如何给导师发邮件？攻略+模板来了，快码住！

Hi

勤劳的考研er们

晚上好呀，我是小研

虽然对于复试来说

给老师发邮件的操作是锦上添花

但向老师「表达你的积极态度」这件事

一定是加分项！

所以还没发邮件的同学

快搓搓手准备起来啦！

今天就来教大家如何写邮件

没发邮件的同学要开始准备起来了

（这也是准备复试的一个重要环节）

本文纯干货，建议收藏！

要不要提前联系导师？

虽然现在复试形式还不能完全确定，但不管怎么复试，提前联系导师都可以把自己的情况更完整地呈现给老师，让导师对你的优势更加了解，方便以后的交流。

1️⃣已确定可以进复试的同学

可以收集导师的联系方式，准备简历给导师发邮件。

2️⃣不确定能否进复试的同学

可以先把简历做好，复试线公布后立即发邮件给导师。

3️⃣着手调剂的同学

搜集调剂院校的信息，同时把邮件和简历内容编辑好，一旦有符合自己合适的调剂信息，就立即联系导师。

怎么找导师的联系方式？

1️⃣目标院校官网

学院官网会有「导师队伍」或「培养师资」的栏目，找到本专业研究生的导师队伍，一般会有导师的个人信息，比如职称、教授课程、科研情况、联系方式等，根据官网公布的联系方式可以直接跟导师联系。

2️⃣通过知网检索老师的论文

在论文的结尾处一般会留有作者的联系方式以便进行学术交流，在官网找不到联系方式的同学可以尝试这种方式。

3️⃣询问目标院校的学长学姐

她们更了解导师性格和人品等细节，通过他们了解这些细节，可以确定导师的风格是否适合自己，同时联系的时候也更有针对性。

联系导师时的注意事项！

1️⃣发件人

用自己的名字，最好不要用昵称或者火星符号，导师收到邮件看起来更直观。

2️⃣邮件主题

建议写成「考生姓名-XX专业硕士自荐信」。导师每天工作很多，邮件主题一定要传递重要的信息。

3️⃣字数不宜过多

邮件正文长度适中，导师一般不太会花过长时间去阅读邮件，过长导师会没有耐心读下去，所以一定要浓缩精简，挑重点写。

4️⃣一定要注意细节

邮件主题、正文格式、导师姓名、礼貌用语等一定都要照顾到，邮件的语气要一定要谦虚。

5️⃣发邮件的最佳时间

一般来说，晚上8~10点这个时间段，导师回复的可能性比较大，不过也要看导师的个人安排。

6️⃣附件格式

如果附件附有简历或其他文字材料，一定要用PDF格式。word的版本不同，可能会出现文字混乱或是乱码，所以一定用PDF格式哈！

邮件必备内容！

1️⃣邮件主题

例：学生XX自荐，希望攻读您的硕士学位

邮件主题就像文章的标题，老师邮箱中的邮件可能会很多，所以邮件主题一定要明确！

2️⃣邮件抬头

可以用「尊敬的老师」作为称谓，简单且不失礼貌。第二行应该先向导师礼貌问好，咱可是个礼貌的好孩纸！

3️⃣基本情况介绍

正文的第一个段落简要说明你的本科学校、就读专业、初试分数即可。

一定要言简意赅！有实验证明，如果一段文字超过7行，人们阅读它的欲望就会大大降低的！

4️⃣邮件目的+本科经历

这是正文的第二个段落，明确表达邮件的主要目的、自己大学时的主要成就。

5️⃣读研的目的(表达态度)

这是正文的第三段，要突出和把握住的是对于这个专业有怎样的理解以及研究生阶段我希望做些什么。

6️⃣结束语

在邮件的最后，可以表达自己冒昧致信的歉意以及对能够受到老师指导的期待，当然啦，也可以向老师提一些具体的问题，为下次沟通做铺垫。

干货！邮件模板

本科成绩一般的同学

尊敬的XXX老师：

您好！首先感谢您在百忙之中查看这封邮件。

我叫XXX，初试成绩是XXX分，报考贵校的XXX专业。毕业于XXX学校XXX专业。我性格开朗，态度端正，做事踏实认真。在学校的四年里，我努力学习，积极实践，在老师的精心培养以及大学良好学习氛围的影响下，我在基础知识，实践能力等方面积累了一定的经验，为读研打下了一定的基础。我在网上阅读了您的有关资料并看了您发表的文章。我对您研究方向很感兴趣，例如XXXXXXXXXXX方向。在复试期间我通过贵校硕士研究招生信息介绍和师兄的推荐，非常希望能够在您的课题组攻读硕士学位。我相信通过自己的努力能够很好的完成硕士期间的任务。

