写者在开头用相关动作连接至自己的服务器，并对比本地和服务器版本号，从而确保快捷指令的版本是最新、可运行的。

一般来说，这样的版本验证并不会影响快捷指令的运行。尤其是某些需要长期维护的快捷指令（比如涉及 API 接口的快捷指令），这一方法可以确保分发出去的快捷指令能够正常运行。

当然，正因为这样的版本验证不影响快捷指令的运行，如果你想在不联网的情况下使用相关快捷指令，也只需要把联网验证的动作删除即可。

分享快捷指令

分享快捷指令有以下两种方法：

• 在快捷指令编写界面点击分享按钮，随后选择「拷贝 iCloud 链接」；

• 在快捷指令库中长按（macOS 则为右键点击想要分享的快捷指令，随后选择「共享 > 拷贝 iCloud 链接」。

确认分享后，快捷指令会将包含快捷指令的 iCloud 链接复制到你的剪贴板，你只需要将这个链接分享给别人即可。

创建自己的第一条快捷指令

作为贯穿 Apple 生态的效率工具，快捷指令极低的上手门槛和极高的能力上限。灵活运用好快捷指令，可以让许多原本复杂的工作被轻松解决。

读到这里，相信你已经对快捷指令有了基础的了解，并且知道为什么要使用快捷指令、什么情况下适合使用快捷指令了。从现在开始，我们将从「创建快捷指令」开始，逐步踏入快捷指令的世界。

作为希望能帮助大家「用好」快捷指令的栏目，我们并不太希望用「Hello World」这样简单却不实用的内容来作为你的「第一个」快捷指令。

因此，我们选择了一个相对有些难度，但具有实用性的快捷指令——每日播报作为引入，带大家了解快捷指令的编写流程及自动化的部署。

https://sspai.com/s/14Y6

▍第一步：拆解需求

在创建快捷指令前，我们需要先明确自己的需求。也就是我们想在每日播报看到什么。以我个人为例，每日播报对于我的意义在于帮我快速了解一些今天需要知道的事情，比如天气情况、今日油价、日程安排等信息。

此时，就需要用此前提到过的编程思维来拆解这些需求：

•天气情况：通过快捷指令获取当日天气情况，并选择性展示；

•今日油价：通过 API 或网页查询的方法，获取当地的油价信息；

•日程安排：调取日历、任务管理等 app 的数据，集中展示当天任务。

读到这里，相信你的思路也非常明确了。我们要做的这个「每日播报」的快捷指令分为 3 个模块，并在最后将各模块的信息集中为一条推送通知。

▍第二步：创建快捷指令并编写天气模块

打开快捷指令 app，点击右上角的 + 按钮即可创建一个空白的新快捷指令。

在这一步，我们需要编写天气模块，而快捷指令恰好支持直接调用系统的天气 app 来获取信息。因此，我们只需要搜索「天气」就能找到「获取天气预报」这一动作，将它拖拽到快捷指令的空白处即可完成添加。

此时，你会看到下图这样的动作。其中蓝色的部分是动作的参数。你可以通过修改参数来调整这个动作所获取 / 输出的内容。

在「获取天气预报」的动作里，快捷指令会自动为我们填充参数。如果直接运行的话，就会获取设备当前位置最近 10 日的天气预报：

细心的你或许已经发现了，「获取天气预报」一共导出了 10 个项目，分别对应 10 天的天气信息。但我们只想要今天的（也就是第一个项目），怎么办呢？

非常简单，只需要添加「从列表中获取项目」这个动作即可。

在添加动作时，你会发现它自动将「天气状况」作为参数填入了动作。这也是快捷指令的特色之一，新动作在添加时，会自动识别前一个动作的结果并作为参数。这样既保证了动作的连续性，也节省了我们反复填写参数的时间。

获取详细信息

虽然前文只用了 2 个动作就完成了天气信息的获取，但我觉得「28°C 大部晴朗无云」这样的表述太笼统，没有任何参考价值，我想要的是「6 ～ 21°C，晴朗无云，降水概率 0%」这样详细的数据。

此时，我们只需要用到「获取天气状况的详细信息」这一动作就可以了。它可以帮我们从当日的天气状况读取到详细信息。

首先，我们如下图这样添加 4 个「获取天气状况的详细信息」动作：

随后，我们需要在蓝色的区域填入参数。点击「天气状况」，在弹出的菜单中选择「来自列表的项目」。调整后的效果如下图所示：

在这个例子中，我们需要获取「最低温」「最高温」「天气状况」和「降水概率」这 4 个项目。因此，我们需要逐个点击「详细信息」并选择对应的项目：

注：这里其实有更加简洁的方法，在后续章节中会提及。此处为了方便理解，步骤会比较多。

如果你在此时运行快捷指令的话，会发现最后输出的结果只有最后一个项目，这是因为我们没有将其中的内容整合起来。那么接下来要做的事情，就是整合内容。

整合内容

在整合内容之前，我们需要先知道快捷指令为我们准备了哪些内容。如果我们单独将每个「获取天气状况的详细信息」的内容拆开来看，会发现它们只会展现这样的数据：

而我们需要使用文字将它们串起来，也就是：让快捷指令说人话，最后输出为「今天的天气为 X，气温 xx-xx，降水概率为 XX」。

这时候，我们就需要用的快捷指令中的「文本」动作。在添加好「文本」动作以后，我们首先按照下图这样输入文字：

随后，在需要填入天气信息的地方点击右键，并在「插入变量」中选择对应的变量，iOS / iPadOS 则可以在键盘上方的工具条中选择变量。试着运行一下，就会发现之前的数据就已经被整合好了。

