团队协作办公神器ONLYOFFICE：日臻强大 免费无广

Hello大家好，我是猫爸Timeow。

在当下，得益于网络技术的发展，云办公、协同办公盛行。这种办公方式不仅让我们的工作效率提升，减少了沟通成本，但是摆脱了单一办公电脑的束缚，让我们随时随地都可以打开工作文档，进入办公状态。

今天和大家分享的是一个非常棒的云办公解决方案，也是我近半年持续在用的一款办公软件—ONLYOFFICE。

ONLYOFFICE是什么？

ONLYOFFICE在线文档编辑软件是由Ascensio System SIA经验丰富的IT专家开发的国际性开源项目，它由HTML5 Canvas元素构建，且与Microsoft Office和OpenDocument文件格式高度兼容，提供了包括文档管理、项目管理、CRM、日历、邮件和企业网络等全套效率工具套件。

对于我们个人用户来讲，ONLYOFFICE集成了文本文档、演示文稿、电子表格和表单工具四大模块，足以满足大多数的办公所需。它集合了多款office办公软件的优点，不仅功能强大、兼容性好，还有着跨平台、易部署的特性，更重要的是，它开源且免费无广告。无论是商用还是家庭用户，它都值得你一用。

以下是其官网下载链接，可直接下载桌面版和移动版体验~

https://www.onlyoffice.com/zh/desktop.aspx

ONLYOFFICE使用体验

支持多平台

ONLYOFFICE拥有桌面版，移动版和网页在线个人版等，并且支持Mac、Windows和linux桌面，以及iOS和安卓手机端，可谓全方面覆盖了，跨平台完全没有问题。

稳定性兼容性极佳

ONLYOFFICE高度兼容现有的Microsoft Office和Open Document等多种文件格式。

而且也支持PDF epub转换输出，和客户同事之间发送文档完全没有障碍。

UI简洁操作符合自然直觉

整体的UI设计，简洁无冗余。对现代办公电脑的16：9屏幕很友好，按钮操作区域占用的空间合理，给编辑区留有了较大的展示空间。

常用的功能也可以轻松找到，符合我们长久以来的操作直觉或肌肉记忆。

在编辑器内，也支持图片拖拽，点击编辑器内的图片，右侧的功能就会展开。用起来毫无学习门槛。

免费无广告

它没有隐藏付费功能和广告，和Microsoft Office相比，它能省大钱。和WPS相比，它不存在广告干扰。用起来就是省钱省心。

轻松实现多人协作办公

（↑Jasmine做出的批注，也能实时反馈在Olivia的屏幕上。）

可以轻松的用nextcloud在私有服务器上部署ONLYOFFICE本地办公云服务，再创建公开或半公开的链接，和其他用户一起编辑或查阅同一个文档。

（↑Jasmine在编辑的过程中，Olivia在同一份文档中能实时看到即时的变化~而且延迟很小。）

不仅可以跟踪变化、版本历史、方便回滚，更可以直接在ONLYOFFICE编辑器内进行实时交流，无需在第三方通信工具之间切换，用起来真的是方便极了。

对电脑性能要求低

以Windows桌面版本为例，ONLYOFFICE最新的7.3版本的安装包只有217M，安装完成后也只占用不到800MB的硬盘空间，对系统性能要求并不高，无论新老电脑都能轻松安装使用，可谓designed for everyone。

开源

开源软件的好处，对于我们个人来说，一来可以放心使用，不担心后门；二来可以用ONLYOFFICE的开源代码进行二次开发，集成到自己的软件和环境甚至任何开源平台中。如果你对安全性有要求，或是搞开发，那么ONLYOFFICE可以敞开放心用。

好了，关于ONLYOFFICE这款软件，我就简单的介绍到这里。而前几天，ONLYOFFICE发布了V7.3版本，它提供了多项实用功能。下面和我一起来了解一下V7.3版本有什么不同。

船新版本的ONLYOFFICE V7.3

在V7.3版本中，ONLYOFFICE提供高级表单、SmartArt 图形插入、增强密码保护和公式计算、幻灯片特殊粘贴项等多项功能，这些都让这款软件变得更好用了。

首先来讲一下

SmartArt图形

在ONLYOFFICE V7.3里，可以将SmartArt元素插入到文档，电子表格和幻灯片中，轻松将idea以视觉化呈现。

而且表现形式和思维类型多种多样，在『插入』菜单下，点击SmartArt，就能看到：包含列表、流程、环形、层级、关系、矩阵、金字塔、图片等类型，每个类型包含超多种表现形式，基本囊括了所有能想到的能用到的SmartArt，表达创意和思路时，完全不受限。

高级表单

表单是目前非常火热的办公必备工具。在工作中涉及到信息获取，在线问卷调查等资料数据统计分析工作时，为了方便，我们一般可以借助表单工具来帮助我们完成。

在之前的版本中。ONLYOFFICE对表单工具不断的进行更新，而且官方也提供了多种免费模板，用起来十分的方便。

ONLYOFFICE V7.3版本的表单工具中，提供了管理角色功能，可以给需要填写表单的用户分配角色，并且用颜色来区分，可以帮助他们直观的识别自己该填写哪些字段。这个实用的功能必须给个赞！

另外，在原有的基础之上，ONLYOFFICE v7.3添加了新的即用型字段，包含日期与时间，邮政编码和信用卡。

总之，表单工具更加的好用了。

文档保护

在7.3版本中，ONLYOFFICE对文档保护的功能扩展增强了。

给文档加密过程中，可以设定限制特定操作：包含不允许任何更改（只读）、允许填写表单、允许修订、允许评论多重权限，文档分享更安全、权限自由度也更高。

幻灯片特殊粘贴项

V7.3的演示文稿工具中，在拷贝粘贴某张幻灯片后，能使用特殊粘贴快捷键Ctrl/cmd+H/K/U来快速处理刚刚粘贴的幻灯片。

包含使用目标主题、保持原格式、以及粘贴为纯图片三种，操作起来十分便捷。

对我个人来说，V7.3更新的这些功能是非常实用的。而其他更多的功能如新公式、LaTex方程，以及UI和UX改进等，具体可以看下方GitHub上ONLYOFFICE项目的更新介绍（英文版）和官网介绍（中文版），我就不再赘述了。

https://github.com/ONLYOFFICE/DocumentServer/blob/master/CHANGELOG.md#730

https://www.onlyoffice.com/blog/zh-hans/2023/02/onlyoffice-docs-7-3-released/

小结

经过自己半年多的使用与摸索，我觉得ONLYOFFICE无论对于打工人，或对于工作团队来说，它都是一个很好的Office办公软件和云办公的替代方案：免费、没有弹窗和广告，拥有极强的团队协作特性、部署简单、而且还是开源软件，而且目前新推出的V7.3版本基本让这款软件没有了短板，真可谓优秀！

桌面版和移动版的ONLYOFFICE软件下载链接如下：

https://www.onlyoffice.com/zh/download-desktop.aspx

最后，这篇文仅为分享自己的使用体验，希望它可以对你有帮助。也希望你可以提出疑问、发表观点和经验，我定会知无不言，和各位一起学习成长。

下次再见~