网商时代投资|AGECMS系统-【万能表单】模块满足您不同场景的需求

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表单是主要的信息录入和统计的工具之一，也是工作和生活中不可或缺的一个工具。不同的场景在进行表单设计时有不同的需求，网商时代构建的国家中小企业公共服务示范平台旗下产品——AGECMS中新科技社会组织云，能够为用户提供功能强大、操作至简的万能表单，以更高效率、更低成本解决用户更多需求！

【万能表单】适用于什么场景？

AGECMS中新科技社会组织云的万能表单功能适用于各类需要信息收集的场景，例如：

商/协会可定制入会申请、活动报名、聚会邀请等表单；

产业园/孵化器可定制意见反馈、故障报修、维护记录等表单；

集团/连锁可定制预约登记、资料收集、工作汇报等表单；

商场/卖场可定制商户入驻申请、活动报名、调查问卷等表单；

赛事活动可定制项目报名、资料收集、项目投票等表单；

培训机构可定制调查问卷、培训登记、教学测验等表单。

AGECMS中新科技社会组织云能够实现99%的商/协会、产业园/孵化器、商场/卖场、集团、连锁企业、赛事组织等的表单应用场景，只要你能想到的内容，都能用此功能轻松制作！

【万能表单】的优点是什么？

在工作和日常生活中，几乎每天都会接触形形色色的表单，登录账号、填写信息以获取服务、发布内容、管理订单等等。无论对于制作者/管理者而言，还是对于使用者/填表人，传统的表单工作无异于一场“折磨”，例如：

制作者/管理者需要完成制表、分发、收集、整理、汇总、数据统计等诸多环节，不仅占用大量的人力、物力和时间，且过程中容易出错，可能造成无效收集、错过有效期、投诉等严重的影响。

使用者/填表人容易忽略或误读表格细节及内容规范，导致数据漏填、填写不准确、不规范，资料整理难度加大。尤其是碰到较为复杂、流程长、信息多的表单，如果体验较差，容易让人厌倦填报，从而无法完成数据收集工作。

一份好的表单，可以让表单制作者轻松上手，制作出满足各种需求的表单，达到高效制作、内容全面、一键分享、快速收集、自动统计的效果。让表单的填报者快捷填报，信息一目了然，避免信息填漏填错，提高了信息的有效性。

这正是AGECMS中新科技社会组织云的【万能表单】功能可以实现的。

【万能表单】功能展示

AGECMS中新科技社会组织云万能表单功能，适用于多类场景、多种行业，运用万能表单能够建立更加灵活、高效、电子化、标准化的流程管理体系，优化流程处理，提高效率，降低成本！

01多个控件 操作简单

AGECMS中新科技社会组织云万能表单具有多样化表单组件包括文本、图片、时间、手机号等，且区别于传统第三方只能进行图文表单制作，万能表单还具有支付收款功能，适用场景更为广泛。

无论是个人还是企业，无论什么时间和场景，只需要简单点击控件，进行拖拽操作，万能表单强大的控件设置都可以自由定制内容，最快10秒即可生成想要的表单。

02表单分发

AGECMS中新科技社会组织云万能表单通过个性化定制完成后可通过二维码或微信分享进行定向分享，减少转跳其他APP的步骤。无纸化表单进行线上分发，在环保方面，减少纸张打印浪费；在效率方面，节省分发所需人力和时间成本，并避免表单分发错漏导致数据收集不精准的情况，有效提高办公效率。

03数据收集及统计

自动生成表单，数据收集及统计没烦恼！AGECMS中新科技社会组织云万能表单根据表单填写内容可进行选择性生成所需内容的Excel或Csv文件，可挑选重点内容进行数据分析，并解决人工收集和整理容易造成数据丢失或错误的问题，实现准确、方便、多元化的数据收集及统计功能。

04实时提醒

不错过任何一条重要信息，AGECMS中新科技社会组织云万能表单实现商机0流失！只要有用户进行表单填写提交，制作者即可通过短信或微信实时收到数据提醒，及时把握商机，防止客户流失，并解决因回复不及时引发客户误解和不满等问题。

05团队无缝协作

团队强调的是协同工作，AGECMS中新科技社会组织云万能表单可实现灵活的权限控制，适用于多人协同办公、多部门协作办公、团队内部信息共享的场景，表单的设计和收集数据可通过多账号管理和同步，各部门可用各自的账号自建表单进行信息收集，互不干扰，提升团队工作效率和服务效果。

【万能表单】使用场景示例

01商/协会活动报名

当前大多数商/协会均以微信群形式进行沟通，在商/协会开展活动时候以微信接龙方式进行活动报名，并由秘书处人工进行报名数据统计。在接龙报名的时候容易出现不同用户同时复制粘贴上一条报名信息来接龙，导致报名人数和姓名出现错漏，数据统计不准确，在活动举办时容易出现安排不妥的情况。

AGECMS中新科技社会组织云万能表单可完美解决上述问题，商/协会按所需收集内容进行简单操作完成活动报名表单，如有必要还可通过表单支付收费的功能进行收取活动费用。表单制作完成后通过二维码或微信分享分发到会员填写提交，秘书处工作人员仅需在后台下载活动报名统计表单即可看到最直观的报名汇总表，根据报名数据进行活动安排，为会员提供周到服务。

02人才招聘

对于于人才协会、人力资源公司、产业园区、垂直类招聘、招聘人才市场等单位或组织，AGECMS中新科技社会组织云万能表单可满足各场景个性化招聘表单制作，如开展线下大型招聘会时：

招聘会开始前，招聘企业可通过填写报名表单参加招聘活动，在线提交企业资质、企业简介、招聘岗位、岗位要求、联系方式等信息，方便主办方制作企业展位相关物料；

招聘会开始前，求职者可通过扫码填写求职表单，提供个人信息、意向企业、意向岗位、联系方式并上传个人简历，有助于主办方提前了解当日的求职者情况，并可提前匹配相应岗位，助力就业零距离。

组织单位通过收集招聘企业和求职者的内容生成相应的汇总表格，可提前进行线上人才匹配，同时也可根据报名情况进行招聘会物料和人员准备，有助于线下活动的有序进行。

03园区/商场报障维修

产业园区和商场在运营过程中设备报修存在最大的问题是报修难、统计难、处理难。作为入驻企业或商家，在报修过程中，也会遇到各类难题，例如需到后勤部填写纸质报修单，经运营人员现场勘查后再安排相应技术人员进行维修，维修后还需企业/商家签字确认。

面对这样的问题，运用AGECMS中新科技社会组织云万能表单功能可以轻松解决，万能表单改变以往的传统报修方式，可通过定制报修表单生成二维码，企业/商家通过扫码在线远程填写报修内容、报修位置和附上报修照片。物管人员根据照片情况安排技术人员维修，维修后进行线上确认，全程无纸化高效率报障维修，实现运营管理新突破，直戳传统报修痛点，数字化赋能运营管理，提升服务响应速度，优化工作效率，提升运营服务效果。

AGECMS中新科技社会组织云除了万能表单功能，还包括直播及回放、企业管理、项目展示、信息聚合、商机探查、政策匹配、商城管理等功能，通过定制个性化系统，搭建数据可视化平台，助力社会组织省时省力地发展。

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