到这里，天气模块就已经编写好了。你可以根据自己的需求来随意修改获取到的天气数据，或是推送时的文本表述。

最后，我们只需要添加一个「设定变量」，并设置为「将变量 Weather 设为 文本」备用即可。

▍第三步：编写油价查询模块

不同于前文的天气信息，快捷指令并没有为我们提供油价相关的查询功能。这时，Power User 经常提到的 API 就是一个极佳的解决方法。

从 API 获取油价信息

这里以 free-api.com 上找到的「今日油价查询」接口为例。我们只需要在 free-api.com 注册自己的账号，随后按照网页提示获取 app_id 与 app_serect 的参数备用。

值得一提的是，free-api.com 只是一个「API 的搬运工」，提供的 app_id 等参数通常是公用的，可能存在调用次数过载的问题。如果你想获得更稳定的体验，可以在 APi 文档「基本说明」的「接口地址」里找到 API 的来源并申请专属的参数。

回到快捷指令，我们需要新建一个「文本」动作，并将下方内容复制到「文本」动作中。

https://www.mxnzp.com/api/oil/search?province=【填入省份】&app_id=【填入你的 app_id】&app_secret=【填入你的 app_secret】

随后，修改其中的省份、app_id 和 app_secret 三个参数。

接着，我们再加入一个「获取 URL 内容」的动作，将 URL 指向刚才的文本，就可以从 API 获取信息了。如果此时你用「快速查看」动作来检查内容的话，你看到的会是这样的内容：

{"msg":"数据返回成功！","data":{"t89":"7.25","t98":"9.60","t0":"7.46","province":"广东","t92":"7.81","t95":"8.46"},"code":1}

▍解读 JSON 词典

从这段 JSON 词典里，我们已经可以清晰地看到各种汽油的价格了。我们接下来要做的，就是把其中的价格内容提取出来。

这里要用到「词典」相关的动作，在「获取 URL 内容」动作下添加「获取词典值」，并将「键」的内容设置为「data」（如下图）。

我建议你用「设定变量」功能将数据存储起来，在后续调用的时候会更加直观、方便。之后，只需要在「获取词典内容」里，将「词典」值设定为变量，再将「键」设定为 t89 / t98 / t92 等汽油型号即可。

比如下图这样设置，就可以获取 95 号汽油的价格。如果你想获得省份信息，只需要把「键」修改为「province」即可。

我们只需要按照自己的需求，用多个「获取词典内容」动作来筛选自己想要了解的价格，再像前文天气模块那样，用「文本」动作来把数据整理为「人话」，油价查询的模块就完成了。

如果你想像图中这样同时获取多个油价，可能会不知道怎么选择数据。因为「获取词典内容」动作传递下来的数据会显示为「词典值」，而不会像天气模块那样显示「最高温」「最低温」这样的具体数据。

这时候，我们可以点击右键，选择「插入变量 > 选择变量」，随后选择对应动作下方的「词典指」即可。iOS / iPadOS 则可以在键盘上方的工具条点击「选择变量」。

最后，我们还要添加一个「设定变量」，并设置为「将变量 Price 设为 文本」备用即可。

▍第四步：编写任务管理模块

任务管理模块的编写会根据每个人所使用的 app 不同而有所差异。本文将以系统自带的日历、提醒事项为例，带大家了解如何编写并设置其中参数，你可以根据自己的实际情况调整其中的动作、参数。

快捷指令为日历、提醒事项提供了非常实用的筛选动作，分别是「查找日历日程」和「查找提醒事项」。这两个动作支持丰富的筛选功能，可以帮我们准确定位到今天的任务。

先说「查找日历日程」，如果想要筛选出今天的日程，那么只需要将「开始日期」的参数设定为「是今天」。此外，为了排除假日、节气信息的干扰，我们还可以点击动作右侧的 +号，设置一个「日历 不是 中国大陆节假日」的筛选条件。这样，快捷指令就会帮你筛选出今天需要执行的所有日程展示出来。

那么，如果我当天没有日程怎么办？

假如你问出了这个问题，那么问句中的「如果」就是最好的答案。我们只需要用「如果」动作来判断「查找日历日程」是否获取到了日程，如果当天没有日程的话，可以选择跳过这一步，或是输出一个「今天没有日程」的提示。具体如下：

用「如果」和「重复」优化体验

首先，添加一个「如果」动作，并将条件设置为「日历日程 有任何值」。

在下图的两个区域中，分别代表了「今天有日程」和「今天没有日程」两种情况下会执行的操作。

接着，我们就得分别编写两种情况下需要执行的操作。在有日程的情况下，我们肯定希望将每一个日程的名称、起始时间都呈现出来，方便我们在每天早上一目了然地知道自己今天要干什么。