我诚挚的希望能成为您的学生，接受您的指导。当然我会努力准备复试，争取高分通过以弥补我初试的失利。另外，学生有一些复试中的问题可以向您请教吗？

附件中是我的个人简历，供您参考。

非常感谢您抽出时间阅读我的自荐信，祝愿您身体健康，工作顺利！

学生:XXX

X年X月X日

本科表现优异的同学

可以在上个模板的基础上加上本科获得的奖项，建议加在正文第二段和第三段中间。

尊敬的XXX老师：

您好！首先感谢您在百忙之中查看这封邮件。

我叫XXX，总分是XXX分。报考贵校的XXX专业。毕业于XXX学校XXX专业。我性格开朗，态度端正，做事踏实认真。我在网上阅读了您的有关资料并看了您发表的文章。我对您研究方向很感兴趣，例如XXXXXXXXXXX方向。在复试期间我通过贵校硕士研究招生信息介绍和师兄的推荐，非常希望能够在您的课题组攻读硕士学位。我相信通过自己的努力能够很好的完成硕士期间的任务。

「加分项」以下是我的学习情况：

大学前三年绩点是XXX，居专业第X名，在XX年--XX年获得国家奖学金、一等奖学金、国家励志奖学金等等，在学校获得XXX称号等等。本科期间我参加过XXX比赛，在比赛中获得XXX奖项。英语方面我过了四六级，具备一定听、说、读、写的能力。软件方面我自学了XXX软件，培养了我的动手能力和实践能力。在学校的三年里，我努力学习，积极实践，在老师的精心培养以及大学良好学习氛围的影响下，我在基础知识，实践能力等方面积累了一定的经验，为读研打下了一定的基础。

我诚挚的希望能成为您的学生，接受您的指导。当然我会努力准备复试，争取高分通过以弥补我初试的失利。另外，学生有一些复试中的问题可以向您请教吗？

附件中是我的个人简历，供您参考。

非常感谢您抽出时间阅读我的自荐信，祝愿您身体健康，工作顺利！

学生:XXX

X年X月X日

调剂的同学看这里

尊敬的XXX老师：

您好！首先感谢您在百忙之中查看这封邮件，冒昧打搅您了。

我是XXX，来自XX大学XX专业，考研成绩XXX，我参加了今年全国硕士研究生考试，报考XX大学，成绩不是很理想，通过网上查阅和学长介绍，对贵校良好的口碑非常向往，我不愿放弃学习的机会，希望调剂贵校深造。

我知道老师您研究的领域是XXXXXXX，而且是颇有造诣，在国内外刊物上已发表许多代表性论文论著，获得很多专利和奖项，为行业做出了突出贡献。看了您的一些资料之后，对您非常崇敬。对于您研究的领域我也非常的感兴趣，如若能调到您的门下继续深造，我一定会加倍努力，绝不辜负您的期望。

本科学习期间(结合自己实际情况回答即可)，我一直勤奋努力，对所学专业很感兴趣，认真学习专业基础知识并注重实验实践，不懈的努力使我在大学生活的各方面表现良好，每年都获得院优秀学业一等奖学金，还获得一次国家励志奖学金和一次国家奖学金。良好的英文功底帮我顺利通过国家英语等级考试，目前已拿到英语四、六级证书。

学生在此真诚地恳请老师能够给我一次机会在您的指导下继续深造，以后在行业里能像老师您一样有所作为，学生将不胜感激。再次感谢您抽出宝贵时间阅读我的自荐信，期待您的回复。随信附上个人简历。

祝老师身体健康，合家欢乐，工作顺利！

学生:XXX

X年X月X日

注意：有模板也不要盲目套上就完事儿了

一定要结合自身情况

邮件模板只是提供大致的框架

结合自己的情况，才是独一无二的自我介绍！

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