在职场,管理好自己工作时间,就能有效提高工作效率,这是职场人士都知道的一条常识,但具体该如何做,就不是每一个人都清楚了。那么,在职场,如何提高工作效率呢?以下分享五个超经典的时间管理技巧!在职场,真正厉害的人,往往掌握了这五个时间管理技巧,早晚混出头。
一、为自己制定好工作计划
凡事预先立,不立则废。没有一个周密的工作计划,你一天的工作将杂乱无章,毫无头绪。计划做得越详尽具体,工作就越主动。当然,计划有时也赶不上变化,所以,工作的时间管理也要根据具体情况的变化不断进行调整。但是,一旦制定了工作计划和工作时间表后,就必须严格按计划去执行,如此,才能收到实效。
二、工作中要分清轻重缓急
将你一周内必须要做的事情列出来,并根据重要性定好他们的顺序,然后给自己规定一个时间限制,在规定时限内完成各项工作,以保证工作的高效率。当所有工作都按计划安排顺利而有序地执行时,就不会出现手忙脚乱的情况,而且每一天的工作都将有条不紊,取得事半功倍的成效。
三、做时间的主人
在工作中,要形成正确的时间观念,主动驾驭时间,在正确的时间内做该做的事情,而不要成为时间的奴隶。如果每天都在固定时间机械性地从事同样的工作,不管这些事情是否有必要,就都会被时间所左右,不自觉地成为时间的奴隶。如果发现有这种情况,不妨改变一下作息时间,在真正需要做的时候才做,而不是时间到了就做。
四、养成良好的工作习惯,人为地“创造”时间
遇事不钻牛角尖,有不明白的事,虚心向知道的人请教,不要自以为是,一个人在墙角旮旯里死琢磨;打电话前要想好要说的话,为了避免在电话里罗嗦,可以事先做一个记录,通话时按记录次序进行;定期整理文件夹和办公抽屉,清除里面多余的东西,以防哪天要找某一件东西时因抽屉里杂乱而半天找不到;接待客户时是打电话、寄信、还是亲自拜访,选择最省时又有效率的一种……养成诸如此类良好的工作习惯,你就可以最大限度地减少麻烦,节省时间。
五、一张一弛,保证效率
紧张忙碌的工作需要有一个健康的体魄。会休息的人更会工作,工作即使再忙,也要给自己留一些时间调整。或利用休息来放松心态,或进行有效健身锻炼,以保证身心健康,为第二天能继续保持最佳工作状态工作做准备,这也是一种可持续发展战略。
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