我们可以用「获取日历日程的详细信息」动作来获取标题、开始时间和结束时间。与天气模块类似，我们也只需要按照自己的需求来获取对应的内容即可。

很多时候，我们每天的日程不止一个，这时就可以用「为每个项目重复」动作来提升效率了。

在添加了「为每个项目重复」之后，只需要在其中放入 3 个「获取日历日程的详细信息」并将动作里的「日历日程」参数设置为「重复项目」，将「详细信息」参数分别设置为「标题」「开始日期」和「结束日期」。

随后，下方添加一个「文本」动作，并通过右键（macOS）或键盘上方的工具栏（iOS / iPadOS）填入「标题：开始日期 - 结束日期」。在填入开始日期和结束日期的时候，快捷指令通常会弹出格式菜单，我建议把日期格式设置为「无」，时间格式设置为「短」。

这样输出的效果就会是：

与老麦开会：10:30 - 11:30

接下来是这部分动作的重点：用「添加到变量」动作存储文本。这里之所以不用「设定变量」，是因为「添加到变量」是在同一个变量里不断叠加内容，而「设定变量」则是将一个变量抹掉再写入新的内容。

用「添加到变量」把文本存储到变量后，在「结束重复」方块后再添加一个「文本」动作，并将刚刚的变量放到里面即可。

到这里，「今天有日程」的情况就已经完成了。至于无日程的情况就非常简单了，只需要添加一个「文本」并写入「今日无日程」即可。如果你嫌麻烦，甚至可以直接留空，在没有日程的时候，快捷指令会自动跳过日程相关的动作。

接下来便是第二个重点：将「如果的结果」存储到变量。在执行完「如果」内的一系列动作之后，快捷指令会输出两种结果：

•有日程：输出日程标题和起始时间；

•无日程：输入「今日无日程」。

我们需要用一个变量将这个结果存储起来，方便后续调用。此时无论用「设定变量」还是「添加到变量」都可以，只要变量名称不与其他变量冲突即可。

至此，基于日历的任务管理模块就完成了。提醒事项与之类似，但相对更简单，相信读完前面内容的你，一定可以举一反三地编写出来，本文不再赘述。

▍第五步：整合三大模块

恭喜，当你读到这一步，说明你已经将此前的 3 个模块及其中遇到的问题都逐一攻破了，下面的步骤对你来说就是易如反掌的事。

提到「整合」，相信你已经知道我们要做的就是让快捷指令说人话。我们只需要添加一个「文本」动作，然后按照这样填入相关内容：

☁️ 今日天气
【变量】Weather
⛽️ 今日油价
【变量】Price
今日日程
【变量】Task

接着，我们还需要添加一个「显示通知」，让这些内容可以成功推送给我们。添加动作之后，我们得将动作中的「你好，世界」删除，并点击右键（macOS）或在键盘上方的工具栏（iOS / iPadOS）选择「文本」。

点击右侧的「展开」还可以设定推送的标题，比如设置为「今日播报」或当天的日期都可以。

试着运行一下，不出意外的话，你将收到来自快捷指令的第一条推送。

对了，在返回上一步之前，记得把用于检查输出情况的「快速查看」删掉，不然每次运行的时候都会弹窗展示，非常麻烦。

▍最后一步：部署自动化

在完成快捷指令的编写之后，我们就可以把它部署到自动化流程之中，让快捷指令每天为我们自动播报，省去手动点击的麻烦。

注：快捷指令目前仅在 iOS / iPadOS 端支持「自动化」功能。

首先，我们在快捷指令里打开「自动化」并点击右上角的 + 号，选择「创建个人自动化」。

随后，选择「特定时间」并选择你想要的时间（比如早上八点）。同时将下方的「重复」设置为「每天」后点击「下一步」。

此时会进入快捷指令的编辑界面，你只需要添加「运行快捷指令」动作，随后点击蓝色的「快捷指令」字样，选中刚刚创建的快捷指令并点击下一步。

在最后的确定页面，我们需要关闭「运行前询问」。如果打开这个开关的话，快捷指令在执行动作之前会要求你手动确认，非常麻烦。在关闭此开关以后，还会有一个「运行时通知」的开关，保持关闭即可。

「运行时通知」会在运行快捷指令时向你发送一个通知，告诉你正在执行某个自动化，关闭后才能获得更加「无缝」的体验。

点击完成保存以后，你的第一个快捷指令自动化就完成了，静待明天早上 8 点的推送就行了。

惊喜福利

感谢你耐心读到这里，如果你对‍‍‍‍‍‍‍‍‍《生产力超频：学得会的快捷指令》栏目感兴趣，可以扫描下方二维码前去购买。

在评论区分享你平时会怎么使用快捷指令，或者分享自己有哪些「私藏」的快捷指令，本周五（03.31）抽 2 位送《生产力超频：学得会的快捷指令》栏目 1 份。‍‍‍‍

https://sspai.com/post/78867?utm_source=wechat&utm_medium=social

作者：Tp

责编：数字工具组